#5 Сущность и функции внутреннего аудита
Эффективность системы внутреннего контроля в значительной степени зависит от ее места в организационной структуре предприятия.
На предприятии в соответствии с его учредительными документами и правилами внутреннего распорядка может быть назначен ревизор , создана ревизионная комиссия или служба внутреннего аудита.
Внутрихозяйственный контроль должен осуществляться службой, отделом или группой внутреннего аудита, который является самостоятельным подразделением аппарата управления.
Такие службы создаются: 1. с целью проверки эффективности контрольных методов и процедур на предприятии. 2. для оказания помощи администрации в контроле за работой всех структурных подразделений. 3. для защиты законных имущественных интересов собственников, учредителей и акционеров .
Условием успешной работы службы внутреннего аудита является ее независимость от других подразделений, что достигается путем прямого подчинения этой службы руководству предприятия.
Основными функциями службы внутреннего аудита на предприятии являются:
1) проверка достаточности и соответствия действующим нормативным актам и учредительным документам системы внутреннего регламента и процедур контроля.
2) экспертиза правильности организации методологии и техники ведения бухгалтерского учета, а также достоверности финансовой отчетности.
3) анализ внешних факторов и оценка их влияния на деятельность организации.
4) организация подготовки проведения внешнего аудита, а также проверки налоговых и других контрольных органов.
Для выполнения своих функций служба внутреннего аудита должна быть укомплектована квалифицированными специалистами.
Служба внутреннего аудита действует на основании положения, кот утверждает руководитель или собрание учредителей и акционеров.
На должность специалистов этой службы целесообразно назначать высококвалифицированных специалистов с высшим экономическим образованием и опытом бухгалтерской и экономической работы.
Служба внутреннего аудита разрабатывает должностные инструкции для своих сотрудников, кот должны предусматривать: 1. общие положения 2. конкретные должностные обязанности 3. права и персональную ответственность В Практической работе служба внутреннего аудита руководствуется: 1. законодательными нормативными актами РФ 2. письмами и приказами министерств и ведомств 3. распоряжениями органов местного самоуправления 4. Правилами, стандартами аудиторской деятельности 5. учредительными документами организации 6. приказами и распоряжениями руководителя предприятия 7. инструкциями и положениями организации 8. другими документами
Деятельность службы внутреннего аудита должна осуществляться в соответствии с планом ее работы.
Служба внутреннего аудита должна иметь след права: 1) проверять первичные документы, учетные регистры, планы сметы и другие документы по финансово хозяйственно деятельности предприятия 2) обследовать территорию предприятия, складские, производственные хозяйственные и служнбные помещения, а также объекты строительства 3) проводить полную или частичную инвентаризацию имущества, активов и обязательств предприятия. Необходимо опечатывать сейфы, кассы склады, архивы, места хранения активов и документов. 4) наблюдать за правильностью отражения хозяйственных операций бухучета 5) подготавливать предприятия к внешнему аудиту и налоговому контролю , а так же представлять при необходимости имущественные интересы предприятия в судах Служба внутреннего аудита должна нести ответственность за: 1) обоснованность и своевременность представления заключений о состоянии бухучета и финансовой отчетности, а так же о соответствии учредительных и внутренне хозяйственных документов действующему законодательству; 2) обоснованность представленных предложений по улучшению в организации системы внутреннего контроля, бухучета, мат ответственности должностных лиц, распределение прибыли, создание и использование средств социальных фондов; 3) правильность консультаций, оказываемых учредителям, руководителям, специалистам и работникам аппарата управления предприятия по вопросам организации производства, системы управления, ведения бухгалтерского учета, налогов, финансов, хозяйственного законодательства.