3. Совершенствование организации работы по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской

3.1 Деятельность Департамента государственной гражданской службы

Администрации Томской области

Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области является структурным подразделением Администрации Томской области. Целью деятельности Структурного подразделения является развитие государственной гражданской службы Томской области как государственно-правового института.

Структурное подразделение возглавляет руководитель Структурного подразделения, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель начальника департамента либо иное лицо, определенное в установленном законодательством порядке, которое руководит на основе единоначалия деятельностью Структурного подразделения и несет персональную ответственность за достижение им целей, задач и осуществление функций.[2]

Задачами деятельности Структурного подразделения являются:

1. Развитие кадрового потенциала государственной гражданской службы Томской области, а также содействие в развитии кадрового потенциала организаций приоритетных отраслей экономики Томской области.

2. Повышение эффективности государственной гражданской службы Томской области и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Томской области.

3. Противодействие коррупции на государственной гражданской службе Томской области.

4. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

5. Структурное подразделение создается в Администрации Томской области в соответствии с ее структурой и на основании постановления Губернатора Томской области. В своей деятельности Структурное подразделение подчиняется Губернатору Томской области и первому заместителю Губернатора Томской области.

6.  Обеспечивает выполнение функций Администрации Томской области как органа по управлению государственной гражданской службой Томской области.

7.  Осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями, образовательными учреждениями и иными организациями.

Функции Структурного подразделения:

-разрабатывает документы стратегического и программно-целевого планирования Томской области в сфере государственной гражданской службы Томской области, кадровой политики, профессиональной подготовки кадров для государственной гражданской службы Томской области

- разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию), в том числе в виде проектов решений совещательных органов при Губернаторе Томской области

- разработка правовых актов, касающихся сферы деятельности Структурного подразделения

- федеральных программ, в реализации которых участвует Структурное подразделение;

- разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Структурного подразделения, а также предложения в них.

- утверждает сметы расходов на проведение мероприятий, касающихся сферы деятельности Структурного подразделения;

- включение лиц в кадровый резерв Томской области и кадровый резерв Администрации Томской области, а также их исключении из указанных кадровых резервов;

- назначение на вакантные должности государственной гражданской службы Томской области в штате Администрации Томской области, а также вакантные должности руководителей исполнительных органов государственной власти Томской области;

- разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере деятельности Структурного подразделения

- дает заключения:

-проводит организационную работу при присвоении классных чинов государственным гражданским служащим Томской области, замещающим должности в штате Администрации Томской области, а также должности руководителей исполнительных органов государственной власти Томской области;

- контролирует соблюдение процедуры прохождения государственным гражданским служащим Томской области испытания после начала выполнения им служебной функции по должности в штате Администрации Томской области;

- организует работу с кадровым резервом Томской области и кадровым резервом Администрации Томской области;

- организует проведение конкурса:

- разрабатывает для Губернатора Томской области предложения по кандидатурам для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, назначение на которые осуществляется Губернатором Томской области без проведения конкурса;

- включение в кадровый резерв Томской области и кадровый резерв Администрации Томской области;

- ведет кадровое делопроизводство в Администрации Томской области (в том числе готовит проекты служебных контрактов и дополнительных соглашений к ним, ведет трудовые книжки и личные дела государственных гражданских служащих Томской области.

- организует и проводит проверку соблюдения законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Томской области в исполнительных органах государственной власти Томской области;

- оформляет и выдает служебные удостоверения государственным гражданским служащим Томской области, а также пропуска в Администрацию Томской области.