Управління витратами на підприємстві. Система управління витратами.

Управління витратами — це процес цілеспрямо­ваного формування витрат щодо їхніх видів, місць та носіїв за постійного контролю рівня витрат і

стимулювання їхнього зниження. Воно є важливою функцією еко­номічного механізму будь-якого підприємства.

Система управління витратами має функціональний та орга­нізаційний аспекти. Вона включає такі організаційні підсистеми: пошук і виявлення чинників економії ресурсів; нормування витрат ресурсів; планування витрат за їхніми видами; облік та аналіз ви­трат; стимулювання економії ресурсів і зниження витрат. Такими підсистемами керують відповідні структурні одиниці підприємства залежно від його розміру (відділи, бюро, окремі виконавці).

Виявлення й використання чинників економії ресурсів, знижен­ня витрат є обов'язком кожного працівника підприємства, пере­дусім спеціалістів і керівників усіх рівнів. Згідно з певними орга­нізаційно-технічними рішеннями та умовами розробляються нор­ми витрат усіх видів ресурсів: сировини, основних і допоміжних матеріалів, енергії, трудових ресурсів тощо.

Установлені норми витрат — це граничні витрати окремих видів ресурсів за даних організаційно-технічних умов виробництва. Вони є важливим чинником забезпечення режиму жорсткої економії і відповідно конкурентоспроможності підприємства. У процесі пла­нування встановлюються граничні (допустимі) загальні витрати в підрозділах і в цілому по підприємству (кошториси) та на одини­цю продукції. Фактичний рівень витрат обчислюється за даними поточного обліку.

Порівняння фактичних витрат з плановими (нормативними) дає змогу в процесі аналізу оцінювати роботу підрозділів з викорис­тання ресурсів, з'ясовувати причини відхилень фактичних витрат від планових і відповідно стимулювати працівників підприємства до їхнього зниження.

Тема 4.1. Фінансово-економічні результати діяльності підприємства.

4.1.1. Фінансова діяльність підприємства. План:

1. Характеристика фінансової діяльності підприємства. Зміст і форми фінансової діяльності підприємства. Планування фінансової діяльності підприємства.

2. Джерела, формування і види фінансових коштів підприємства. Показники фінансових результатів і фінансового стану підприємства. Баланс підприємства. Умовний баланс (бюджет) грошових потоків підприємства.

3. Роль кредитної системи в фінансовій діяльності підприємства. Кредитна система, її характеристика, види кредитів.

1. Характеристика фінансової діяльності підприємства. Зміст і форми фінансової діяльності підприємства. Планування фінансової діяльності підприємства.

Сутність фінансової діяльності підприємства полягає у виникненні грошових відносин, пов’язаних з неперервним кругообігом коштів у формах: витрачання ресурсів, одержання доходів, їх використання, а також із приводу відносин з постачальниками, покупцями продукції, працівниками підприємства, державними органами тощо.

Основні завдання фінансової діяльності підприємства:

- вибір форм фінансування та їх оптимальне співвідношення;

- вибір структури капіталу підприємства, напрямів його використання;

- збалансування надходжень і видатків платіжних засобів підприємства у часі;

- забезпечення своєчасності розрахунків;

- підтримання необхідної ліквідності.

Фінансування поділяється на внутрішнє і зовнішнє, залежно від джерел коштів.

Важливими формами фінансування підприємств є: кредит (грошовий і майновий), випуск цінних паперів (акцій і облігацій). Спеціальними формами довгострокового кредитування є: оренда і лізинг (оперативний і фінансовий).

Фінансова діяльність підприємства може бути організована такими методами:

- комерційний розрахунок;

- неприбуткова діяльність;

- кошторисне фінансування.

Відмінність між окремими методами полягає у схемі організації фінансової діяльності, тобто у встановленні взаємозалежності між фінансовими результатами і джерелами їх формування .

Основним методом фінансової діяльності виступає комерційний розрахунок, який засновується на таких принципах:

- повна господарська та юридична відокремленість;

- самоокупність;

- прибутковість;

- самофінансування;

- фінансова відповідальність.

Інструментом управління фінансами підприємства є фінансовий план. Основна мета складання фінансового плану (бюджету) підприємства – узгодження доходів із витратами у плановому періоді. Цей план є підсумковим і одним із найважливіших розділів бізнес-плану підприємства.

Фінансовий план включає:

- прогнозні данні щодо обсягів реалізації продукції;

- баланс грошових надходжень і витрат;

- таблиця доходів і витрат;

- баланс активів і пасивів підприємства;

- визначення точки беззбитковості.

