2.3 Стратегия деятельности зао «Опика» и его организационная структура
Стратегия деятельности ЗАО «Опика» предполагает реализацию поставленных тактических и стратегических целей, а также следование миссии деятельности предприятия. Стратегическими целями организации являются расширение доли на рынке измерительных инструментов до 20%, увеличение доли экспорта в общем объёме реализованной продукции до 45% и выше в течение 4 лет. Тактические цели деятельности ЗАО «Опика» состоят в уменьшении затрат предприятия на производство и реализацию продукции, увеличении эффективности использования основных фондов, проведении более жёсткой политики по отношению к дебиторам.
Миссия предприятия: «Создавать прекрасные измерительные приборы и контейнерные автозаправочные станции постоянно, совершенствуя качество и технологию их производства, для максимального удовлетворения потребностей своих клиентов в Республике Беларусь и за её пределами».
ЗАО «Опика» имеет линейно - функциональную организационную структуру, представленную в схеме ниже, представленную в схеме 1. К отделам управленческого аппарата относятся:
• Отдел материально-технического снабжения
• Финансовый отдел
• Отдел продаж
Схема 2.3.1- Организационная структура ЗАО «Опика»
Директор
(Медведев А. И.)
Отдел
материально-технического снабжения
Финансовый
отдел
Производст-венные
цехи
Отдел
продаж
Склады
Менеджер
по снабжению
Зам.
директора по производству
Менеджеры
по продажам
Маркетолог
Экономист
Бухгалтер
Грузчики
Заведующий
складом
Рабочие
(токари, станочники)
Характеристика штата сотрудников и их полномочий представлена в таблице 2.3.1 ниже.
Таблица 2.3.1 – Описание штата сотрудников и их полномочий.
Отдел |
Должность |
ФИО |
Полномочия |
Финансо-вый |
Экономист |
Войтко И.В. |
1.Обеспечение денежными средствами планируемых затрат по всем видам деятельности;2.сбалансированность материальных, трудовых и финансовых ресурсов;3.оптимизация распределения выручки и прибыли, увеличения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;4.определение взаимоотношений с банками и кредиторами, оптимизация структуры капитала;5.разработка политики финансовых вложений и инвестиций; 6.осуществление финансового контроля за законностью и целесообразностью планируемых операций и ситуаций; 7.Организация и систематическое совершенствование финансово-экономической работы на предприятии, выявление и мобилизация имеющихся резервов с целью повышения производительности труда, роста прибыли;8.осуществление контроля за порядком формирования и применения отпускных цен на реализуемую продукцию. |
Бухгалтер |
Рагунович И.А.
|
1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, 2.осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. |
|
Отдел продаж |
Менеджер по продажам |
Медведев С.А. |
Контроль и ведение учеты по продаже товаров, послепродажное обслуживание. |
Маркетолог |
Рагунович Е.С. |
Анализ рынка и основных потребителей, разработку рекомендаций по расширению каналов сбыта товаров, продвижение товаров, участие в выставках, реклама. |
|
Отдел закупок |
Менеджер по закупкам |
Нарожник В.З. |
Продолжение
таблицы 2.3.1 |
Склад |
Заведующий складом |
Карпович И.В. |
Контроль и ведения учёта всех товаров, поступающих на склад. |
Грузчик |
Мышко В.З., Кучкин С.В. |
Принятие поставляемых товаров и размещение их на складе. |
|
Производ-ственные цехи |
Заместитель директора по производству |
Ещенко В.В. |
Принятие заказов на изготовление оборудования, изготовление чертежей, контроль за производством различных видов строительного оборудования согласно технологическим схемам и чертежам. |
Рабочие (токари, станочники) |
Тальковский А.А., Мезько. А.И., Боровский С.В., ВасилевскийИ.Ю., Воронов В.А., Песецкий Г.А. |
Изготовление измерительных инструментов, контейнерных станций и др. оборудования, лазерная гравировка на оборудовании компании Лазерный Центр – МиниМаркер. |
Примечание – собственная разработка
Директор ЗАО «Опика» - это главное руководящее лицо предприятия. От его видения зависят стратегия развития предприятия. Он осуществляет набор персонала, распределение зон их ответственности, контролирует эффективность работы каждого отдела вплоть до сотрудника и вместе со своим персоналом добивается достижения целей и задач.
В обязанности руководителя ЗАО «Опика» входят: бюджетирование, стратегическое планирование, определение ассортиментной политики, подбор ключевого персонала и контроль эффективности работы основных отделов предприятия. Директор ЗАО «Опика» несет ответственность за предприятие в целом и за каждый отдел, находящийся под его ответственностью в частности. Именно поэтому он должен хорошо ориентироваться как в основах финансового анализа, торгового права, психологии управления персоналом, так и в особенностях работы менеджеров по продажам, менеджеров по закупкам и маркетологов.