«Подход к прессе» или брифинг «официальная встреча»

В отличии от брифинга 1го вида, 2ой вид-короткая встреча не более получается

Журналисты могут задать по 1-му вопросу.

Спикер представляет министра. Ведёт мероприятие руководитель пресс-службы, он ограничивает по времени мероприятие.

До коммуникативная часть.

Этот брифинг заранее готовит пресс-служба гос. думы и министерства. Отбираются журналисты.

Роль модератора: определяет очерёдность вопросов, имеет право отклонить вопрос.

Пост коммуникативная часть.

Журналисты публикуют информацию в СМИ.

Работа PR-подразделения с журналистами. Во время брифинга решается вопрос о проведение других PR-мероприятий, если тема не закрыта.

Рассылается пост-релиз(даются цитаты спикера)

Эффективен если 80% журналистов опубликовали информацию о брифинге.

Пресс-конференция-специально организованная встреча журналистов с представителями власти, компании, организаций, с целью проинформировать журналистов в процессе ответов на их вопросы о наиболее актуальных проблемах и решениях.

Продолжительность чётко определена, обычно от 1 до 1,5-2 часов.

Причины организации и проведения:

1предоставлене журналистам проблемной или компетентной информации

2ознакомительная(назначение нового лица, комментарий нового проекта)

Дни проведения: вторник и среда, лучшее время 10:00-12:00 или 14:00-16:00(если предполагается фуршет), 10:00-12:00 те пресс-конференции о которых журналисты не могут не сообщить, очень важно!

Алгоритм подготовки и проведение:

До коммуникативный этап.

-сообщают о пресс-конференции, как минимум за неделю. Сначала после принятия решения отправляется анонс, потом пресс-релиз и объявляется аккредитация(вид, время окончания аккредитации, не позднее 1го дня до пресс-конференции), аккредитация-персональная, за день проводится обзвон журналистов

-готовиться пресс-кит и материал для журналистов

-подготовка спикеров к выступлению

-выбор зала для пресс-конференции и подготовка фуршета, чаще всего проводиться на территории организатора пресс-конференции

-количество журналистов

Коммуникативный этап.

-за полчаса до процесс-конференции регистрация прибывших

-начинает работу модератор, его задача: транслировать тему, представить участников, разъяснить порядок проведения пресс-конференции6 сообщает о продолжительности

-журналисты задают вопросы в том порядке, который задал модератор

-обязательно подготовить итоги по ходу пресс-конференции

Пост коммуникативный этап.

-если нет фуршета, в течение 3х дней-мониторинг СМИ (80% материала – успешная конференция), качественный анализ, анализ СМИ, который запрашивают материалы о необходимости проведения других мероприятий

-если есть фуршет; форма фуршета-классическая(лёгкие напитки и лёгкие закуски), фуршет проводится, чтобы произвести выброс информации, которая не может быть объявлена во время пресс-конференции(неофициальное, непроработанное мнение)

Фуршет-полноценное PR-мероприятие6 не котором формируется мнение

Зачем журналисты ходят на пресс-конференцию:

-как в театр «на актёра»

-чтобы показать себя

-продекларировать собственное видение проблемы

-продемонстрировать принадлежность к определённой касте качественного СМИ

Алгоритм проведения:

2-1-1-самый эффективный: 2-вопроса дружественных, 1-нейтральный, 1-враждебный