4.2 Информационная структура web- сервера колледжа

Информационный ресурс колледжа (нормативно-справочная база, автоматизированные системы учета, учебно-методическая литература в электронном виде, электронные мультимедийные учебники и т. п.) разделен на следующие модули, находящиеся на WEB- сервере ИНК:

1. Информация о колледже на сайте www.inkol.ru

2. Электронная библиотека

2.1 Электронные учебники

2.2 Учебное пособие по информационным технологиям

2.3 Учебные пособия, лабораторные, курсовые, дипломы (в текстовом виде (деление по предметам)).

2.4 Тесты

3. Автоматизированная Система учета студентов (СУС)

4. Автоматизированная Система учебных планов (СУП)

5. Организация учебного процесса

5.1 Структура колледжа

5.2 Программа развития колледжа

5.3 Планы работы колледжа

5.4 Предметно-цикловые комиссии (ПЦК)

5.5 Преподаватели:

5.6 Органы самоуправления:

5.7 НИРС

5.8 Информатизация колледжа

5.9 Отчеты

6. Нормативно – правовая база

6.1 Договор между учредителем и ИНК

6.2 Учредительные документы: Устав, Лицензия, Аккредитация

6.3 Локальные акты. Положения.

6.4 Приказы В/О

6.5 ГОС СПО по всем специальностям

7. Программы

7.1 Рабочие программы

7.2 Примерные программы

7.3 Тематический план (из рабочих программ)

8. Производственная практика

9. Кадры

9.1 Преподаватели (методические паспорта)

9.2 Должностные инструкции

10. Библиотечная система

Краткое содержание модулей

Модуль 1. Информация о колледже.

53

Содержит разделы: Новости, Дневное отделение, Заочное отделение, Приемная комиссия, Курсы, Информатизация, Материально-техническая база, История.

Модуль 2. Электронная библиотека – образовательный модуль. Содержит электронные учебники, как свои, разработанные преподавателями и студентами колледжа, так и чужие; учебно-методический материал в текстовом виде (пособия, курсовые, и т. п.) и ТЕСТ. Тест – сетевая программа, обеспечивающая контроль знаний студентов колледжа. Тестовая программа универсальная - позволяет учитывать количество правильных ответов в вопросе.

Схема работы с Электронной библиотекой: администратор баз данных определяет, куда относится представленный материал, открывает соответствующее окно для редактирования и вносит: название учебно-методического материала, специальность, форму обучения, предмет, адрес и имя файла Файл переписывается на сервер автоматически и в дальнейшем его место уже никто не знает.

Подготовка информации: На сервере прописываются и открываются любые файлы, созданные пакетом MS Office, любыми средствами разработки страниц, принятых в World Wide Web, dbf-файлы, созданные в базах Clipper, dBase и т.п., а также анимация, создаваемая пакетами Cinema 4D XL R6, 3D MAX, Adobe PhotoShop 5.0, LivePix 1.1, PaintShop Pro 6.0, Photo Editor и т.д.

Модуль 3. Автоматизированная система учета студентов (СУС). Оригинальная специально разработанная компьютерная сетевая программа Учета студентов, оптимально сочетающая в себе режим ручного редактирования с интерактивным автоматическим алгоритмом, позволяющая создать:

1. Экзаменационные, зачетные ведомости, справки, направления на пересдачу, списки по группам с адресами.

2. Ведомости учета успеваемости студентов в разрезе по группам, по дисциплинам с учетом пересдач, сводные.

3. Личную карточку студента. В карточке сохраняются сведения о студенте с учетом результатов по семестрам. По окончании формируется выписка к диплому.

4. Стипендиальные ведомости.

Программа имеет удобный интерфейс. Система редактирования данных проста и удобна. Названия дисциплин, имена преподавателей, студентов и т.п. вводятся автоматически.

Программа имеет многоуровневую систему защиты, которая включает в себя:

• защита на уровне пользователя (доступ разрешен только зарегистрированному в центре компьютерных технологий пользователю);

• зашита на уровне базы данных (предусмотрена система авторизации при запросе доступа к базе данных);

• защита на уровне программы (каждому из заведующих отделений разрешен доступ к той части групп, которые он ведет)

Модуль 4. Автоматизированная система «Учебный план» представляет из

54

себя полную систему разработки учебных планов от ввода исходных данных до вывода всех необходимых отчетов и форм, работающую в интерактивном режиме.

Автоматизированная система «Учебный план» включает в себя следующие задачи:

1. Ввод и редактирование различных параметров

2. Вывод ведомостей:

• Учебный план по специальностям, по курсам, по группам, предметам, преподавателям

• Сводные данные по предмету.

• Расчет нагрузки преподавателям

• Тарификация нагрузки

3. Учет педнагрузки диспетчером

Модули 5, 6, 7, 8 представляют из себя нормативно – справочную информацию, необходимую как для организации управления колледжем, так и для направления в вышестоящие организации. Схема подготовки данных и Схема внесения на сервер не отличается от той, Что предусмотрена для электронной библиотеке. База постоянно корректируется, обновляется и пополняется.

Модуль 9. Кадры. Включает в себя методические паспорта преподавателей с полной информацией о профессиональном росте, о достижениях, о созданных учебно-методических материалах за последние 6 лет. Также вносится рейтинговая оценка деятельности преподавателя.

Модуль 10 Библиотека. Программа рассчитывает обеспеченность литературой по специальностям.