2. Организация хранения и аналитического учета, внутреннего контроля

На складе ведется вручную или автоматично (1С: Торговля, 1С: Склад).

1. КСУ или карточка учета товаров или карточка количественно – стоимостного учета или книга (журнал) учета товаров.

Запись в учетные регистры делается на основании первичного документа в день составления операции. После каждой операции выводится остаток.

Для аналитического учета необходимо организовать складской, оперативный, управленческий учет. Объект аналитики: наименование, группа, сорт, партия, место хранения, МОЛ, по ставком НДС, по типам поставщиков (физические и юридические лица).

Каждому виду товаров присваивается наименование, номер, заполняется товарный ярлык, который хранится вместе с товаром.

Товар на складе может храниться:

1. по наименованию, сортам без учета цен

2. по партиям поставки (разные сорта и наименования)

3. по партиям и сортам (внутри партии делится на сорта)

Учет товаров на складе:

1. сальдовый (на складе – в натуральном измерении, в бухгалтерском учете – в денежном). Бухгалтер проверяет ведение КСУ или книг ежедневно или несколько раз в месяц. Остатки в бухгалтерии не учитываются. Кладовщик сдает сальдовую ведомость, которая должна совпадать со счетом 41 «Товары».

2. количественно-суммовой. Контроль усиливается. Составляется ОВ аналитического учета в бухгалтерии. Сверка складского и бухгалтерского учета оформляется актом. Контроль осуществляется также в выборочных проверках в межинвентаризационый период.

3. Учет поступления товаров

Учет товаров ведется на активном, инвентарном счете 41 «Товары». Дебет – приход товаров, Кредит – расход товаров, Сальдо – остаток товаров. Субсчета:

1. Товары на складе

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя

4. Покупные изделия

Поступление товара от поставщика:

Д41К60 – на стоимость поступившего товара

Д19К60 – НДС (при наличии счета-фактуры)

Д002 – поступление товара на ответственное хранение

Д004 – поступление товара на комиссию

Приобретение товара у ПБОЮЛ - Д41К76 (сделать копию свидетельства)

4. Учет операций с тарой

Тара – материальный объект, используется для хранения, упаковки, транспортировки промышленных товаров и продукции.

Тара бывает:

- для хранения по назначению

- для упаковки

- для транспортировки

- многократного использования

- залоговая тара по условиям использования

- однократного использования

- стекло, дерево, картон, бумага, ткань,

Полиэтилен по виду

материала

0. БУ операций с тарой, предназначенной для хранения ТМЦ.

1. если срок полезного использования больше одного года – счет 01

2. если срок полезного использования меньше года – счет 10.9

«Инвентаризация и хозяйственный принцип»

Проводки:

1. 2.

   0. Д08К60 2.1 Д10.9К60

   1. Д19К60 2.2 Д19К60

   2. Д01К08

0. БУ операций с тарой предназначенной для упаковки продукции.

Применяется счет 10.4 «Тара и тарные материалы».

В случае если стоимость тары включается в оптовую цену реализованной продукции, то:

Д44К10.4 - оприходована тара на упаковку

Д90К44 – списаны затраты по таре в части продукции товара

0. БУ залоговой тары

На тару многократного использования устанавливается залог который возвращается покупателю после возврата порожняя тары в исправленном состоянии.

У поставщика:

Д62К10.4 – отражена залоговая стоимость отгруженной тары

Д51, 50К62 – оплачена стоимость продукции и тары

Д10.4К62 – возвращена залоговая тара

Д62К51, 50 – возвращен залог

У покупателя:

Д10.4К60 – поступила тара

Д60К50, 51 – оплачен товар и тара

Д60К10.4 – возвращена тара

Д50, 51К60 – возвращен залог

Отпуск тары оформляют теми же документами, что и товары. Возврат – ТТН, бой, лом, порчу оформляют актом и относят на финансовый результат.