4.5. Отделение организации и размещения заказов

Укомплектованность отделения:

Всего – 3 человека, в том числе:

сотрудников внутренней службы — 2 человека;

государственных гражданских служащих — 1 человек.

(Слайд 37)

Основные направления деятельности:

• Участие в разработке планов основных мероприятий Главного управления МЧС России по Иркутской области.

• Планирование работы отделения, согласно планам основных мероприятий Главного управления МЧС России по Иркутской области.

• Участие сотрудников отделения, назначаемых приказом Главного управления МЧС России по Иркутской области, в работе единой (котировочной, конкурсной, аукционной) комиссии.

• Разработка годовых планов-графиков размещения заказов.

• Разработка проектов приказов о принятии решений о размещении заказов, котировочной, конкурсной, аукционной документации на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также внесение в них изменений, дополнений и разъяснение их положений.

(Слайд 38)

• Разработка документации для единой (котировочной, конкурсной, аукционной) комиссии: протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок; протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе; протоколов рассмотрения заявок на участие в конкурсе; протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протоколов рассмотрения заявок на участие в аукционе; протоколов подведения итогов аукциона; алгоритмов проведения процедур по размещению заказов.

• Прием и регистрация заявок от участников размещения заказа с выдачей письменного подтверждения (расписки) получения заявки.

Проведение процедур по размещению заказов в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

(Слайд 39)

• Публикация, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, извещений, документации (котировочной, конкурсной, аукционной) на размещение заказов, протоколов работы и заседаний единой (котировочной, конкурсной, аукционной) комиссии.

• Ведение переписки с участниками размещения заказа о размещении заказа, предусмотренной действующим законодательством.

• Контроль соблюдения исполнения сроков контрактов.

• Подача сведений об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми контракты по решению суда расторгнуты в связи с существенным нарушением ими контрактов в органы, уполномоченные на осуществление контроля в сфере размещения заказов.

(Слайд 40)

• Разработка документации для единой (котировочной, конкурсной, аукционной) комиссии: протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок; протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе; протоколов рассмотрения заявок на участие в конкурсе; протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протоколов рассмотрения заявок на участие в аукционе; протоколов подведения итогов аукциона; алгоритмов проведения процедур по размещению заказов.

• Прием и регистрация заявок от участников размещения заказа с выдачей письменного подтверждения (расписки) получения заявки.

• Проведение процедур по размещению заказов в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

(Слайд 41)

• согласно ст. 18 федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг» регистрация сведения по заключению, изменению, исполнению контрактов в разделе единого Общероссийского официального сайта РФ «Реестр контрактов».

• Взаимодействие по вопросам размещения заказов с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти (с управлением Федеральной антимонопольной службы по Иркутской области).

• Истребование от бюджетополучателей Главного управления МЧС России по Иркутской области статистической отчетности по установленным формам в части касающейся размещения заказов, своевременное ее предоставление в СРЦ МЧС России.

(Слайд 42)

• Контроль соблюдения процедур по размещению заказов бюджетополучателями Главного управления МЧС России по Иркутской области.

• Разработка методических материалов в сфере размещения заказов для самостоятельного изучения членами комиссий по размещению заказов, ответственными лицами за размещение заказов управлений, самостоятельных отделов и бюджетополучателей Главного управления МЧС России по Иркутской области.

• Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по противодействию коррупции, в соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции».

(Слайд 43)