5. Облік резервного капіталу

Резервний капітал не реєструється підприємством і може утворюватися за рахунок фінансового результату підприємства й додаткового капіталу. Призначення резервного капіталу полягає в тому, щоб створити певний фінансовий резерв для погашення можливих збитків у майбутньому або використання на покриття непередбачених витрат та сплати боргів при ліквідації підприєм­ства.

Для обліку резервного капіталу призначений рахунок 43 «Ре­зервний капітал», у дебет якого записується використання, а в кредит — створення резерву.

Розмір резервного капіталу визначається установчими доку­ментами, але в акціонерних товариствах він не повинен бути меншим 25 % від статутного капіталу, а щорічні відрахування мають становити не менше 5 % річного прибутку.

Політика щодо створення резервного капіталу розробляється з урахуванням ризику роботи на конкретному ринку, рівня кон­куренції, перспектив подальшого росту, характеру продукції, можливостей її збуту та інших факторів. Якщо резервний капі-

25

тал дорівнює статутному або навіть перевищує його, то підпри­ємство зможе маневрувати ним, а саме — покривати збитки, сплачувати борги при оголошенні його банкрутом. При недо­статньому резервному капіталі справи підприємства можуть бу­ти безнадійними. З іншого боку, створення резервного капіталу вимагає вилучення частини прибутку чи додаткового капіталу з обороту на тривалий період, а це означає з точки зору колективу підприємства недотримання доходів через зменшення оплати праці, дивідендів на акції та інших виплат за рахунок прибутку. Отже, необхідно вибрати оптимальний варіант для створення резервного капіталу.

У бухгалтерському обліку формування резервного капіталу відображається нарахуваннями за кредитом рахунка 43.

Наприклад, зроблено відрахування в резервний капітал від чи­стого прибутку в розмірі 8 %. За 200_ р. прибуток склав 4 212 854 грн.

Відрахування за розрахунком становлять:

4216 854-8/100 = 337384грн.

На суму відрахувань від прибутку робиться запис:

Д 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді»;

К 43 «Резервний капітал» — 337 348 грн.

Використання додаткового капіталу на поповнення резервного відображається записом:

Д 42 «Додатковий капітал»;

К 43 «Резервний капітал».

Крім двох зазначених джерел формування резервного фонду, інших немає. Кошти резервного капіталу можуть використовува­тися тільки у двох випадках:

1. на поповнення статутного капіталу, якщо з нього були зроблені вилучення методом викупу акцій та нарахованих диві­дендів за відсутності прибутків;

2. на покриття збитків.

На рахунках бухгалтерського обліку ці операції відобража­ються:

1) Використано резервний капітал на поповнення статутного: Д 43 «Резервний капітал»;

К 40 «Статутний капітал».

2) За рахунок резервного капіталу списано на погашення збитків, отриманих за рік:

Д 43 «Резервний капітал»; К 442 «Непокриті збитки».

26

У випадках, коли нараховуються дивіденди за відсутності прибутків з резервного капіталу, необхідно складати дві провод­ки. Перший запис робиться на суму нарахованих дивідендів за рахунок статутного капіталу:

Д 40 «Статутний капітал»;

К 67 «Розрахунки з учасниками».

Друга проводка — на поповнення статутного капіталу, який зменшився на суму нарахованих дивідендів:

Д 43 «Резервний капітал»;

К 40 «Статутний капітал».

Синтетичний облік резервного капіталу (кредит рахунка 43) ведеться в журналі 7, аналітичний облік — в оборотній відомості довільної форми за видами та напрямами його використання.