4.2 Табличный процессор Excel

Команды МS Ехсеl организованны в иерархическую систему, верхним уровнем которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, "горячие клавиши".

Команды редактирования таблицы (меню Правка, Вставка) позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.

Команды форматирования (меню Формат) позволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относиться:

Способы выравнивания данных относительно границ ячейки;

Высота строки и ширина столбца;

Тип, начертание и размер шрифта;

Формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);

Вид разлиновки таблицы;

Цвет фона и прочее.

В электронной таблице действует некоторый набор стандартных параметров формата по умолчанию.

Команды работы с файлами (меню Файл) - стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного документа.

Данные в ячейках таблицы.

Данные для табличных процессоров - это информация, содержащаяся в ячейках таблицы. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть число, формула или текст. Частным случаем формулы является переменная (имя ячейка). Более общим - арифметическое или логическое выражение. Текстовый процессор должен знать, донное какого типа храниться в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ "'" (апостроф). Тип данных - это множество значений, принимаемых величиной, и совокупность операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к содержимому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая информация.

Текст - любая последовательность символов, введенных после апострофа (одинарной кавычки). Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула. Иначе говоря, если при вводе числа вы допустили ошибку или при вводе формулы пропустили знак "=", то введенная информация воспринимается как текст.

Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой).

Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенную десятичной запятой. Например, число 3,1415 так и записывается в МS Ехсе1. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем латинская буква Е (прописная или строчная), после нее порядок. Мантисса может быть записана, как целая константа с фиксированной запятой, а порядок - только как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется, как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,0001 и 1000000 могут быть записаны следующим образом: 1Е-4 или 0,1е-3 и 1е6 или 1Е+6.

В МS Ехсе1 при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например, 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.

Формулы (выражения). В электронных таблицах используется два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле - логическая величина (истина или ложь).

Арифметические формулы составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул в МS Ехсе1 начинается со знака "=". Примеры формул:

=2,5* (05+02)

=СУММ (С10: С20)

=КОРЕНЬ (В; ^2-4B3*B5)

Здесь символ "*" - знак умножения, "^" - возведение в степень. В русифицированных версиях МS Excel КОРЕНЬ - функция квадратного корня, СУММ - функция суммирования. Порядок вычисления выражений происходит в соответствии с традиционными приоритетами выполнения арифметических операций и расстановкой скобок. В МS Excel имеется очень большая библиотека функций. Вставка функций в формулы производится командой Вставка/Функция или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<,>,=,<=,>=,<>) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ). Результатом вычисления логические величины "истина" и "ложь". Особенность логических выражений для электронных таблиц заключается в том, что логические операции используются как функции: сначала записывается имя логической операции: И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды. Например, логическое выражение И (А1>0, А1<1) соответствует системе неравенств 0<А1<1.