База данных «Паспорт преподавателя»
Модуль «Паспорт преподавателя» представлен в Базе данных Access. Предстоит перевод модуля «Паспорт преподавателя» с БД Access на платформу 1С-Предприятие.
Работа с базой данных «Паспорт преподавателя» начинается с заполнения личной карточки, которая содержит необходимые данные по преподавателю.
В окно «Список действий преподавателя» вносятся те или иные действия преподавателя в бальной системе. Заполняются: название темы действия, дата, место действия: внутриколледжское мероприятие, городское, республиканское, на российском уровне. Если работу выполнило административное лицо, то ставится флажок.
БД «Паспорт преподавателя» дает возможность определить рейтинг к аттестации педагогических и руководящих работников колледжа.
В окно «Период между аттестациями» вносится дата предыдущей аттестации, дата следующей аттестации, определяется период между аттестациями.
75
В окне «Определение рейтинга к аттестации» (по педагогической работе) указывается количество набранных баллов; количество месяцев между аттестациями, определяется рейтинг преподавателя к аттестации.
В окне «Период между аттестациями», если работу выполнял административный работник, вводится дата предыдущей аттестации, дата следующей аттестации, ставится флажок; определяется период между аттестациями.
В окне «Определение рейтинга к аттестации» (по административной работе) указывается количество набранных балов; количество месяцев между аттестациями, определяется рейтинг сотрудников к аттестации.
С помощью БД «Паспорт преподавателя» определяется рейтинг преподавателей и сотрудников за учебный год: графический рейтинг преподавателей (по педагогической деятельности), графический рейтинг сотрудников (административная деятельность).
76
76
БД «Паспорт преподавателя» позволяет провести сравнительный рейтинг кафедр, графический рейтинг кафедр по среднему баллу, графический рейтинг кафедр по педагогической деятельности.
БД «Паспорт преподавателя» дает возможность проанализировать работу кафедр по годам, представить графические рейтинги, проанализировать работу колледжа по различным направлениям Динамика развития колледжа прослеживается по следующим направлениям: внеклассная учебно-воспитательная работа, авторские и рабочие программы, методические разработки, публикации, открытые уроки и мероприятия, повышение квалификации, инновационные приемы, участие во внутренних конкурсах, участие в городских и республиканских семинарах, общая динамика колледжа.
77
78
Нуруллина В.А.,
начальник отдела кадров УГКР
Модуль отдел кадров
В модуле «Отдел кадров» работа с данными студентов начинается с момента их перевода из абитуриентом, т.е. формируется приказ о зачислении по результатам работы приемной комиссии. При необходимости формируется приказ по переводу, академическому отпуску, отчислению по различным причинам (собственное желание, перевод в другое учебное заведение, призыв в ряды РА, окончание).
79
Ведется работа с личными данными студентов:
- данные паспорта;
- адрес места регистрации;
- ИНН;
- страховое пенсионное свидетельство;
- данные по воинскому учету;
- сведения о родителях.
Имеется графа характеристика на каждого студента и выпускника.
80
В процессе обучения у каждого студента в графе «кадры» накапливаются приказы по движению.
При необходимости формируются списки для предоставления в военкомат, списки в медицинские учреждения и т.д. Формируются справки для выдачи в различные инстанции по установленным формам.
81
В процессе работы формируются справочники студентов, выпущенных, отчисленных и находящихся в академических отпусках.
После окончания или отчисления студента происходит передача электронного личного дела студента в архив. Все передвижения можно проследить в графе «кадры».
82
Имеющиеся данные студента накапливаются в архиве и в дальнейшем планируется формировать архивную справку.
Анянова Ю.В., инженер-администратор WEB-сайта УГКР