4. Принципи створення та функціонування аіс.

Створюючи АІС чи будь-яку іншу систему, спираються на певні принципи — загальні вимоги, правила чи норми, яких слід додержуватись.

Людино-машинні комп'ютерні інформаційні системи вже на стадії проектування потребують як удосконалення організації основної діяльності об'єкта управління, так і поліпшення організації управлінських процедур. Масове проектування комп'ютерних інформаційних систем, яке розпочалося близько 30 років тому, потребувало розробки єдиних теоретичних засад, методичних підходів до їх створення та функціонування. Адже інакше неможлива взаємодія різних економічних об'єктів, їх нормальне функціонування в складному багаторівневому народногосподарському комплексі.

Початково сформульовані академіком В. М. Глушковим науково-методичні засади й практичні рекомендації щодо проектування автоматизованих інформаційних систем управління в сучасних умовах перетворилися на методичні принципи створення комп'ютерних ІС, закріплені державним стандартом. До них належать принципи системності, розвитку, сумісності, стандартизації та уніфікації, ефективності.

Принцип системності є основоположним при створенні, функціонуванні й розвитку автоматизованих ІС. Він дає змогу розглядати досліджуваний об'єкт як єдине ціле; виявляти завдяки цьому різноманітні типи зв'язків між структурними елементами, які забезпечують цілісність системи; встановлювати напрям виробничо-господарської діяльності системи та реалізовувані нею конкретні функції. Системний підхід передбачає проведення двохаспектного аналізу, що поєднує в собі макро- і мікропідходи.

При мікроаналізі система або її елемент розглядається як частина системи вищого порядку. Особлива увага приділяється інформаційним зв'язкам: установлюється їх кількість, виокремлюються та аналізуються зв'язки, зумовлені метою вивчення системи, а далі відбираються найперспективніші, які реалізують задану цільову функцію. При мікроаналізі вивчається структура об'єкта, аналізуються її складові елементи щодо їх функціональних характеристик, які виявляються через зв'язки з іншими елементами та зовнішнім середовищем. У процесі проектування автоматизованих ІС системний підхід дає змогу використовувати математичний опис функціонування й дослідження різноманітних властивостей окремих елементів і системи в цілому, моделювати досліджувані процеси для аналізу роботи створюваних систем.

Для автоматизованих інформаційних систем управління характерна багаторівнева ієрархія з вертикально субпідрядними елементами (підсистемами). Ієрархічні структури в системах управління набули значного поширення завдяки їх важливим перевагам. Так, ієрархічна структура створює відносну свободу дій з окремими елементами для кожного рівня системи і надає можливість по-різному поєднувати локальні критерії оптимальності функціонування системи в цілому; забезпечує відносну гнучкість системи управління і можливість пристосування до умов, постійно змінюваних; підвищує надійність за рахунок можливості введення елементної надмірності, реалізації напрямків потоків інформації. Практичне значення системного підходу полягає в тому, що він дає змогу в доступній для аналізу формі не лише відобразити все істотне, цікаве для творця автоматизованої системи, а й використати ЕОМ для дослідження поводження системи в конкретних (заданих експериментатором) умовах. Тому в основу створення автоматизованих ІС управління в сучасних умовах покладено метод моделювання на базі системного підходу, завдяки якому вдається відшукати оптимальний варіант структури системи, забезпечуючи найвищу ефективність її функціонування.

Принцип розвитку полягає в тому, що автоматизована ІС створюється з урахуванням можливості постійного поповнення й оновлення функцій цієї системи та видів її забезпечення. Передбачається, що комп'ютерна інформаційна система має нарощувати свої обчислювальні можливості, оснащуватися новими технічними й програмними засобами, бути здатною постійно розширювати й оновлювати склад задач та інформаційний фонд, створюваний у вигляді баз даних.

Принцип сумісності полягає в забезпеченні здатності взаємодії автоматизованих ІС різних видів і рівнів у процесі їх спільного функціонування. Реалізація цього принципу дає змогу забезпечувати нормальне функціонування економічних об'єктів, підвищувати ефективність управління трудовими ресурсами в цілому та окремими їх ланками.

Принцип стандартизації та уніфікації полягає в необхідності застосування типових уніфікованих і стандартизованих елементів функціонування автоматизованих ІС. Упровадження практику створення й розвитку автоматизованих ІС цього принципу дає змогу скоротити часові, трудові та вартісні витрати на створення автоматизованих ІС при максимально можливому використанні нагромадженого досвіду у формуванні проектних рішень та упровадженні автоматизації проектних робіт.

Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між витратами на створення автоматизованих з ФКУ і цільовим ефектом, здобутим при їх функціонуванні.

Як правило, для ефективного здійснення управління, крім головних (загальних) принципів, вирізняють також низку частинних принципів, які деталізують загальні. Додержання кожного з частинних принципів дає змогу одержати певний економічний ефект. Один із них — принцип декомпозиції— використовується при вивченні особливостей, характерних властивостей елементів і системи управління об'єктом у цілому. Полягає він у поділі системи управління об'єктом на частини, виокремлення певних комплексів робіт, створенні умов для ефективнішого аналізу та проектування автоматизованої інформаційної системи Принцип першого керівника передбачає закріплення відповідальності при створенні автоматизованої ІС за замовником - керівником підприємства, установи, галузі, тобто майбутнім користувачем, який відповідає за введення в дію та функціонування автоматизованої ІС з ФКУ.

Окрім розглядуваних основних можна додатково визначити ще деякі принципи створення й функціонування АІС ФКУ.

1. Принцип нових задач. Визначаючи перелік задач, які підлягають включенню в АІС, слід ураховувати основні технологічні операції обробки документів та завдання щодо забезпечення повноти, вчасності й оптимальності прийняття рішень, які раніше не виконувались через обмежені можливості обробки інформації.

2. Принцип надійності. Система має нормально функціонувати в разі виходу з ладу технічних засобів. Зрозуміло, наскільки Цей принцип важливий для АІС у ФКУ, де існують специфічні вимоги до. його реалізації і де втрата інформації рівносильна втраті грошових коштів. Саме з метою додержання цього принципу в АІС дублюють інформацію, технічні засоби, застосовують джерела безперебійного живлення тощо.

3. Принцип єдиної інформаційної бази. Ідеться про застосування єдиної системи класифікації та єдиної системи кодування, одних і тих самих структурних одиниць економічної інформації.

При створенні БАІС, крім того, виникають додаткові вимоги, тобто доводиться спиратися на деякі додаткові принципи.

А. Принцип безпеки даних.

А.1. Інформація має бути захищена як під час її безпосередньої обробки та зберігання в системі, так і в моменти обміну між комп'ютерами.

А.2. Має бути виключена можливість несанкціонованого доступу до даних у системі.

А.З. Усі операції в системі мають реєструватися. А.4. Будь-яке порушення системи безпеки мас бути виявлене.

Б. Принцип надійності системи. У БАІС мають бути однаково високонадійними як апаратне, так і програмне забезпечення. Інформація для клієнта має бути точною, доступною і надаватися йому без затримки. У разі виходу системи з ладу дані мають бути відновлені, а пошкодження усунене.

В. Принцип продуктивності системи. Потреба додержувати його випливає зі значної нерівномірності надходження потоків інформації, яку слід обробляти в певні проміжки часу, і жорстких вимог до термінів її обробки. Окрім того, БАІС повинна мати певний запас потужності, який забезпечує оперативне надання інформації клієнтові за його запитом незалежно від того, які інші роботи виконуються водночас цією системою. У БАІС має бути передбачена також можливість пакетної обробки інформації, особливо коли йдеться про підбиття щоденного банківського балансу.

Г. Принцип пристосування (адаптації). Із часом робота банків змінюється, виникають нові види діяльності та послуг. Тому існуючі інформаційні системи мають бути придатними для модифікації та розширення, Більше того, система може бути повністю перероблена, але інформація при цьому має зберігатися.

Водночас із розширенням обсягів банківської діяльності, зростанням кількості клієнтів збільшуються відповідно й обсяги оброблюваної інформації. Тому БАІС має бути такою, щоб цю систему можна було розширювати, не порушуючи її цілісності.

Д. Важливою є також і вимога щодо зручності, простоти та ефективності експлуатації системи. Банки насамперед обирають системи, які легко встановлювати, використовувати й обслуговувати.

Розглянуті вимоги вельми загальні, а отже, кожний банк хоча й зацікавлений додержувати їх, проте ступінь їх зацікавленості різний. Завжди при створенні системи існують індивідуальні вимоги до неї і кращою із пропонованих АІС буде та, яка краще підходить до цих вимог.