Литература

1. Павлова О.\«Электронный гражданин»: на пути к единым стандартам ИТ-обучения\\PC WEEK/Re, 2006.  – №  8

2. Ильин В. С. Целостный процесс формирования всесторонне развитой гармоничной личности, его строение// Целостный подход в учебно-воспитательном процессе: Сб. науч. тр. – Волгоград: ВГПИ, 1984

3. Кулагин В. П., Найханов В. В. и др. Информационные технологии в сфере образования. – М: Янус-К, 2004

4. Роберт И. В. Современные информационные и коммуникационные технологии в системе среднего профессионального образования, М., 1999

45

Сандалова С.Б.

Шашин И.А.

Государственное образовательное учреждение среднего

профессионального образования

«Златоустовский индустриальный техникум им.П.П.Аносова» г.Златоуст

zit@chel.surnet.ru

Информационная среда поддержки управления

В условиях современного общества, в котором лидирующие позиции любой организации, в том числе учебного заведения, определяются в первую очередь его возможностями по доступу, хранению и качественной обработке информации, огромную важность приобретает грамотное использование передовых достижений в сфере информационных технологий.

Задачи управления образованием настолько усложнились, что настоятельно требуют информационной поддержки. При практическом решении вопросов, связанных с созданием информационных систем обслуживающих образование, приходится сталкиваться с решением целого ряда проблем, обусловленных тем, что отрасль образования относится к социально-культурной сфере и в отличие от производственной сферы, результаты деятельности здесь не так очевидны: производимый продукт практически с трудом поддается количественному измерению, критерии эффективности образовательной деятельности не имеют четкого и однозначно понимаемого определения.

Создание информационных образовательных систем может существенно повысить качество педагогической деятельности в области решения следующих задач: ведение статистических баз данных, диагностика и мониторинг учебно-воспитательного процесса, внутриучрежденческое делопроизводство, ведение архивов, библиотечно-библиографические каталоги, отраслевое информационно-правовое обеспечение, планирование и контроль за исполнением принятых решений, моделирование процессов в управляемой системе.

Анализ применения ИТ в образовательных системах позволят выделить 4 уровня информационных систем управления учебным заведением:

A. ИС по отдельным аспектам применения.

B. Корпоративные ИС на основе единой информационной среды

C. Автоматизация управления на основе СППР – систем поддержки принятия решения

D. Совершенствование управления на основе математических моделей оптимизации.

Уровни A и B решают задачу наблюдения (частичного или полного мониторинга), C облегчает принятие решений специалистом, а D дает основу для оптимизации структуры и функционирования административных подразделений.

Реализуя концепцию информатизации техникума на первоначальном этапе была создана информационная система уровня А, которая включала в себя отдельные

46

модули для различных структурных подразделений, но комплекс задач информатизации учебного процесса является достаточно широким и охватывает большое количество структурных подразделений, что часто на практике приводит к дублированию данных. В большинстве случаев отдельные задачи слабо увязаны друг с другом информационно и основной проблемой многих систем является отсутствие так называемого единого информационного пространства. В связи с этими проблемами возникла необходимость перехода к созданию информационной системы с частичной реализацией параметров уровня В и С.

Формирование информационной образовательной среды определялось исходя из образовательных, организационных и технические приоритетов,

Таким образом информационная среда техникума включает в себя три основных компонента, отражающих выделенные приоритеты: информационная среда Интернет, информационная образовательная среда и информационная среда поддержки управления (ИСУ).

Создание реально действующей ИСУ процесс достаточно сложный в силу консервативности образования, что определяется его инерционными свойствами по отношению к использованию новых методов управления хотя бы потому, что при этом возникает необходимость массовой переподготовки аппарата управления в новых условиях. Поэтому создание ИСУ осуществляется по этапам, которые в каждом конкретном случае могут иметь различное содержание.

Анализ системы - это изучение структуры и поведения существующей системы с целью определения ее существенных свойств.

На этапе анализа были обозначены источники деловой информации и направления информационного обеспечения

Проектирование (синтез) системы - это модификация существующей системы (или создание новой), соответствующей определенным требованиям. Предпосылкой успешного проектирования служит качественный анализ первоначальной системы. Само проектирование должно осуществляться при постоянном диалоге с заказчиком.

Проведенный анализ возможных входных данных для создания информационной системы управления учебный процессом показал, что около 90% входной информации состоит из данных учебного плана и контингента студентов Оказывается намного удобнее ввести эти данные 1 раз перечень и использовать при: составлении расписания, формировании нагрузки преподавателей, формировании банка компьютерных средств обучения, ведении студенческих дел (текущих и итоговых оценок студентов)

На этапе проектирования осуществлена разработка необходимого клиент-серверного приложения баз данных, отражающего концептуальную модель учебного процесса, с возможностью создания дополнительных модулей отображающих необходимость расширения системы и определены категории пользователей, для каждой из которых создано пользовательское приложение, обладающее индивидуальным интерфейсом в соответствии со специфическими потребностями каждой группы

47

Внедрение (реализация) системы - это стадия, когда система начинает функционировать в новом режиме. Существует сильная обратная связь между стадиями описания системы при ее анализе и внедрением, позволяющая корректировать исходные позиции на основании анализа результатов решения.

Одной из важных особенностей перехода к ИСУ в педагогическом управлении является то, что информатизации подлежит уже функционирующая система, и нельзя допустить, чтобы это нарушило ее работу. С другой стороны, эффект от внедрения ИСУ лишь на одном из уровней управления не может быть значительным без информационного обмена с уровнями соседними в иерархии. Отсюда следует, что внедрение информационных технологий в управление должно быть поэтапным, но вестись параллельно на каждом из уровней, что и реализуется в нашем техникуме.

Внедрение ИСУ привносит в большинстве случаев новые методы и средства работы, предполагает достаточно высокую работоспособность, приспособляемость работников к деятельности в новых условиях, повышение их квалификации и профессионального образования. Упор в работе переносится на аналитический метод

принятия решений. Резко возрастают требования к качеству анализа входных данных и полученных результатов.

В силу сложившихся подходов к построению информационных систем в образовательных учреждениях (неопределенность задач, разобщенность, несовместимость платформ, техническое несовершенство и недокументированность решений и т.п.) складывается ситуация, при которой достаточно сложно реализовать информационные системы уровня В (корпоративную), так как подходы различных учебных заведений к созданию ИС зачастую несовместимы и не позволяют построить единое информационное пространство, удобное как для образовательных учреждений, так и для выщестоящих организаций, заинтересованных в эффективном управлении и контроле использования всех имеющихся ресурсов. Создание ИС, строящейся на единых принципах и общепринятых стандартах, позволит решить эти и многие другие проблемы путем создания отраслевую информационной системы, взаимодействующей через среду общего доступа

Создание, эксплуатация и организация жизненного цикла ИС такого масштаба - сложная организационная, техническая и технологическая задача, что обусловливает целесообразность поэтапной разработки системы и внедрения уже разработанных программных продуктов на региональном уровне, решая задачи получения на каждом этапе законченного продукта, который будет последовательно модифицироваться и наращиваться от этапа к этапу.

48

Гайнуллина Л.Ш., Михайлов А.С.

Салаватский индустриальный колледж.