Фінансовий план складається на кожний поточний рік з щоквартальним відділенням двох розділів: надходжень і витрат.

Планування як важлива функція управління підприємством - це

об'єктивно необхідний процес визначення цілей діяльності на певний період і засіб досягнення поставленої мети. Фінансове планування - це управління процесами створення, розподілу, перерозподілу та використання фінансових ресурсів на підприємстві, що реалізується в деталізованих фінансових планах.

Головною ціллю планування фінансової діяльності підприємства являється визначення можливостей фінансування запланованих економічних, технічних та соціальних проектів і оцінки їх ефективності з урахуванням кінцевих фінансових результатів..

Основні етапи планування фінансової діяльності підприємства:

^ Розрахунок величини виручки від продажу товарів (робіт,

послуг). ^ Розрахунок величини витрат на виробництво і реалізації

продукції. ^ Розрахунок прибутку від реалізації та інших доходів і витрат.

Визначення розміру прибутку на запланований період. ^ Розрахунок джерел фінансування приросту капіталовкладень. ^ Розрахунок необхідності підприємства в оборотних засобах і

джерел фінансування приросту нормативу оборотних засобів. ^ Розподіл прибутку по напрямкам його використання. ^ Розрахунок джерел фінансування науково-дослідних робіт,

забезпечення об'єктів соціальної сфери та інших витрат, що

фінансуються з різних джерел. ^ Складання перевірочної таблиці відповідності витрат

підприємства від джерел фінансування. ^ Складання балансу доходів та витрат (фінансового плану).

Головним завданням фінансового планування діяльності підприємства являються:

1. забезпечення необхідними фінансовими ресурсами виробничої, інвестиційної та фінансової діяльності;

2. визначення шляхів ефективного вкладу капіталу, оцінки його раціонального використання;

3. визначення ефективних фінансових відносин з бюджетом, банками і контрагентами;

4. контроль за фінансовим станом, платоспроможності і кредитоспроможності підприємства.

Планування фінансової діяльності підприємства відображається у бізнес-плані. Бізнес план допомагає визначити політику підприємства в ситуації, яка склалася. Також існує ще декілька причин чому бізнес-план фінансової діяльності так необхідний, наприклад, виявлення можливих проблем до їх настання. Розробка бізнес-плану включає в себе аналіз і прогнозування, які дозволяють оцінити реальні можливості підприємства. Можливо й те, що для реалізації того чи іншого проекту не достатньо коштів, і краще буде дізнатись про це на етапі планування шляхом розрахунків, ніж в процесі реалізації уже витраченими на це засобами.

Планування фінансової діяльності підприємства можна розподілити на такі види:

1 .Оперативне планування фінансової діяльності - полягає в розробці системи бюджетів - короткострокових оперативних фінансових планів (до одного року), що відображають надходження і витрати коштів з окремих аспектів фінансової діяльності, окремих господарських операцій, інвестиційних проектів.

2.Поточне планування фінансової діяльності - полягає в розробці системи фінансових планів з окремих аспектів фінансової діяльності підприємства на майбутній рік із розбивкою за кварталами. Це планування допоможе визначити на майбутній період усі джерела фінансування, сформувати систему доходів і витрат, забезпечити постійну платоспроможність підприємства, визначити структуру його активів на кінець планового періоду.

3.Прогнозування фінансової діяльності - визначає завдання поточного планування. Це найскладніший етап планування, що потребує високої кваліфікації фахівців.

Усі ці види фінансового планування знаходяться у взаємозв'язку і виявляються в певній послідовності.

Під час розробки планування фінансової діяльності підприємства потрібно ставити перед собою певні цілі. Нестача інформації, а інколи і засобів її швидкої обробки, ускладнює формування цілей.

2. Джерела, формування і види фінансових коштів підприємства. Показники фінансових результатів і фінансового стану підприємства. Баланс підприємства. Умовний баланс (бюджет) грошових потоків підприємства.

В умовах товарного виробництва і ринкових економічних відносин між суб'єктами господарювання кожне підприємство має відповідні фінансові (грошові ) кошти для забезпечення своєї ефективної діяльності. При створенні і функціонуванні будь-якого підприємства використовуються певні джерела формування і виокремлюються конкретні види їх фінансових коштів.

