Тема 3. Описание проектируемой продукции.

Важнейшей частью бизнес-плана, является раздел, где описываются товары и услуги, которые предприятие планирует производить.

Как выбрать товары и услуги, которые должны стать основой бизнеса или начать в истории формы новую страницу?

В отечественной экономике, пораженной болезнью распада хозяйственных связей, разумно поступает тот, кто для своего бизнеса выбирает товары (или услуги), производство (оказание) которых требует минимальной кооперации и поставок со стороны или где достижима широкая заменяемость исходного сырья и материалов.

Но эта хозяйственная стратегия не может рассматриваться как универсальная и уж тем более она малопригодна для тех предприятий, которые готовят бизнес-план в связи с освоением продукции, предназначенной для конкуренции на мировых рынках.

Современная теория конкурентоспособности, нашедшая развитие в книгах професора Гарвардского университета Майкла Портера, выделяет всего два типа конкурентных преимуществ: более низкие издержки и специализацию.

Под более низкими издержками понимается не просто меньшая сумма затрат на производство, чем у конкурентов, а способность фирмы разрабатывать, производить и сбывать товар более эффективно, чем конкуренты. Иными словами, чтобы достичь этого типа конкурентного преимущества, вы должны быть в состоянии организовать с меньшими затратами и в более короткие сроки весь цикл операции с товаром: от его конструкторской проработки до продажи конечному покупателю. Неспособность выстроить всю эту цепочку сведет на нет успех в любом из ее звеньев.

Если вы придумали интересную новинку, вызвавшую большой спрос, но плохо организовали производство, то затраты, а значит и цена товара окажутся слишком высокими и покупатели отвернутся от вас. Аналогичным образом, если вы хорошо сконструировали новый товар и умело наладили его производство, но не сумели найти умелых торговцев, которые будут его продавать, вас опять ждет неудача. В этом случае, неумехи-купцы для покрытия непомерно высоких собственных затрат либо требуют от вас чрезмерно высокой торговой скидки, лишив с таким трудом добытой прибыли, либо установят завышенную торговую наценку, удорожив в конечном итоге товар и сведя на нет всю экономию затрат, которую вам удалось достичь за счет удачной конструкции и эффективной технологии производства.

Место и роль плана производства в бизнес-плане.

В разделе “План производства” освещаются следующие вопросы:

1.На каких предприятиях будет осуществляться производство товаров: на действующих или вновь создаваемых?

Для новых предприятий в бизнес-плане выделяют специальный раздел: “Местоположение”. Это имеет значение главным образом для предприятий, деятельность которых влияет на окружающую среду.

Если продукция будет производится на действующих мощностях, то необходима подробная технико-экономическая характеристика их с указанием износа основных фондов.

2.Какие мощности необходимы для производства продукции и какова динамика их роста по годам?

В бизнес-плане должен быть проведен расчет мощности по одному из способов: 1) оптимальному ассортименту продукции; 2) номенклатуре соответствующий специализации предприятия; 3) ведущему звену.

Ведущим звеном считается подразделение, в котором выполняются основные технологические операции, используется наибольшая доля совокупного живого труда и которое максимально оснащено оборудованием, средствами механизации и автоматизации.

3.Кто является поставщиком сырья, материалов и комплектующих изделий? Есть ли опыт работы с этими поставщиками и какова их репутация?

При выборе поставщиков сырья, материалов предприниматель исходит из надежности партнера, его престижности в деловых кругах и экономической целесообразности. С этой целью производится расчет транспортных затрат на перевозки и потребности в транспортных средствах.

При выборе поставщика сырья и материалов следует ориентироваться на поставку их к рабочим местам исполнителей, минуя складские помещения. Это ускоряет производственный процесс и оборачиваемость оборотных средств.

4.С кем установлены производственные связи по кооперации и каков объем поставок комплектующих изделий?

Комплектующие изделия, поставляемые специализированными предприятиями (со стороны,- должны оцениваться с точки зрения возможности изготовления их собственными силами, если собственные издержки в 1.5-2 раза ниже цены поставщика). Однако, практика показала, что этим нельзя увлекаться, превращая собственное предприятие в универсальный завод с различным профилем специализации. Между специализацией и универсальным профилем предприятия должна быть найдена оптимальная величина, характеризующая высокий уровень получаемой прибыли.

