Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ВСІ ПИТАННЯ (Коркуна залік).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.63 Mб
Скачать

3. Інформаційні фінансові системи, їх види та характеристика.

У системі Міністерства фінансів України найвищою формою організації обробки інформації, пов’язаної із формуванням та виконанням Державного бюджету є автоматизована система фінансових розрахунків (АСФР).

АСФР – комплексна система виконання розрахунків по створенню та виконанню державного бюджету України в умовах широкого застосування економіко – математичних методів та обчислювальної техніки з відповідною технологією організації робіт. АСФР охоплює не всю сукупність фінансових відносин, а тільки загальнодержавні фінанси. АСФР є органічною частиною фінансової системи і охоплює всі її рівні. Виділяють три рівні ієрархії: загальнодержавний, обласний, районний.

Мета системи управління фінансами визначає таку функціональну діяльність, яка спрямована на досягнення найраціональнішої роботи у процесі укладання й виконання Державного бюджету.

Одним з моментів функціонування АСФР є єдність цілей та задач управління фінансами на всіх рівнях ієрархії. Головні задачі:

·       Забезпечення циркуляції необхідної інформації між рівнями системи управління в єдиному ритмі;

·       Підвищення узгодженості в процесі розробки бюджетів різних рівнів.

Головними функціональними підсистемами АСФР є: Зведені розрахунки бюджету; Державні доходи; Фінанси галузей економіки; Видатки бюджету.

Підсистема «Зведені розрахунки бюджету» призначена для формування науково обґрунтованих та збалансованих доходів і витрат державного бюджету по окремих видах у відповідності з бюджетною класифікацією. При розв'язанні задач головної під­системи використовується інформація з інших підсистем. В АСФР забезпечується виконання всіх розрахунків бюджету за стадіями планування (розробка контрольних цифр доходів і витрат бю­джету, розробка проекту бюджету); в часовому аспекті підсисте­мою здійснюється річне та поточне планування; в змістовному аспекті здійснюється розробка планів надходження до бюджету податкових платежів, загальнодержавних доходів, визначення структури розміру накопичень по іншим джерелам надходжень, виконання розрахунків по зведенню та балансуванню всіх видів платежів, розподілення доходної частини бюджету, розробка ос­новних напрямків, пропорцій фінансування галузей економіки і державних програм та розрахунки розмірів грошових коштів на ці цілі, а також підготовка довідкових і аналітичних розробок для аналізу і затвердження проектів бюджету.

Другим рівнем функціональної структури є блоки функціона­льних підсистем, які відображають стадійність робіт по створен­ню та виконанню бюджету. У відповідності з цим в структурі си­стеми виділяють 4 блоки: Планування та прогнозування; Зміни плану; Облік, контроль, звітність; Аналіз.

Блок «Планування та прогнозування» призначений для вирі­шення задач по варіантним розрахункам показників бюджету під час його створення. На стадії формування контрольних цифр в даному блоці проводяться прогнозно-аналітичні розрахунки по­казників бюджету і зведеного фінансового балансу держави і не­обхідні для їх обґрунтування прогнози динаміки різноманітних соціально-економічних процесів.

В блоці «Зміни плану» вирішуються задачі по обліку змін показників фінансових планів у зв'язку із змінами в податко­вому законодавстві або інших пов'язаних з бюджетним проце­сом областях. Інформацію даного блоку використовують для обліку і контролю виконання бюджету, аналізу та поточного планування.

Блок «Облік, контроль, звітність» призначений для рішення задач обліку та контролю виконання бюджету, формування звіт­ності про його виконання.

В блоці «Аналіз» вирішуються задачі аналізу фактичного ви­конання бюджету, а також дається оцінка очікуваного виконання бюджету. Інформація використовується для контролю за ходом виконання бюджету, а також для планування.

Інформаційне забезпечення АСФР складають:

·       БД нормативно-довідкової, планової та фактичної інфор­мації: Українська бюджетна класифікація; доходи бюджету (план і факт); видатки (план і факт); мережі, штати, контингенти бю­джетних установ по територіях; довідник територій; довідник мереж, штатів, контингентів бюджетних установ; нормативи на утримання однієї особи в бюджетній установі та ін.

