1.Структура, форми подання та відображення фінансово - економічної інформації.

Структурою економічної нформаціії є її побудова і виділення тих або інших елементів. Ці елементи називаються інформаційними одиницями або структурними елементами. Із простих елементів утворюються складні. Обробляють не ЕІ взагалі, а її конкретні структурні сукупності.

Структурні побудови можуть бути різними, але пріоритет надається ієрархічному принципу виокремлення інформаційних сукупностей.З позицій об”єкта вся сукупність інформації цього об”єкту є одиницею найвищого рангу. Ця одиниця називається інформаційною базою , яка становить основу інформаційної системи, поділяється на ма-шинну та позамашинну.

Розрізняють поняття “інформаційна база” і “база даних”.Поняття“база даних” притаманне лише тим системам, які є автоматизованими.

З погляду логіки управління та розміщення даних на носіях розрізняють логічну і фізичну структуру даних.

Логічна - та, яка враховує погляд користувача на дані і будується на логіці управлін-ня, а не на його техніці.

Ддя логічних структур характерне таке виокремлення елементів даних:

символ►реквізит►показник►масив►інформаційний потік►інформаційна база

Символ – елмент даних.який не має самостійного змісту:літера, цифра.

Реквізит(атрибут)-це інформаційна сукупність символів найнижчого рангу, яка не підлягає поділу на одиниці інформації. Є кількісні та якісні .

Кожний реквізит характеризується найменуванням (іменем), значенням і структурою.

Реквізити поділяються на атрибути-основи і атрибути-ознаки.

Атрибути-основи розкривають абсолютне або відносне значення атрибуту-ознаки.Це числовий тип атрибуту , що характеризує кількісні властивості об”єкта , які дістають в результаті обчислень або вимірювань.

Атрибути-ознаки відображають якісні властивості й характеризують обставини, за яких відбувся той чи інший процес або було здобуто ті чи інші значення кількісних атрибутів.Це текстовий тип атрибуту.

Показник-складна структурна одиниця, яка утворюється з атрибутів, як правило, з 1 атрибуту кількісного і 1 або>атрибутів-ознак.

Набір взаємопов”язаних даних однієї форми з усіма її значеннями є масивом даних.

Сукупність масивів даних, що стосується однієї дільниці управлінської роботи наз. інормаційним потоком.

З т.з. створення інф. систем великого значення набувають машинні структури даних.

Це пов”язане з фізичним розміщенням масивів в пам”яті ЕОМ. Внутрішнію структуризацією масивів виділяються наступні елементи або одиниці: символ, поле ,агрегат даних, запис, файл, база даних.Символ-елемент даних ,який не має самост. Змісту і використовується для створення інф. елментів даних.Поле—поєднання символів,яке приводить до утворення MIN семантичного елементу масиву. Запис-це поіменована сукупність полів , які об”єднані за змістовним зв”язком і є об”єктивним результатом кроку роботи. Агрегат даних-сукупність елементів, яка має самостійний зміст. Файл - поіменована сукупність записів для об”єктів даного типу. БД-поіменована сукупність взаємопов”язаних файлів з MIN надмірністю , яка призначена для одночасного використання багатьма користувачами. Довжина запису складається із суми довжин полів, які до неї входять. Десяткова крапка вважається за 1 байт.

Фін-економічна інф-я має таку осбливість: вона представляється в дискретному вигляді на матеріальних носіях. Розрізняють первинне і вторинне пода-ння інф-ї . Записування даних, які вже пройшли первинну реєстрацію, є їх вторинним поданням. Обчислювана техніка потребує певного подання інф-її – кілька етапів роботи з даними: під-готовка їх для вводу в ЕОМ , самого вводу, фіксування та зберігання в ЕОМ, виводу результатів обробки.

Носії бувають: 1) паперові—первинні докумен-ти, вихідні машинограми. В первинних документах виконується первинна реєстрація інф-її .Документ виконує 2 функції:носія інформації і юридичного акта проавильності, обгрунтованості та законності виконаних дій.

2) на магніт-ній основі ( жорсткі МД, гнучкі МД, ма-гнітні стрічки).

3) носії на оптичній основі (оптичні диски, CD-ROM),

4) технічні носії (екран монітора , табло).

Класифікація носіів економ. інф. 1) за фізичною структурою: паперові, магнітні, діелектричні, напівпровідникові, 2) за формою подання – друковані та рукописні документи, носії з магнітним записом та перфораційні, 3) за конструктивним виконанням: довільної форми, стрічкові, карткові, дискові тощо, 4) за можливістю використання: одноразового і багаторазового використання, 5)за кратністю запису- із записом, що витирається і не витир., 6) за способом обробки—ручні, машинні, змішаної обр.

Залежно від способу фіксування та обробки носії інф. умовно поділ. На 3 групи:

1)непридатні для автоматич-ного вводу до ЕОМ(первинні докуме-нти),

2)придатні для автоматичного вводу до ЕОМ(перфораційні і носії з магнітним записом)

3) результатної інф-ії.

Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу пділяються на 2 групи:

1)призначені для візуального вико-ристання : папір(машинограми, графіки, гістограми, діаграми), табло,екран( відео-грами).

2)призначені для машинного вико-ристання : перфоносії( перфострічки, перфокартки), магнітні носії( картки, стрічки, диски, мікрофільми).