2.1. Робота з таблицями бд.

Таблиці БД характеризуються логічною структурою даних , створюється і редагується в конструкторі таблиці.

Операції обробки даних таблиці.

Таблиці БД підтримують різні види обробки:

• робота з окремими записами таблиці:

• добавлення запису – Вставка – Новая запись;

• введення нової записі – Записи – Ввод данных ;

• групове корегування значень полів в записах таблиці – Правка - Заменить;

• видалення записів – Правка – Удалить запись.

• зміна структури запису таблиці :

• видалення стовпців – Практика – Удалить столбец;

• добавлення нових стовпців – Вставка – Столбец ; Вставка – Столбец подстановок (Мастер подстановок); Вставка – Столбец гиперссылки;

• зміна імені полів – Формат – Переименовать столбец.

• зміна зовнішнього вигляду таблиці:

• вибір формату шрифту;

• вибір формату лінії сітки , фону таблиці;

• визначення висоти рядка ширини стовпців – Формат – Высота строки ; Формат – Ширина столбца;

• закріплення стовпців на екрані – Формат – Закрепить столбец.

• вибірка і впорядкування записів таблиці:

• сортування записів таблиці по значення вказаного поля ; Записи – Сортировка;

• фільтрація записів таблиці по заданих умовах.

Розрізняють звичайні фільтри за значенням окремих полів і фільтри у вигляді запитів – розширені фільтри.

Для відбору записів , які містять вказане значення в полі , потрібно виділити значення в полі , за яким фільтруються записи , виконання команди меню Записи – Фильтр – Изменить фильтр.

Підтаблиці БД.

СУБД Access вводить новий тип даних – для основної таблиці вказується під таблиця , яка відповідає в схемі даних , зв’язаної з основною таблицею , таблиці або запиту . Під таблиці добавляють в таблицю , запит або у форму для отримання ієрархічних структур даних. Під таблиця в свою чергу може мати свою під таблицю і т.д. Максимальна глибина вкладеності під таблиць – 8 , на кожному підпорядкованому рівні використовується тільки одна під таблиця.

2.2. Робота з формами бази даних.

Форми призначені для введення і редагування даних таблиць , перегляду результатів запитів вибірки , створення меню користувача , діаграм.

З формою для введення даних таблиць можна працювати в наступному режимі:

• в конструкторі форм – макет екранної форми;

• в режимі форми – екрана форма для введення і редагування даних;

• в режимі таблиці – звичайна таблиця.

Нові форми можуть створюватися у вкладці Форми за допомогою кнопки Создать або командою меню Вставка – Формы декількома способами:

• з використанням Конструктора форми – найбільш трудомісткий спосіб , забезпечує створення і редагування форм різної складності ;

• за допомогою Мастера форм – спец. програми для автоматизації створення форм;

• за допомогою Автоформы (в столбец, ленточная , табличная) – швидке створення найпростіших одно табличних форм;

• використовуючи Диаграму – побудова діаграм для числових даних таблиці;

• за допомогою Сводной таблицы – побудова підсумкової екранної форми , яка забезпечує формування і перегляд підсумків в ЕТ Microsoft Excel.

Макет форми будується з елементів управління, які розташовані на Панелі елементів. Панель виводиться на екран за допомогою команди меню Вид – Панель елементом.

Макет форми складається з розділів . Склад розділів формується за допомогою команд меню Вид – Заголовок/ Примечание формы, Вид – Колонтитулы.

Основні розділи макету форми :

• заголовок форми;

• область даних;

• примітка форми;

• колонтитули.

В заголовку форми розміщується назва форми , постійні елементи управління (поля, надписи, графіка, рисунки, командні кнопки), які присутні на екрані.

В області Примечание виводиться підсумкова інформація (кількість записів області даних, підсумки по стовпцях ) , кнопки, надписи тощо.

Колонтитули містять постійну інформацію для друкованої сторінки. Форми можуть виводитися на друк із збереженням форматних характеристик.

Положення , габарити і зовнішнє оформлення елементів управління форми можна легко змінити командою меню Формат.

Однотабличні форми.

Для форми , зв’язаної тільки з однією таблицею або із запитом на вибірку , область даних може мати вигляд:

• в один стовпець – одно записна форма, поле виводиться в один стовпчик.

• лєнточна – багато записна форма , формати елементів управління зберігаються;

• таблична – звичайна таблиця;

• вирівняна – одно записна форма з порядковим виведенням полів.

Багатотабличні форми.

Багато табличні форми містять одну головну і декілька підпорядкованих форм . Кожна під порядкова форма розміщується в області Данные. Найбільш просто багато таблична форма створюється за допомогою Мастера форм.

Настройка елементів управління і розділів макету форми виконується в Конструкторе форм. Для виділення елементів управління і розділу макета виконується команда меню Вид – Свойства,в діалоговому вікні задаються значення властивостей.

Дії користувача у формі можуть викликати за собою пояпу різних подій , які виникають в певній послідовності . Події об‘єднань в групи:

• події Даних;

• події Клавіатури;

• події Миші;

• події Фільтра;

• події Фокуса;

• події Вікна;

• помилки і події Часу;

В формі можна розміщувати поля , значення яких визначається згідно заданому виразу , так задані поля , які обчислюються.

Вираз включає оператори , конструктори (числові, текстові, дати / часу , логічні); вбудовані функції , посилання на поля таблиць , запитів , елементів управління форми та їх властивості.

Для обчислювального поля на Панелі елементів вибирається Поле , далі виконується його позиціонування в конкретному розділі макету форми. Для введення обчислювального виразу вибирається властивість Данные, натискається кнопка ... або кнопка Построить на панелі інструментів Конструктор форм для виклику Построителя выраженья.

Построить містить 4 вікна:

Верхє вікно служить для запису виразу , в нижній частині містяться вікна:

• ліве – містить групи об’єктів , з яких формується вираз;

• середнє – розкриває компоненти вибрані об’єкту в лівому вікні;

• праве – перелік властивостей або значення вибраного об’єкта в лівому або середньому вікні.