Хід роботи.
Викладення матеріалу у даній ЛР 3 виконується на прикладі умовного підприємства, переважна більшість даних по якому регламентована завданнями попередніх та наступних лабораторних робіт. Деяка інформація вводиться користувачем довільно, про що попередньо спеціально повідомляється.
Перед виконанням п. 2.1 необхідно завантажити програму “1С:Підприємство”, а також виконати процедуру загрузки файла типу .ZIP, який містить інформацію про попередні зміни структури програмного модуля (тобто про зміни, що були виконані у попередніх ЛР).
Формування і заповнення довідників різного призначення.
2.1. Формування довідника реєстрації фірми.
Формування довідника Фирмы. Згідно загальної філософії побудови системи “1С:Підприємство”, у програмному режимі можна організувати ведення облік по одному або декількох підприємствах. Назви підприємств та їх реквізити вносяться у довідник Фирмы (рис. 1). В пустій базі стандартно прийнято, що реквізит назви фірми – Наша фірма.
Примітка. В учбовій конфігурації передбачено формування і робота з даними тільки по одній фірмі.
Послідовність дій по реєстрації фірми.
1
.
З меню Справочники
обираємо
пункт Фирмы.
На екрані
вікно Справочник
фирмы
(рис. 1).
Замінимо назву Наша
фирма
(вона одночасно є і ідентифікатором
відповідного довідника) на назву нашого
підприємства. Для цього натискаємо на
панелі інструментів вікна кнопку
Изменить
(открыть).
На екран буде видано вікно запитів
реквізитів фірми, що має три закладки
– Основные
сведения, Регистрация
и коды, Дополнительно.
Послідовно заповнюємо всі текстові
бокси для інформації. Дані вносимо
довільні, але слід враховувати, що в
подальшому вони будуть відтворюватись
у відповідних документах, створених
користувачем.
Заповнення вкладки Основные сведения вимагає заповнення додаткових довідників – Сотрудники, Счета нашей фирмы, Места хранения. Оскільки в програмі 1С: Предприятие реалізована технологія автоматизації заповнення інформації в поточному документі при її наявності в інших документах, для її використання в повному обсязі з метою прискорення введення інформації потрібно дотримуватись такого порядку.
ТОМУ ЗВЕРНІТЬ УВАГУ !!!!! На першому кроці заповнюються скорочена та повна назва підприємства і обов’язково натискається кнопка ЗАПИСАТЬ. Саме такий порядок дозволить скористатися введеною інформацією при заповненні довідника Сотрудники.
Далі заповнюються дані групи Ответственные лица, для чого натискається кнопка праворуч кожного з вікон (рис. 2). В результаті з’являється вікно довідника Сотрудники (рис. 3), яке заповнюється максимально можливою інформацією: адреса, телефони, паспортні дані тощо ( рис. 3).
Наступний етап пов'язаний з заповненням даних по групі Банковские реквизиты (рис. 4), що вимагає заповнення довідника Счета нашей фирмы (приклади заповнення якого наведені на рис. 5).
Загальний вид вірно заповненої інформації довідника по заданим рахункам умовної фірми подано на рис. 6.
Заповнення вкладки Регистрация и коды не викликає особливих складнощів, але слід мати на увазі, що від правильності введення відповідних кодів залежатимуть вихідні дані на формах звітності. В учбовому прикладі їх можна не заповнювати.
Заповнення вкладки Дополнительно викликає необхідність заповнення ще одного довідника – Места хранения, виклик і заповнення якого подано на рис. 7.
Ще одна група цієї вкладки – Префикс номера (рис. 8) дозволяє позначити документи одного підприємства спеціальним знаком. Це особливо зручно, якщо облік ведеться одночасно по кільком підприємствам.
Для зручності, користувач може організувати збереження регламентних звітів підприємства в окремому каталозі або на дискеті, що потрібно показати у групі Каталог отчетов (рис. 9).
