2. Ф ормування довідника Контрагенты.

Основним видом діяльності учбового підприємства у прикладі є виробництво меблів і торгівельні операції. Партнери підприємства – організації та приватні особи, що постачають комплектуючі та сировину, а також покупці готової продукції. Для подальшої зручності роботи з програмою (застосування технології автоматизації заповнення інформації в поточному документі при її наявності в інших документах, що вже відмічалось раніше) постійних партнерів п отрібно один раз занести у довідник Контрагенты.

Д ля формування цього довідника з меню Справочники обираємо пункт Контрагенты, загальний вид якого подано на рис. 10.

К лавішею “INS” викликаємо діалогове вікно і створюємо новий елемент довідника за порядком, визначеним у вікні запиту. Заповнюючи реквізити елемента довідника, слід пам’ятати, що вони розташовуються за алфавітним порядком, тому абревіатури типу ТОВ, ПП, ВАТ, ЗАТ і т.д. ускладнять подальший пошук необхідного контрагента, особливо, коли список великий.

3. Трансформація та заповнення довідника Константы.

Розглянемо процедуру внесення змін у довідник Константы, що стосуються умовного підприємства.

1. В меню Операции обираємо пункт Константы. На екран буде видано вікно Список констант (рис. 11).

В цьому вікні можна змінити тільки зміст констант в колонці Значение (в залежності від змісту діяльності та методології обліку конкретного підприємства), двічі клацнувши лівою кнопкою миші на обраній константі.

Внесемо наступні корективи:

• Метод партионного учета обираємо По средневзвешенной цене;

• Выделять авансы обираємо Нет;

• Использовать счета расходов обираємо 8 и 9 классы;

• Основная валюта обираємо Гривна;

• Дата запрета редактирования обираємо 31 грудня 200N року (N значення попереднього -1).

2.4. Формування довідника Номенклатура.

Довідник будується за багаторівневим принципом, враховуючи специфіку аналітичного обліку та структуру підприємства. В якості прикладу в табл. 1 і 2 наведено різні підходи до побудови довідника Номенклатура, причому в обох випадках першим рівнем є група Матеріали.

Таблиця 1
Побудова довідника за принципом деталізації матеріалів
Група	Підгрупа	Елемент підгрупи
Матеріали рах. 20	Сировина рах. 201	Дошка рах. 201
		Фурнітура рах. 201
	Паливо рах. 203	Бензин рах. 203
		Дизпаливо рах. 203

Таблиця 2
Побудова довідника за принципом місця витрат
Група	Підгрупа	Елемент підгрупи
Матеріали рах. 20	Адміністрація рах. 92	Папір рах. 201
		Канцтовари рах. 201
	Виробництво рах. 80	Дошка рах. 201
		Дизпаливо рах. 203

Порядок роботи з вікном довідника наступний. З меню Справочники обираємо пункт Номенклатура. На екран буде викликано вікно трьохрівневого довідника Номенклатура.

Створимо групу Матеріали. На панелі інструментів вікна натискаємо кнопку Новая группа і у полі введення вікна, що відкриється, друкуємо назву групи “Матеріали” , погоджуємося з автоматично встановленим кодом та натискаємо кнопку “ОК”.

В довіднику з’явилась група “Матеріали”. Ознакою цього служить піктограма у вигляді папки з знаком ”+”, розташована перед кодом ідентифікатора групи. Двічі клацнувши лівою кнопкою миші по піктограмі папки, розкриваємо цю папку для наповнення її елементами. Натискаємо клавішу «INS» на клавіатурі або кнопку Новая строка на панелі інструментів. На екран буде видано вікно запиту ідентифікатора групи та його реквізитів (властивостей), яке потрібно заповнити.