·       вхідні повідомлення: Розклад доходів за територіями, роз­пис видатків по територіях, мережі, штати та контингенти за те­риторіями; довідники підпорядкованих фінорганів, показників розпису доходів, показників розпису видатків, показників мереж, штатів, контрагентів бюджетних установ.

·       Вихідні інформаційні повідомлення: державний бюджет, розпис доходів по територіях, розпис видатків по територіях, машинограма мереж, штатів, контрагентів бюджетних установ та ін.

4. Структура економічної інформації.

Структурою економічної нформаціії є її побудова і виділення тих або інших елементів. Ці елементи називаються інформаційними одиницями або структурними елементами. Із простих елементів утворюються складні. Обробляють не ЕІ взагалі, а її конкретні структурні сукупності.

Структурні побудови можуть бути різними, але пріоритет надається ієрархічному принципу виокремлення інформаційних сукупностей.З позицій об”єкта вся сукупність інформації цього об”єкту є одиницею найвищого рангу. Ця одиниця називається інформаційною базою , яка становить основу інформаційної системи, поділяється на ма-шинну та позамашинну.

Розрізняють поняття “інформаційна база” і “база даних”.Поняття“база даних” притаманне лише тим системам, які є автоматизованими.

З погляду логіки управління та розміщення даних на носіях розрізняють логічну і фізичну структуру даних.

Логічна - та, яка враховує погляд користувача на дані і будується на логіці управлін-ня, а не на його техніці.

Ддя логічних структур характерне таке виокремлення елементів даних:

символ►реквізит►показник►масив►інформаційний потік►інформаційна база

Символ – елмент даних.який не має самостійного змісту:літера, цифра.

Реквізит(атрибут)-це інформаційна сукупність символів найнижчого рангу, яка не підлягає поділу на одиниці інформації. Є кількісні та якісні .

Кожний реквізит характеризується найменуванням (іменем), значенням і структурою.

Реквізити поділяються на атрибути-основи і атрибути-ознаки.

Атрибути-основи розкривають абсолютне або відносне значення атрибуту-ознаки.Це числовий тип атрибуту , що характеризує кількісні властивості об”єкта , які дістають в результаті обчислень або вимірювань.

Атрибути-ознаки відображають якісні властивості й характеризують обставини, за яких відбувся той чи інший процес або було здобуто ті чи інші значення кількісних атрибутів.Це текстовий тип атрибуту.

Показник-складна структурна одиниця, яка утворюється з атрибутів, як правило, з 1 атрибуту кількісного і 1 або>атрибутів-ознак.

Набір взаємопов”язаних даних однієї форми з усіма її значеннями є масивом даних.

Сукупність масивів даних, що стосується однієї дільниці управлінської роботи наз. інормаційним потоком.

З т.з. створення інф. систем великого значення набувають машинні структури даних.

Це пов”язане з фізичним розміщенням масивів в пам”яті ЕОМ. Внутрішнію структуризацією масивів виділяються наступні елементи або одиниці: символ, поле ,агрегат даних, запис, файл, база даних.

Символ-елемент даних ,який не має самост. Змісту і використовується для створення інф. елментів даних.

Поле—поєднання символів,яке приводить до утворення MIN семантичного елементу масиву.

Запис-це поіменована сукупність полів , які об”єднані за змістовним зв”язком і є об”єктивним результатом кроку роботи. Агрегат даних-сукупність елементів, яка має самостійний зміст.

Файл - поіменована сукупність записів для об”єктів даного типу.

БД-поіменована сукупність взаємопов”язаних файлів з MIN надмірністю , яка призначена для одночасного використання багатьма користувачами.

Довжина запису складається із суми довжин полів, які до неї входять. Десяткова крапка вважається за 1 байт.

5. Структура і склад АІС районного представництва страхової компанії, і

нформаційні зв'язки фінансових задач, яки вирішуються на підприємстві.

