Брифинг, как pr-мероприятие

Брифинг пришло из МИДа разных стран

Пресс-атташе-сотрудник МИДа

Брифинг-краткая пресс-конференция, посвящённая 1-му вопросу

Брифинг с точки зрения PR

Брифинг-рабочее совещание с участием приглашённых журналистов, в инстанциях, крупных компаниях посвящённое строго одному вопросу.

Брифинг-официальная короткая встреча официальных лиц с представителями СМИ, посвящённое 1ой теме/проблеме.

2 вида брифинга:

1ВИД

Рабочее совещание. Обычно брифинг проводится для презентации значительных, актуальных с точки зрения общего интереса проблем. Презентация-показ с наиболее выгодной стороны. Брифинг не предполагает показа с выгодной стороны.

Брифинг совещание: на него приглашается в равно количестве эксперты и журналисты. Совещание, т.к. проводится за круглым столом, равные права имеют журналисты и эксперты. Журналисты, приглашённые на совещание, как эксперты целевой группы. Журналисты приглашаются , когда мы хотим получит предполагаемую реакцию тех целевых групп, которые представляют журналисты. Происходить зондирование общего мнения.

Алгоритм проведения рабочего совещания:

1приглашется специализированное СМИ + 1-2 журналиста из крупных общественных изданий или каналов.

2проходит за круглым столом, каждый участник с бэйджем: ФИО, СМИ.

3назначается модератор(представитель компании, которая проводит это PR-мероприятие, обычно он представитель PR-подразделение)

4приглашения на это PR-мероприятие-персональное, конкретному журналисту

5заранее извещаются о теме брифинга

6об аспектах проблемы журналистам не сообщается

7продолжительность брифинга не ограничивается(не менее1.5 часов)

8количество журналистских вопросов не ограничивается

9вопросы журналистам могут задавать эксперты

10информация о мероприятии не публикуется в СМИ, часто заранее обговаривается со СМИ, что брифинг не освещается

Этапы мозгового штурма:

1постановка проблемы, проблема должна быть чётко сформулирована, а так же происходит отбор участников мероприятия(до коммуникативный этап)

2этап генерации идей, самый важный этап(коммуникативный этап) правила:

-главное количество мнений, никаких ограничений

-запрет на всяческую критику и любую оценку высказываний, самые безумные идеи приветствуются

-комментирование идей и их изучение

3группировка идей и их оценка, даются оценки положительные или отрицательные

4варианты реализации идеи6 так же определяем сроки

Достоинства метода мозгового штурма:

1прост и доступен

2коллективное мнение

3ведется обсуждение цивилизовано (без критики)

Минусы:

1не подходит для решения серьёзных задач

2бывают проблемы с авторством того человека, чьё мнение победило

Метод «шести шляп»:

Выбрать чётки алгоритм работы шляп:

Красная шляпа: эмоции, интуиция, чувства, предчувствия

Жёлтая шляпа: шляпа преимуществ, почему это должно сработать, чего хотим достичь

Чёрная шляпа: осторожность, негативная оценка, правду ли говорят эксперты

Зелёная шляпа: творчество, предложения

Белая шляпа: информация, какой мы обладаем, чего нам не достаёт

Синяя шляпа: модератор, организация переключения с одной шляпы на другую, подведение итогов

Алгоритм проведения:

Готовиться по 6 шляп мышления на каждого участника.

Почему этот метод действует? –не затрагивает авторства

Смена шляп-смена ролей

Обладатель синей шляпы-модератор:

-он дирижирует всем действом, он должен понимать, когда надо заставить

сменить шляпы

-надо зафиксировать цвет мышления

-следит за тем, ест ли предложение о смене шляп у членов команды

Вся информация фиксируется на каждым участником, а специальным сотрудником(рядом с модератором)

2ВИД