6. Структура пояснительной записки дипломных проектов (работ)

6.1. Общие требования к структуре пояснительной записки

6.1.1. Оформление пояснительной записки ДП (ДР) осуществляется в соответствии с Государственным стандартом Украины ДСТУ 3008-95 "Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления" и других нормативных документов.

Для каждого направления подготовки (специальности) выпускающая кафедра разрабатывает методические рекомендации (указания) по выполнению и оформлению ДП (ДР), которые определяют конкретные требования относительно их содержания, объема, оформления, порядка подготовки к защите с учетом специфики направлений и специальностей подготовки специалистов.

В пояснительной записке необходимо неуклонно придерживаться установленного порядка представления текстового материала, таблиц, формул, иллюстраций и т.п.

6.1.2. Пояснительная записка выполненного ДП (ДР) должна быть сброшюрована и переплетена. Не допускается соединение ее листов скоросшивателем.

6.1.3. Пояснительная записка ДП (ДР) должна содержать:

– титульный лист;

– задание на выполнение ДП (ДР);

– реферат;

– содержание;

– перечень условных обозначений и сокращений ( при необходимости);

– введение;

– основную часть;

– выводы;

– список использованных источников;

– приложения (при необходимости).

Отдельно к пояснительной записке прикладываются отзыв руководителя и рецензия на ДП (ДР).

6.2. Титульный лист является первой страницей пояснительной записки и должен иметь все реквизиты и подписи на бланке установленного образца (Приложение Б):

– название министерства;

– название университета, выпускающей кафедры;

– вид квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект);

– образовательно-квалификационный уровень выпускника ("Бакалавр", "Специалист", "Магистр") и название направления подготовки (специальности);

– тема дипломного проекта (работы);

– фамилия и инициалы исполнителя – выпускника;

– фамилия и инициалы руководителя, консультантов по отдельным разделам, нормоконтролера и их подписи, а также резолюцию заведующего выпускающей кафедрой о допуске к защите в ГЭК.

6.3. Задание на выполнение дипломного проекта (работы), оформляется на отдельном бланке установленного образца (приложение В) и размещается после титульного листа.

Задание составляется руководителем ДП (ДР) при участии выпускника перед началом преддипломной практики, уточняется по её итогам, подписывается руководителем и выпускником и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Руководитель ДП (ДР) несет ответственность за реальность выполнения и сбалансированность содержания и объема задания с темой ДП (ДР) и временем, отведенным на его (ее) выполнение.

В задании указываются:

– факультет, выпускающая кафедра, образовательно-квалификационный уровень выпускника, направление подготовки (специальность);

– тема ДП (ДР), дата и номер приказа ректора, которым она утверждена;

– срок выполнения ДП (ДР), установленный приказом ректора;

– исходные данные к ДП (ДР):

• для дипломного проекта должны задаваться количественные и (или) качественные показатели (характеристики) объекта и предмета проектирования, условия, в которых он должен функционировать (пространственные, временные, энергетические, экологические и тому подобное), максимальные отклонения от нормативных значений показателей или погрешности (максимальные, минимальные, среднеквадратические) и тому подобное;

• для дипломной работы задаются количественные и (или) качественные показатели (характеристики) относительно условий, средств и методов, которые характеризуют направленность научного исследования, конкретизируют методику решения теоретических проблем и проведения экспериментальных исследований и тому подобное;

– содержание пояснительной записки (перечень всех ее разделов);

– перечень обязательного графического (иллюстративного) материала (чертежей, диаграмм, гистограмм, плакатов, количество и формат которых определяет выпускающая кафедра);

– календарный план-график (перечень и плановые сроки выполнения конкретных заданий по каждому разделу ДП (ДР), последовательность и содержание которых фактически определяют программу действий выпускника и структуру пояснительной записки, с отметкой руководителя об их выполнении); причем, формулировка конкретных заданий должна быть в повелительном наклонении, то есть начинаться со слов: "Разработать...", "Обосновать...", "Провести анализ...", "Рассчитать..." и т.п.;

– консультанты по отдельным разделам ДП (ДР) с указанием названий разделов, фамилий, инициалов и должностей консультантов, даты выдачи консультантами индивидуальных заданий с их личными подписями;

– дата выдачи задания.

6.4. Реферат объемом не более 1 страницы размещается после задания.

Реферат должен быть сжатым, информативным и содержать сведения, которые позволяют получить полное представление о ДП (ДР):

– сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, чертежей, использованных источников и приложений;

– перечень ключевых слов размещается перед основным текстом реферата и должен содержать от 5 до 15 слов (словосочетаний), напечатанных большими буквами в именительном падеже через запятую;

– основной текст реферата должен содержать информацию: о предмете исследования; цель ДП (ДР); методы исследования, технические и программные средства; основные конструктивные, технологические и другие характеристики; полученные результаты и их новизна; значимость выполненной работы и выводы; рекомендации об использовании результатов и отрасли применения; степень внедрения материалов.

