
- •Загальне бачення шляху досягнення цілей;
- •Бажані результати дій, що вирішують поставлену проблему і повинні бути досягнуті в ході реалізації проекту;
- •Особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;
- •Керівництво здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує відповідними підрозділами в межах доручених функцій;
- •Керівництво здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує відповідними підрозділами в межах доручених функцій;
- •Якщо зацікавлені сторони спільно формують команду проекту та несуть солідарну відповідальність за її дії, то вона є:
- •Виділеною;
- •Функціональна;
- •Планування поставок;
- •Концептуальному;
- •Початок після початку;
Яка організаційна структура є поєднанням горизонтального та вертикального розподілу управлінської праці:
Функціональна;
проектна;
матрична;
вертикальна.
Виділяють такі різновиди «складних» схем управління проектом:
«двоїста»;
«управління – функція замовника»;
«виділена»;
«управління – функція генерального підрядника»;
«управління – функція управляючої компанії».
Виділяють такі види матричної організаційної структури:
збалансована;
сильна;
середня;
мала;
велика.
Який з елементів не належить враховувати при структуризації проекту:
робочу структуру проекту;
організаційну структуру проекту;
облік витрат;
опис робочих пакетів;
штатний розпис;
систему кодування.
Який із перелічених підходів не застосовується при структуризації проекту:
за життєвим циклом проекту;
за компонентами продукту;
функціональний підхід;
лінійний підхід;
географічний підхід;
за відповідальністю.
Опис і узгодження структури відповідальності за виконання наборів робіт забезпечує:
структура розбивки робіт;
матриця пріоритетів;
матриця відповідальності;
організаційна структура.
Структура проекту – це:
спосіб управління проектом;
комплекс взаємовідносин, що пов’язує виконавців проекту між собою;
сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені за різним ступенем деталізації;
правильні відповіді а) та б).
Що таке структурна декомпозиція робіт? Це –
ієрархічна структуризація робіт проекту;
структура елементів проекту: продукт, послуга, робота або пакет робіт;
сіткове представлення послідовності робіт проекту;
матриця часових характеристик проекту.
Встановіть правильну послідовність етапів структуризації: 1) ідентифікація кожного елемента декомпозиції; 2) визначення необхідного рівня деталізації робіт; 3) критичний аналіз елементів декомпозиції; 4) визначення параметрів елементів декомпозиції; 5) заповнення матриці відповідальності; 6) побудова структури проекту:
1, 2, 4, 3, 6, 5;
4, 1, 2, 3, 5, 6;
3, 4, 5, 1, 2, 6;
2, 1, 4, 5, 3, 6.
Поділ основних компонентів ділового проекту на дрібніші роботи носить назву:
структуризація проекту;
розподіл майна;
ресурсне планування;
метод побудови стрілчастих графіків.
Елементами структури розбивки робіт не є:
набори робіт;
детальні роботи;
проміжні результати.
Структура розбивки робіт проекту повинна бути орієнтована на:
вартість проекту;
функції й процеси управління;
продукт проекту.
При кодуванні структури розбивки робіт допускається використання позначень у вигляді:
літер;
цифр;
знаків розподілу;
літер, цифр, знаків розподілу.
Матриця відповідальності – це:
схема, що пов’язує пакети робіт з організаціями-виконавцями;
схема, що пов’язує ресурси з організаціями-постачальниками;
схема, що використовується для контролю за розподілом та використанням ресурсів проекту;
правильними є відповіді а) та б).
Перевірка вартісних елементів у структурі розбивки робіт шляхом згортання наборів робіт і пов’язаних з ними рахунків витрат здійснюється при оцінюванні;
«зліва - направо»;
«справа - наліво»;
«зверху - вниз»;
«знизу - вверх».
Ієрархічна структура, яка відображає послідовність декомпозиції проекту на під проекти, пакети робіт різного рівня, пакети детальних робіт, - це:
робоча структура;
організаційна структура;
структура витрат;
структура відповідальності.
Матриця відповідальності будується на основі:
робочої структури проекту;
організаційної структури;
структури ресурсів;
робочої та організаційної структури.
Робоча структура проекту – це:
ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт із виконання проекту і подана у графічному вигляді;
сукупність кількох рівнів, кожний з яких формується у результаті синтезу робіт нижчого рівня;
сукупність кількох рівнів, кожний з яких формується у результаті поділу робіт нижчого рівня;
правильними є відповіді а) та б).
До складу допоміжних процесів планування відноситься:
планування комунікацій;
ідентифікація та оцінка ризиків;
визначення робіт, які забезпечують досягнення цілей проекту;
оцінка тривалості робіт та затрат ресурсів.
До складу основних процесів планування відноситься:
планування якості проектних рішень;
складання кошторису проекту;
планування поставок;
оцінка тривалості робіт та затрат ресурсів.
За ступенем охоплення робіт плани поділяються на:
поточні та оперативні;
зведені та детальні;
короткострокові, середньострокові та довгострокові;
прості, мультиплани та мегаплани.
На якому рівні управління проектами розробляються поточні та оперативні плани:
концептуальному;
стратегічному;
тактичному;
програмному.
Планування проектів - це:
процес, який передбачає складання бюджету та внесення змін до нього відповідно до потреб для досягнення поставлених цілей проекту;
процес, який передбачає визначення цілей та параметрів взаємодії між роботами та учасниками проекту, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних та технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту;
процес визначення результатів діяльності на основі оцінки та документування фактичних показників виконання робіт і порівняння їх з плановими показниками.
План проекту – це:
скоординоване виконання взаємопов’язаних дій із різних функціональних сфер для досягнення відповідних цілей в умовах часових і ресурсних обмежень;
набір характеристик проекту, які містять відомості про основні часові та вартісні параметри проекту;
список цілей проекту на різних етапах його життєвого циклу;
сукупність процесів, пов’язаних з забезпеченням захисту проекту від можливого негативного впливу зовнішніх та внутрішніх факторів.
Встановіть правильну послідовність етапів планування проекту: 1) розробка стратегії реалізації та визначення ключових моментів; 2) розробка концепції та визначення цілей проекту; 3)розробка оперативних планів; 4) розробка поточних планів:
2, 1, 4, 3;
1, 2, 3, 4;
2, 4, 1, 3;
2, 3 ,4, 1.
До функцій інформаційної системи управління проектами відносять:
збір, передача та зберігання даних;
опрацювання даних в процесі управління проектами;
доведення прийнятих рішень до виконавців;
всі відповіді правильні.
Концептуальне планування являє собою процес розробки:
укрупнених довгострокових планів;
тактичних планів для оперативного управління на рівні відповідальних виконавців;
основної документації по проекту, технічних вимог, оцінок, укрупнених календарних планів, процедур контролю та управління.