Тема 4. Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації

Поняття, зміст та структура інформаційного забезпечення систем обліку. Склад позамашинної інформаційної бази. Класифікація носіїв інформації та основні їх характеристики. Вхідна та вихідна документація. Електронний документообіг.

Уніфікація та стандартизація документації. Вимоги до уніфікованих документів.

Машинна інформаційна база обліку. Файли, бази даних, банки даних, бази знань, системи управління базами даних (СУБД). Масиви даних та програмні масиви. Класифікація масивів: постійні, поточні, проміжні, вихідні, зберігальні, пошукові, службові.

Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку

Необхідність створення інформаційних систем. Передумови організації бухгалтерського обліку: вивчення технології виробництва, висока кваліфікація головного бухгалтера. Передумови створення інформаційних систем: наявність грошових коштів, зацікавленість керівництва.

Поняття принципів створення інформаційних систем: системний підхід, економічна доцільність, гнучкість, контроль, захист і безпека даних, сумісність, універсальність, безперервність розвитку.

Послідовність створення інформаційних систем. Основні етапи: вивчення особливостей господарської діяльності підприємства; проектування системи і узгодження проекту; впровадження і удосконалення системи.

Постановка облікових задач, розроблення алгоритмів їх розв’язання, одержання вихідної інформації

Особливості побудови бухгалтерії при застосуванні інформаційних технологій. Централізація та децентралізація обліку. Побудова бухгалтерії в залежності від кількості працюючих.

Ризик, пов’язаний з автоматизацією обліку. Принципи інформаційної безпеки: цілісність даних, конфіденційність інформації, доступність інформації для авторизованих користувачів. Види захисту інформації: фізичний, програмний, адміністративний. Зменшення ризику автоматизованого оброблення даних.

Тема 6. Автоматизація обліку основних засобів

Основні завдання автоматизації обліку необоротних активів. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку основних засобів. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції наявності та руху необоротних активів. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку основних засобів.

Тема 7. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Основні завдання автоматизації обліку матеріальних цінностей. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку матеріальних цінностей. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції наявності та руху запасів. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку матеріальних цінностей.

Тема 8. Автоматизація обліку праці та заробітної плати

Основні завдання автоматизації обліку праці та заробітної плати. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку розрахунку заробітної плати. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції з нарахування та виплати заробітної плати. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку заробітної плати.