АІС «Страхування» створюється безпосередньо у страхових компаніях і охоплює автоматизоване ведення всіх страхових опе­рацій. Склад і структура АІС в різних страхових компаніях різні. Організаційно система являє собою сукупність АІС адміністра­тивно-територіальних ланок, об'єднаних загальною методологі­єю задач, що вирішуються, єдиною інформаційною базою і тех­нологією обробки документів. Водночас різноманітність функ­ціональних задач, що вирішуються в районних інспекціях стра­хової компанії і центральних ланках (обласних дирекціях і голов­ному Правлінні страхової компанії), вимагає різного підходу до побудови в їхній структурі відповідних АІС. Щоб забезпечити виконання відповідних функцій АІС на різних рівнях страхової компанії, потрібно поділити цю систему на два підрівні — АІС обласного й центрального рівня та АІС районної інспекції. Мережну структуру АІС Національної акціонерної страхової компа­нії «Оранта» (НАСК «Оранта»), яка нині має в Україні найбільш розгалужену структуру, успадковану від колишнього Держстраху СРСР.

АІС «Страхування» структурно складається з функціональних і забезпечуючих підсистем.

Функціональна частина АІС «Страхування» низових рівнів управління страхової компаніі (районного відділення страхової компанії) складається з наступних підсистем:

Підсистема 01 «Планування» призначена для розробки перспективних і поточних планів прибутків і видатків по всіх видах страхування і планів надходження страхових платежів. Підсистема 02 «Бухгалтерський облік і звітність» реалізує автоматизоване рішення задач по виконанню операцій обліку грошових і поточних господарських операцій, укладанню бухгалтерських звітів в цілому по страховій компанії і т.д

Підсистема 03 «Труд і заробітна плата» призначена для розробки проектів кошторисів видатків і обліку видатків на утримання органів страхової компанії, складання звітів по праці і заробітній платі, формування зведених звітних документів і аналітичних розробок до них.

Підсистема 04 «Статистичний облік і звітність» використовується для укладанні зведених статзвітів по всіх видах страхування, фінансових результатах страхових операцій за рік, визначення основних показників роботи страхової компанії, укладання аналітичних розробок по всіх видах звітності, організаційно-масовій і контрольно-ревізійній роботі.

Підсистема 05 «Правове забезпечення» забезпечує облік, зберігання і пошук правових і інформаційних актів по всіх видах діяльності страхової компанії. Задача цієї підсистеми, а також підсистем 0б «Контроль виконання документів» і 07 «Кадри вирішуються в рамках автоматизованої інформаційно-пошукової системи (ІПС). Використання ІПС дозволяє централізувати збір і контроль інформації, дає можливість одержувати відповіді по законодавчим, правовим, нормативним та іншим питанням всім користувачам системи в умовах, коли з системою водночас працюють декілька користувачів.

У підсистемі 08 «Ведення операцій за договорами страхування» автоматизуються розрахунки з ве­дення обліку об'єктів страхування і обчислення страхових платежів, розв'язуються задачі визначення збитків та виплат стра­хового відшкодування й страхових сум.

У підсистемі 09 «Контроль і аналіз дія­льності інспекції» виз­начаються основні показники роботи інспекцій, дільниць, бригад і агентів.

Кожна підсистема, у свою чергу, на всіх рівнях АІС «Страху­вання» структурно включає функціональні блоки, комплекси за­дач, задачі та функції.

Забезпечувальна частина АІС «Страхування» охоплює інформа­ційне, програмне, технічне, організаційне та інші види забезпе­чення. Вимоги, що їх висуває АІС «Страхування» до забезпечу­вальних підсистем, такі або майже такі, як у АСФР та інших системах, що мають розгалужену структуру та кілька рівнів управління.

Призначення АІС „Страхування ” полягає в забезпеченні збору, зберігання, обробки і передавання інформації на базі використання засобів обчислювальної техніки й зв’язку з урахуванням взаємодії рівнів управління та підрозділів страхових компаній між собою, з клієнтами, організаціями та автоматизованими інформаційними системами інших міністерств і відомств, Державним комітетом України з нагляду за страховою діяльністю.

Білет № 21