ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3

на тему: “Реєстрація фірми і заповнення базових реквізитів по фірмі”.

Мета роботи - ознайомитись з порядком створення інформаційної бази для конкретної фірми, в тому числі з призначенням та складом списку довідників і констант та їх наповненням. Засвоїти етапи заповнення довідників. Відпрацювати питання організації довідників засобами програми. Навчитися корегувати значення констант безпосередньо в списку констант.

ПЛАН РОБОТИ.

1. Короткі теоретичні відомості.

2. Хід роботи.

2.1. Заповнення довідників.

2.2. Заповнення констант.

3. Контрольні завдання.

4. Контрольні питання.

Постановка задачі.

Студент ДАСОА Іванов створив власну фірму під назвою “Іванов&К⁰”. Для ведення бухгалтерського обліку та фінансової діяльності вирішив використати програму “1С:Підприємство”.

Для того щоб реалізувати поставлену задачу потрібно виконати наступні пункти:

1. Зареєструвати фірму у програмному модулі “1С:Підприємство”.

2. Ввести штатних працівників фірми.

3. Зареєструвати відповідні рахунки для здійснення фінансових розрахунків з клієнтами у відповідних банках.

4. Відкрити Касу для проведення розрахунків готівкою.

5. Ввести реквізити фірм і організацій з якими фірма “Іванов&К⁰” буде здійснювати господарські і фінансові операції.

6. Виконати інші процедури згідно вимог програми “1С:Підприємство”.

1. Короткі теоретичні відомості.

Реєстрація об’єктів у програмі “1С:Підприємство” здійснюється за допомогою відповідних довідників, що відображають їх призначення та зміст. Довідником називається об’єкт програми, в якому користувач вводить, зберігає і отримує структуровану у вигляді дерева інформацію. Інформація зберігається у вигляді записів однієї структури, що містить різні величини. Набір цих величин для кожного довідника довільний за виключенням двох величин: коду об’єкту та значення об’єкту. Код об’єкту є унікальним для кожного довідника і дозволяє посилатися на цей об’єкт з інших місць програми. Значення об’єкту – довільний рядок, сформований користувачем (як правило, це назва об’єкту). Для кожного об’єкту також зберігається історія змін його значень. Список доступних користувачу довідників визначається на етапі конфігурації системи і в подальшому не змінюється, однак користувач може редагувати існуючі довідники, добавляючи та знищуючи з них інформацію.

Довідники призначені для зберігання умовно-постійної інформації, підтримки загальних класифікаторів та власних класифікаторів підприємства. Крім того, довідники використовуються для формування списків можливих значень субконто, тобто для організації аналітичного обліку.

Довідники можна заповнювати поступово, наприклад, під час введення вхідних залишків, але деякі довідники краще заповнити завчасно. До них відносяться:

1. довідники, елементи яких використовуються в якості значень для інших довідників (Виды деятельности, Сотрудники та ін.);

2. довідники для організації багаторівневого аналітичного обліку. Це довідники, що містять основні об’єкти обліку (Номенклатура, Необоротные активы, Контрагенты, Сотрудники, Места хранения тощо).

Типовою конфігурацією передбачається універсальний набір констант (постійних величин), готових для використання, але в той же час передбачена можливість деякої модифікації цього списку в залежності від потреб користувача.

Для кожної константи з списку визначаються три параметри:

• код, який дозволяє посилатися на неї з інших місць програми;

• назва, яка по суті є коментарем до константи;

• значення фіксованого типу (строка, дата, число тощо).

Для констант, які періодично змінюють своє значення, автоматично прив’язується дата кожної чергової зміни. Це дає додаткову можливість користувачу при потребі переглянути історію змін значень константи.

Для того, щоб відредагувати значення константи, потрібно зробити подвійний натиск лівою кнопкою миші на значенні константи або виділити значення і натиснути клавішу Enter. Після редагування потрібно обов’язково зберегти зміни.