Джерелами формування фінансових коштів підприємства є :

1. Статутний (акціонерний) капітал

2. Доходи від діяльності

3. Амортизаційні відрахування

4. Банківські кредити

5. Державні субсидії

Стартовим джерелом формування фінансових коштів завжди є статутний (акціонерний) капітал, що являє собою суму капіталу, яка необхідна для того, щоб підприємство (акціонерне товариство) розпочало свою діяльність. Його розмір визначається статутом або угодою про заснування підприємства; він створюється за рахунок державних коштів, виручки від продажу акцій, а також приватних капіталів. В сучасних умовах широкого акціонування підприємств ( перетворення державних підприємств в акціонерні товариства ) основною формою існування стартової суми грошей (капіталу) є акціонерний капітал , що використовується для фінансування поточних і довгострокових витрат.

Найбільшим за величиною джерелом формування власних фінансових коштів діючого підприємства(фірми) слугують доходи від його (її) господарської та іншої діяльності. Переважна більшість підприємств має три основних види доходів : звичайний, капітальний, дивідендний.

Звичайний доход (прибуток) формується за рахунок грошових надходжень від основної діяльності підприємства.

Капітальний доход - це доход від перепродажу підприємством різних активів (нерухомості — землі, майна; фінансових активів - акцій та облігацій, тощо) після певного періоду їх використання.

Якщо підприємство купує акції іншої фірми, воно звичайно одержує дивіденди. Ці дивіденди називають дивідендним доходом (між фірмовими дивідендами).

Важливим джерелом формування і підтримання на необхідному рівні власних фінансових коштів є амортизаційні відрахування на реновацію (повне відновлення) основних фондів підприємства. Щорічний абсолютний розмір амортизаційних відрахувань залежить від їх норми і балансової вартості основних фондів . Значення цього джерела фінансових коштів підприємства істотно зростає за умови застосування методу прискореної амортизації активів.

При потребі (через недостатність власних коштів ) підприємство може скористатися внутрішнім (короткостроковим і довгостроковим) чи міжнародним кредитом у грошовій або товарній формі з умовою його повернення і сплати певного проценту(кредитної ставки). Проте останнє вимагає ретельного економічного обґрунтування доцільності залучення такої форми позички.

Сучасна система господарювання звичайно орієнтована на власні та позичені кошти. Проте в окремих випадках підприємствам можуть бути надані субсидії, тобто фінансова допомога в грошовій або натуральній формі за рахунок коштів державного чи місцевого бюджетів, а також спеціальних фондів. Розрізняють прямі чи непрямі субсидії. Через прямі субсидії держава стимулює нагромадження капіталу, фінансує капітальні вкладення в ті галузі, розвиток яких необхідний для збалансованості народного господарства країни в цілому, але є недостатньо прибутковим для відповідних підприємств. Вони спрямовуються перш за все в нові перспективні галузі економіки і малорентабельні виробництва. Непряме субсидування тих чи інших підприємств здійснюється переважно засобами податкової і грошово-кредитної політики(податкових пільг, пільгових кредитів.

Баланс - це фінансовий звіт підприємства, що складається на певну дату і в якому відображається інформація про склад господарських ресурсів підприємства та джерел формування цих ресурсів.

Баланс має форму таблиці, що складається з двох частин Ліва частина називається активом. У ній міститься інформація про господарські ресурси, які контролюються підприємством. У правій частині балансу - пасиві - відобража­ються дані про склад джерел формування господарських ре­сурсів підприємства.

В активі балансу відображається розміщення господарських засобів підприємства в:

о оборотні активи;

о необоротні активи;

о витрати майбутніх періодів.

У пасиві балансу подано інформацію про склад джерел формування ресурсів підприємства.

За структурою пасив балансу складається з таких розділів:

о власний капітал;

о забезпечення наступних витрат і платежів;

о довгострокові зобов'язання;

о поточні зобов'язання; о доходи майбутніх періодів.

Підсумок пасиву балансу відображає загальну суму джерел коштів фінансування діяльності підприємства.

Звіт про фінансові результати містить інформацію про до­ходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства. Він складається з трьох розділів: /- Фінансові результати, II - Елементи операційних витрат, III - Розрахунок показників прибутковості акцій .

Діяльність підприємства супроводжується рухом його грошових коштів. Рух грошових коштів - це надходження та вибуття грошових коштів підприємства та їх еквівалентів. Відображається рух цих коштів у Звіті про рух грошових коштів

Для забезпечення фінансово-економічної стабільності і розвитку підприємства необхідно враховувати усі потоки грошових коштів від будь-якої його діяльності (операційної, інвестиційної, фінансової) Під час кожного з видів діяльності підприємства виникає певний рух грошових коштів.