6.5. Содержание ДП (ДР) должно включать наименование всех структурных частей пояснительной записки: введения, разделов, подразделов, пунктов, выводов, списка использованных источников, приложений с указанием номеров их начальных страниц.

Названия разделов в содержании должны точно повторять заглавия в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке или последовательности нельзя.

Заглавия одинаковых степеней рубрикации необходимо располагать друг под другом (по вертикали). Заглавия каждой следующей степени рубрикации смещают на три-пять позиций вправо относительно заглавий предыдущей степени. Все заглавия должны начинаться с большой буквы без точки в конце.

6.6. Перечень условных обозначений и сокращений размещается после содержания перед введением. Перечень условных обозначений и сокращений составляется если в пояснительной записке ДП (ДР) использованы специфическая терминология или малоизвестные сокращения, новые символы и обозначение.

Перечень печатается двумя колонками, в которых слева по алфавиту приводятся сокращения и обозначения, а справа –– их расшифровки. Кроме этого расшифровки сокращений и символов приводятся в тексте при первом упоминании.

6.7. Во введении объемом 3-5 страниц раскрывается состояние научной проблемы (задачи), ее значимость, исходные данные для выполнения ДП (ДР) по данной теме, обосновываются методы исследования (проектирования), характеризуются полученные результаты.

Характеристику ДП (ДР) во введении рекомендуется представить в такой последовательности:

– Актуальность темы. Путем критического анализа и сравнения с известными путями решениями проблемы обосновывается актуальность и целесообразность данной работы для развития соответствующей отрасли науки или производства. Обоснование актуальности должно отвечать следующим конкретным требованиям: во-первых, выпускник должен кратко осветить причины избрания им этой темы, и во-вторых, пояснить, почему эта тема назрела именно теперь (интерес к ней предопределен динамикой развития науки, техники, общества, накоплением информации по данной проблеме, недостаточностью ее проработки ранее, необходимостью исследования проблемы с применением новых методов и т.п.). Освещение актуальности не должно быть многословным. Достаточно несколькими предложениями выразить главное –– суть проблемы или научного задания.

– Связь работы с научно-техническими программами, планами, темами. Кратко излагается связь избранного направления работ с планами предприятий, организаций и учреждений, а также с отраслевыми или государственными планами и программами выпускающей кафедры.

– Цель и задачи выполнения дипломного проекта (работы). Формулируются цель работы и задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели. Не следует формулировать цель как "Исследование...", "Изучение..." и тому подобное, потому что эти слова указывают на средство достижения цели, а не на саму цель.

– Формулировка объекта и предмета исследования является обязательной элементом вступления. Объект –– это процесс или явление, которое порождает проблемную ситуацию и избрано для исследования (проектирования). Предмет –– это составляющая, которая находится в пределах объекта.

Объект и предмет исследования (проектирования) являются категориями научного процесса и соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется его часть, которая служит предметом исследования (проектирования). Именно на него и направлено основное внимание выпускника, именно предмет исследования определяет тему ДП (ДР).

– Методы исследования. Описываются использованные методы исследования (проектирования) для достижения поставленной в работе цели. Перечислять их нужно кратко и содержательно отмечая, где именно применялся тот или иной метод.

– Научная новизна полученных результатов. Приводится сжатая аннотация новых предложенных решений с указанием отличия полученных результатов от известных ранее, характеризуется степень новизны (впервые получено, усовершенствованно, получило дальнейшее развитие и тому подобное).

– Практическое значение полученных результатов. В дипломной работе, которая имеет теоретическое значение, приводятся сведения о научном использовании результатов исследований (проектирование) или рекомендации относительно их использования, а в работе (проекте), которая имеет прикладное значение, сведения о практическом применении полученных результатов или рекомендациях относительно их использования.

– Личный вклад выпускника. В случае использования в дипломной работе (проекте) идей или разработок, которые принадлежат другим соавторам, выпускник должен отметить этот факт с обязательным указанием конкретного личного вклада в эти труды или разработки.

– Апробация полученных результатов. Указывается, на каких конференциях, семинарах и совещаниях обсуждались результаты исследований (проектирования), которые включены в ДП (ДР).

– Публикации. Указывается, в скольких статьях в научных журналах сборниках научных трудов, материалах конференций автором опубликованы результаты исследований по теме ДП (ДР).

Примечание: Введение в ДП (ДР) является чрезвычайно ответственной частью пояснительной записки, потому что в нем в концентрированном виде отображаются все достижения автора ДП (ДР), а также положения, которые выносятся на защиту.

Эти положения можно окончательно сформулировать только на завершающем этапе выполнения ДП (ДР), поэтому оформление пояснительной записки необходимо начинать с основной части, достичь ее оптимального варианта, одобренного руководителем, и только после этого переходить к оформлению вступления, а также выводам.