4.Типы центров финансовой ответственности. Соответствие подразделений компании и цфо. Примеры цфо разных видов.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) — структурное подразделение (группа подразделений или независимая компания), осуществляющее определенный набор хозяйствен­ных операций, способное оказывать непосредственное воздействие на расходы и/или доходы (поступления и выплаты денежных средств) от данной деятельности, и, соответственно, отвечающее за эти статьи расходов и/или доходов (движения денежных средств).

Все подразделения (компании) классифицируются по видам доходов/расходов, которые они контролируют (осуществляют) в процессе своей деятельности, и им присваивается статус соответствую­щего ЦФО. Руководство Центром финансовой отчетности (ЦФО) осуществляет руководитель образующего субъекта, либо назначенный руководитель для части субъекта, или руководитель одного из субъектов, входящих в ЦФО. Каждый ЦФО осуществляет свою деятельность в соответствии с бюджетом (сметой) доходов и/или расходов и движения денежных средств, спланированных на текущий период. Основной задачей ЦФО является выполнение своих бюджетных заданий в рамках установленных бюджетом показателей.

В финансовой структуре выделяется виды центров финансовой ответственности: Центры прибыли (ЦП); Центры затрат (ЦЗ) или Места возникновения затрат (МВЗ). Данная классификация основана на разделении ЦФО по видам доходов/затрат, за которые они несут ответственность: Центры прибыли отвечают перед руководством суммой заработанной прибыли, т.е. они контролируют как расходную, так и доходную сторону своей деятельности. Центром прибыли может выступать подразделение, самостоятельно осуществляющее производство и реализацию продукции, продажу товаров или оказание услуг в составе компании, или все предприятие. Центры затрат отвечают только за произведенные затраты в своей деятельности. Центрами затрат могут являться функциональные службы (штабные службы аппарата управления), в чьи задачи не входит получение дохода. Центры затрат являются одними из основных источников информации при составлении бюджетов — они определяют расходную часть последних.

Несмотря на то, что время от времени термины «ЦФО» и «подразделение» используются как синонимы, это не всегда одно и то же. Возможны три варианта образования ЦФО из подразделений:

1. ЦФО образуется из одного подразделения.

2. ЦФО образуется путем объединения нескольких подразделений

3. ЦФО образуется путем выделения из одного подразделения двух или более частей, каждая из которых получает статус отдельного ЦФО, или присоединяется к какому-либо другому ЦФО.

ЦФО образуется из отдельного подразделения тогда, когда функционал подразделения самостоятелен и достаточен для установления единой ответственности как за выполнение функций, так и за финансовый результат.

ЦФО образуется путем объединения нескольких подразделений в следующих случаях:

1. имеется несколько подразделений с однотипными видами доходов и затрат. Их уместно объединить в общий ЦФО для удобства управления такой группой. Например, бухгалтерия, ФО, касса – объединяются в центр затрат «Финансы»

2. имеется несколько подразделений выполняющих взаимосвязанный комплекс работ.

3. имеется несколько подразделений, объединенных технологической цепочкой – результаты труда одного являются исходным материалом для следующего. Например, заготовительный цех, обрабатывающий цех и сборочный цех. ЦФО «Производство»

4. имеется несколько подразделений, осуществляющих разные функции, но получающих общий конечный результат только в одном из них. Например, отдел продаж, отдел маркетинга и рекламы.

ЦФО образуется путем выделения из оного подразделения двух или более частей, каждая из которых получает статус отдельного ЦФО, в тех случаях, когда есть подразделение, которое в силу своих функциональных обязанностей устойчиво выполняет работу ля нескольких подразделений. Например, отдел продаж, в котором каждый из менеджеров специализируется на реализации отдельного продукта или группы. продуктов, бухгалтерия, в которой работают бухгалтера производственного отдела, материального отдела.

Процесс выделения ЦФО в компании зачастую сопряжен с мучительными исканиями руководством уникальной финансовой структуры. Между тем достаточно жизнеспособными являются типовые рекомендации по выделению и определению типов ЦФО.

Приведем несколько примеров.

- Производственное предприятие в составе холдинга выпускает продукцию в соответствии с установленным сверху ассортиментом. Завод не занимается продажами и всю продукцию забирает торговая компания холдинга. Изменять состав основных средств завод не может, отвечая только за величину потребляемых ресурсов, т есть является центром затрат. Все входящие в него подразделения являются центрами затрат.

- Торгово-производственное предприятие имеет три направления деятельности, то есть фактически ведет три бизнеса: торговля, оказание услуг, производство продукции. Каждое направление занимается реализацией самостоятельно, но ряд служб является общефирменными. Бизнесы не имеют права управлять находящимися в их пользовании основными средствами. В этом случае могут использовать следующие типы ЦФО: центр инвестиций, центр прибыли, центр доходов, центр расходов.