4.Функция организации

[Планирование готовит основу для того, чтобы реализовать цели предприятия, а организация как функция управления создает систему, главным компонентом которой выступают люди.]

Функция организации – это процесс объединения людей и средств для эффективной работы и достижения поставленных целей.

Организовывать значит создавать некую систему – структуру предприятия, установить взаимоотношения между всеми его подразделениями, определить порядок и условия их функционирования.

Функция организации предполагает два основных аспекта:

1) деление организации на подразделения и создание организационной структуры управления;

2) делегирование полномочий.

Организационная структура управления

Структура - это упорядоченная совокупность вза­имосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчи­вых отношениях, обеспечивающих их функционирование и раз­витие как единого целого

Организационная структура управления (ОСУ)– это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления.

Различают несколько типов ОСУ:

- линей­ные,

- функциональные,

- линейно-функциональные,

- дивизиональные,

- матричные.

Рассмотрим основные характеристики этих структур.

1. Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждо­го подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, пе­редаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполне­ния нижестоящими звеньями. А он, в свою очередь, подчинен вы­шестоящему руководителю. Основой такой структуры является вертикальная иерархия, т.е. соподчиненность звеньев управления снизу доверху.

Линейная осу

Достоинствами данной структуры являются:

• единство распорядительства, простота и четкость подчинения

• полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненных ему подразделений

• оперативность в принятии решений

• согласованность действий исполнителей

Недостатки линейной структуры:

• большая информационная перегрузка руководителя, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными звеньями

• высокие требования к квалификации руководителя

• отсутствие гибкости, что не позволяет решать задачи, обусловленные постоянно меняющимися условиями внешней среды

Линейная ОСУ используется, как правило, только в низовых производственных звеньях (группах, бригадах), а также в малых предприятиях, осуществляющих неслож­ное производство.

2.Функциональная ОСУ базиру­ется на горизонтальном разделении управленческого труда. Она предполагает специализацию вы­полнения отдельных функций управления. Для их осуществления создаются отдельные структурные подразделения, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности (технологические, маркетинговые и т.д.). Указания функционального органа управления в пределах его компетенции обя­зательны для исполнителей, а следовательно, нарушается принцип единоначалия.