5.Какова обеспеченность предприятия квалифицированной рабочей силой и каково состояние рынка труда в региона?

В бизнес-плане этот раздел оформляется под названием “Персонал”, в котором указывается, какие специалисты и с какой оплатой труда требуются. Каков рынок труда в регионе? Может ли он обеспечить необходимым персоналом? Если персонал уже работает, то необходимо дать краткие сведение о нем.

В регионе (городе) функционирует государственная служба занятости населения, которая регулярно получает от предприятий и организаций информацию о наличии вакантных рабочих мест, а также о всех высвобождаемых, принятых и уволенных работниках. Эта служба направляет для трудоустройства на предприятия и учреждения всех форм собственности граждан, обращающихся к ней.

В этом разделе раскрывается организационная структура управления предприятием, в которой конкретно указывается, кто и в какой мере участвует в создании конечного продукта. Какие службы определяют производственную и коммерческую деятельности, как они взаимодействуют и координируют свои действия? В качестве приложения к этому разделу могут быть представлены должностные инструкции.

6.Есть ли какие либо ограничения по поставкам, ресурсам, по каким именно и в какие сроки?

В условиях продолжающего спада производства проблема обеспечения ресурсами приобретает особенную остроту. В бизнес-плане необходимо указать конкретных поставщиков сырья и материалов, а также соответствующие гарантии, обеспечивающие выполнение ими договоров, т.е. дублирующих партнеров. Успешным решением этой задачи может быть наличие альтернатив не только в самом контингенте поставщиков, но и в поставляемых ими ресурсах. Это означает, что некоторые позиции материалов должны быть дублированы иными вариантами, включая возможность применения соответствующих заменителей.

Особого внимания заслуживают драгоценные металлы и уникальные материалы. Они заносятся в отдельную ведомость поставок и гарантируются оплатой, доставкой и использованием по назначению.

В бизнес-плане должны быть предусмотрены дополнительные ассигнования на обеспечение предприятия производственными ресурсами в случае их лимитирования со стороны государства или рынка. Производство некоторых видов ресурсов предприятие может организовать у себя без ущерба для основного производства.

7.Какие виды оборудования необходимы для организации производства?

В этом разделе бизнес-плана следует прежде всего преодолеть старый стереотип - полная загрузка мощности и максимальное использование оборудования во времени. Прочность этого доказала мировая практика.

Без наличия резервных мощностей невозможно обеспечить гибкость производства, перестройку его в интересах рынка и создание условий для интенсивной работы предприятия.

В бизнес-плане должен быть представлен расчет резервной мощности для основного производства по формуле:

М_рез = М_н.п. (К_п.т. - 1)

где М_н.п. - мощности, выпускаемые новые виды продукции;

К_п.т. - коэффициент, учитывающий повышение трудоемкости.

Под резервной мощностью понимается резервируемая часть производственного оборудования с целью повышения адаптивности предприятия к изменяющимся условиям спроса на продукцию.

В бизнес- плане необходимо показать, что формирование резервных мощностей может быть достигнуто двумя путями: 1) достижением гибкой перестройки мощности к коньюктуре рынка; 2) созданием постоянного резерва, исключающего необходимость адаптации.

Полный резерв мощности рассчитывается по формуле:

М_п = М_н.п. (К_п.н. - 1) + (Т_п.а/ t) * K_п.н. -М_т + М_т.п.

где К_п.н. - коэффициент предпредполагаемого повышения трудоемкости технологической подготовки производства новой продукции по сравнению с аналогом;

Т_п.а. - трудоемкость технологической подготовки производства аналогичной заменяемой продукции;

К_п - коэффициент перевода Т_п.а. в единицу измерения М_н.п. и М_т..

М_т. - мощность подразделений предприятия, занятых технологической подготовкой производства.

М_т.п. - мощность, обеспечивающая поддержание производства выпускаемой продукции в текущем году.

8.Каков контроль качества продукции?

Инвесторы, кредитующие предпринимателя проявляют интерес к процессу контроля качества продукции. Где и на каких стадиях технологического процесса и какими методами будет осуществляться контроль качества и какими документами это предусмотрено.

Предприниматель представляет в бизнес-плане соответствующие документы (стандарты, инструкции, методики, графики), регламентирующие операции по контролю качества продукции.