2.1. Структура журнала

Журнал имеет четкую сложившуюся и достаточно устойчивую структуру. «Ведомости УИС» включают три крупных раздела: «Организация служебной деятельности», «Информационное обозрение», «Официальный раздел».

Эти отделы являются постоянными и обязательными в каждом номере. Также есть и периодически появляющиеся отделы: «В курсе событий» и «Консультации».

Характерно, что создатели журнала используют его полноцветную глянцевую обложку под фотографии, текстовая составляющая которой сводится только к символичному названию изображения. При этом фотографии часто не связаны с материалами номера, а представляют собою отдельную публикацию. Тем не менее, такое использование полноцветных глянцевых площадей издания в общей его концепции нами оценивается положительно.

На первой странице издания публикуются все темы номера, разбитые по отделам. Поскольку издание двухцветное, то название каждого отдела выделено голубым цветом.

Внутри каждого крупного отдела имеются тематические рубрики, как правило, они также постоянные. Хотя некоторые могут зависеть от обсуждаемых проблем. Так, в главном и первом разделе «Организация служебной деятельности» можно выделить такие постоянные рубрики, как «Научно-методическое обеспечение», «Фотоархив». Наиболее часто повторяющиеся: «Вопросы управления», «Работа с кадрами», «Психологическое обеспечение». Периодически появляющиеся: «Специальный учет», «Стратегия реформы», «Уголовно-исполнительные инспекции», «Совещания. Конференции. Семинары», «Медико-санитарное обеспечение», «Международный опыт» и др.

«Информационное обозрение» - второй постоянный раздел журнала. Объем его, также как и других разделов, не постоянен. Включает от двух до четырех материалов. В журнале занимает от трех-четырех до 25 страниц. Рубрики раздела – «Исторический аспект», «Пенитенциарный калейдоскоп», «За рубежом», «Научная трибуна», др.

Официальный раздел уже своим названием говорит о его контенте. Это публикация различных официальных документов Президента и правительства страны, ведомственные приказы и распоряжения. Для удобства читателей в верхнем колонтитуле в рубрике «Нормативные документы» имеется тематическое название подрубрик. Например, отдел «Официальный раздел», рубрика «Нормативные документы», подрубрики «Назначения, награждения, присвоение званий», «Указы Президента РФ», Федеральные законы. Затем уже без обозначения подрубрики идут приказы ФСИН. При этом на боковой плашке правой полосы, выделенной голубым цветом, идет вновь повторно название раздела и конкретного Указа Президента или приказа. В другом номере журнала Приказы ФСИН уже вынесены в подрубрику. Предыдущие разделы имеют более простой и удобный дизайн-макет, нежели «Официальный раздел».

Непостоянные отделы журнала «Консультации» и «В курсе событий». По своей структуре и объему правильнее было бы назвать их рубриками. В первом из них печатаются вопросы читателей и аргументированные ответы специалистов. Например, в №10 2012 года основные вопросы «Консультации» были связаны с медицинским обеспечением, условиями работы медперсонала в ИУ, а в № 3 2012 года – с обеспечением жильем сотрудников, компенсации за найм жилого помещения.

Небольшой отдел «В курсе событий» обычно приурочен к определенному поводу. В № 1 2011 года изложены некоторые моменты из послания Президента РФ и перечень поручений по реализации Послания Федеральному собранию РФ. В № 4 2012 г. данная рубрика посвящена избранию на должность Президента РФ В.В. Путина. В № 7 2012 г. освещены Указы Президента РФ и актуальные вопросы прохождения службы в УИС; в № 12 за этот же год темой стала истории становления отдела безопасности УИ, связанная с актуальными вопросами реконструкции в УИС.