4)Характерні риси та особливості економічної інформації.

ЕКІ — це сукупність повідомлень економічного характеру, які можуть бути зафіксовані, передані, перетворені, збережені й використані для управління економічним об’єктом (ЕКО) та економікою в цілому. Виникають такі повідомлення під час підготовки до виробництва чи надання послуг, а також безпосередньо в кожному із цих процесів.

Важливою особливістю ЕКІ (а також ФКІ) є те, що вона відбиває діяльність ЕКО через систему числових показників, має дискретну форму подання, може бути вміщена на матеріальних носіях і зображується здебільшого в алфавітно-цифровому вигляді в десятковій системі числення. Отже, ЕКІ потребує насамперед арифметичної та логічної обробки (упорядкування, вибірка, агрегування тощо), причому переважають логічні операції (понад 60%), що ж до арифметичних, то вони зводяться, як правило, до чотирьох дій (+, –, :, *).

ЕКІ характеризується тим, що її доводиться тривалий час зберігати й нагромаджувати у великих обсягах, а також повторюваністю й циклічністю її виникнення та обробки. Крім того первинні дані щодо ЕКІ виникають у багатьох низових точках економічного об”єкту, а тому існує проблема їх збирання.

ЕКІ може також характеризуватися за стадіями її виникнення (первинна, вторинна); технологією обробки даних (вхідна, проміжна, вихідна); способом передавання; ступенем стабільності (постійна, умовно постійна, змінна); участю в реалізації функцій управління (фактична,планово-договірна, нормативно-розрахункова, довідкова).

Екзаменаційний білет № 9

1.Поняття економічної та фінансової інформації.

Інформація – це відомості, які виникають при діяльності певного виду.

Економічна інформація (ЕКІ) відбиває явища економічного життя суспільства.

ЕКІ — це сукупність повідомлень економічного характеру, які можуть бути зафіксовані, передані, перетворені, збережені й використані для управління економічним об’єктом (ЕКО) та економікою в цілому. Виникають такі повідомлення під час підготовки до виробництва чи надання послуг, а також безпосередньо в кожному із цих процесів. Інформація – це відомості, які виникають при діяльності певного виду. Об’єми ЕІ як виду інформації постійно зростають. ЄІ – це інформація, яка відображає явища екон життя сусп-ва.

ЕІ має такі властивості:

- Переважання алфавітно-цифрових знаків, як форми подання даних, із зображенням числивих величин у дискретному

вигляді

- Значні розміри перероблюваної інформації

- Необхідність одержання великої кількості підсумків

при обробці одних і тих самих даних за різними

критеріями

- ЕІ залежить від екон об’єкта

- Необхідність оформлення результатів у формі, зручній

для сприйняття людиною. Значне поширення

документів, як носіїв вхідних та вихідних даних

- Необхідність стиснення розмірів при передачі з

нижньої ланки управління до вищої

- Переважання арифм-х та логічних операцій при

обробці інформації і вимога високої точності

результатів обчислення.

- Арифм-ні (+, –, /, *) – 40%, логічні (виборки за

ознаками, сортування, групування тощо) – 60%.

- Необхідність нагромадження інформації і тривалого її зберігання

ФІ є різновидом ЕІ. Їй притаманні ті ж властивості, що й іншій ЕІ:

- вона залежить від економічного об”єкту

- переважання алфавітно-цифрових знаків як форми подання даних із зображенням цифрових величин у дискретному вигляді.

ФІ має свій специфічний зміст через те, що вона пов”язана з економічною діяльністю фінансових і банківських установ по обслуговуванню клієнтури і впливає на показники економічної діяльності останніх. Цей вплив здійснюється опосередковано через аналіз, контроль, ревізію діяльності економічних об”єктів, які безпосередньо беруть участь у виробництві або в наданні послуг. Водночас фінанансово-кредитна установа(ФКУ) не може функціонувати без управління власною діяльністю. Згідно з цим ФКУ слід розрізняти власну ЕІ , пов”язану з діяльністю такої установи, та інформацію, що стосується обслуговуваної клієнтури.

ФІ не можна обмежувати інформацією,що циркулює лише у ФКУ , оскільки ФІ як різновид ЕІ виокремлений за певною ознакою, може характеризувати діяльність не лише ФКУ, а й інших структурних елементів економіки.

На практиці фінансова та кредитна інф-я використовується автономно, оскільки категорії фінансів і кредиту порівняно самостійні. ФІ домінує у фінансових органах і установах, кредитна—у банках та інших кредитних установах.

У системі підприємств і об”єднань, галу-зей та регіонів ФІ є різновидом ЕІ, роль і питома вага якого в загальному обсязі ЕІ має тенденцію до зростання, хоча за абсолютною величиною її обсяги менші, ніж ін-ших видів ЕІ(щодо мат-тех забезпечення, з-п тощо).

З огляду на специфічні особливості задач фінансування й кредитування в автоматизованих системах обробки даних підприємств, об”єднань, галузей та регіонів виокремлюють підсистеми (комплекси) управління фінансами.

У ФКУ(виходячи із її головного призначення) необхідно розглядати всю інформацію, яка циркулює там. При цьому може йтися про підсистеми обробки безпосередньо лише кредитної або лише фінангсової інформації і про комплекси автоматизації управління діяльністю установи.