
- •Загальне бачення шляху досягнення цілей;
- •Бажані результати дій, що вирішують поставлену проблему і повинні бути досягнуті в ході реалізації проекту;
- •Особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;
- •Керівництво здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує відповідними підрозділами в межах доручених функцій;
- •Керівництво здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує відповідними підрозділами в межах доручених функцій;
- •Якщо зацікавлені сторони спільно формують команду проекту та несуть солідарну відповідальність за її дії, то вона є:
- •Виділеною;
- •Функціональна;
- •Планування поставок;
- •Концептуальному;
- •Початок після початку;
Управління проектом – це:
мистецтво координувати людські й матеріальні ресурси протягом життєвого циклу проекту;
сукупність заходів, спрямованих на реалізацію проекту з метою отримання прибутку;
процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети.
Сутність проектного управління полягає головним чином у:
оцінці проектів та відборі кращого з альтернативних варіантів;
усвідомленні управління як командної роботи з метою об’єднання зусиль для досягнення усіх цілей проекту у встановлені строки відповідно до бюджету та з необхідними параметрами якості;
поліпшенні діяльності організації та підвищенні її спроможності виконувати проекти;
розробці бізнес-плану проекту.
Основним завданням, яке вирішуються в рамках проектного управління є:
обґрунтування бізнес-ідеї;
реалізація розробленого та прийнятого до виконання бізнес-плану;
розробка маркетингової стратегії бізнес-плану;
порівняльний фінансовий аналіз варіантів вирішення конкретної проблеми;
забезпечення повернення позичених коштів на реалізацію бізнес-плану.
Функції управління – це:
послідовність етапів, через які проходить проект протягом свого існування;
склад та підлеглість ланок управління для реалізації висунутих проектом цілей;
види цілеспрямованої діяльності щодо проекту, які обумовлені координацією і поділом праці серед управлінського персоналу.
До керованих параметрів у управлінні проектами належать:
фінансове та податкове планування;
термін виконання робіт;
якість проектних рішень;
бухгалтерський облік.
Менеджер проекту не може сам змінювати:
встановлені параметри якості проектного продукту;
розклад робочого дня членів команди;
терміни виконання проекту;
постачальника обладнання;
склад необхідних для виконання проектних робіт ресурсів.
Функція, яка забезпечує фінансовий контроль завдяки накопиченню, аналізу та складанню звіту по витратах проекту, називається:
управління обсягом;
управління якістю;
управління контрактом та забезпеченням проекту;
управління вартістю.
До предметної сфери (області знань) проекту не належать:
фінансове планування;
управління якістю;
управління фінансами;
контроль часових витрат.
Які із нижченаведених характеристик відрізняють управління проектами від функціонального управління:
відповідальність керівництва встановлюється за комплекс міжфункціональних завдань;
успіх управління визначається досягненням встановлених кінцевих завдань;
основне завдання управління – оптимізація;
повноваження керівників визначаються структурою управління.
На відміну від функціонального у проектному управлінні відповідальність встановлюється за:
виконання окремих робіт проекту;
виконання проекту в цілому;
зміни за проектом;
виконання управлінських функцій.
За основним змістом діяльність в проектному управлінні характеризується як:
традиційна діяльність в стабільній організації;
інноваційна;
діяльність в межах встановленого виконання функцій;
діяльність з розв’язання конфліктів.
Які із нижченаведених характеристик відрізняють функціональне управління від проектного:
визначені обмеження щодо зміни умов та ситуацій;
основне завдання – розв’язання конфліктів;
відповідальність керівників обмежена затвердженими функціями;
переважає нестандартна (інноваційна) діяльність.
Як називається процес розробки послідовних кроків, націлених на досягнення довгострокових цілей, визначених вищим керівництвом підприємства:
проектне планування;
оперативне планування;
стратегічне планування;
планування резервів.
Місія – це:
генеральна ціль проекту, яка визначається кінцевими результатами проекту, набором задоволених потреб та сукупністю споживачів;
загальне бачення шляху досягнення цілей;
бажані результати дій, що вирішують поставлену проблему і повинні бути досягнуті в ході реалізації проекту.
Стратегія проекту – це:
Загальне бачення шляху досягнення цілей;
генеральна ціль проекту, яка визначається кінцевими результатами проекту, набором задоволених потреб та сукупністю споживачів;
загальне бажані результати дій, що вирішують поставлену проблему і повинні бути досягнуті в ході реалізації проекту.
Цілі проекту – це:
Бажані результати дій, що вирішують поставлену проблему і повинні бути досягнуті в ході реалізації проекту;
загальне бачення шляху досягнення цілей;
генеральна ціль проекту, яка визначається кінцевими результатами проекту, набором задоволених потреб та сукупністю споживачів.
Стратегія проекту розробляється в рамках:
корпоративної стратегії;
функціональної стратегії;
ділової стратегії.
Діловою є стратегія:
диференціації;
лідерства у витратах:
скорочення;
концентрації;
зростання.
Корпоративна стратегія – це:
стратегія конкуренції товару, що виробляється на певному ринку;
загальний напрямок розвитку;
стратегія, яка розробляється для функціонального підрозділу з метою конкретизації вибраної стратегії проекту.
Менеджер (керівник) проекту – це:
особа, відповідальна за управління проектом;
особа усередині або поза організацією, що забезпечує фінансування проекту;
особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;
особа усередині або поза організацією, яка використовуватиме результати проекту.
Команда проекту – це:
група людей, що мають високу кваліфікацію в певній області й максимально віддані загальній цілі діяльності своєї організації, для досягнення якої вони діють спільно, взаємно погоджуючи роботу;
частка проектної команди, що бере участь в управлінні;
підрозділ, що прямо або безпосередньо відповідає за результат проекту;
організація, співробітники якої безпосередньо залучені до виконання проектних робіт.
Відповідальність за успіх проекту несе:
ініціатор проекту;
команда проекту;
керівник проекту;
замовник проекту.
Хто реалізує різні інтереси у процесі здійснення проекту, формує власні вимоги відповідно до цілей та мотивації і впливає на проект, виходячи зі своїх інтересів, компетенції та ступеня залучення до проекту:
учасники проекту;
топ-менеджери;
конкуренти;
консультанти.
Замовник - це:
Особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;
особа усередині або поза організацією, що забезпечує фінансові ресурси проекту;
особа усередині або поза організацією, яка використовуватиме результати проекту.
Ініціатором проекту може бути:
будь-хто з учасників проекту;
лише член команди проекту;
будь-хто х контакторів;
лише замовник.
За складністю розрізняються проекти:
екологічно-складні;
технічно-складні;
не дуже складні;
зовсім не складні;
організаційно-складні.
Завданням доінвестиційної стадії проекту є:
визначення джерел фінансування;
придбання обладнання;
декомпозиція робіт проекту;
формування команди менеджера проекту.
Окремі конкретні проекти, чітко визначеної орієнтації та масштабу, що припускають певні спрощення проектування та реалізації, формування команди, тощо, називаються:
моно проекти;
мультипроекти;
мегапроекти.
Що розуміють під життєвим циклом проекту:
сукупність процесів, які забезпечують своєчасний збір, нагромадження, поширення, зберігання та використання інформації проекту;
набір послідовних фаз проекту, назва та число яких визначається потребами контролю організацій-учасників проекту;
проміжок часу між моментом появи проекту та моментом його ліквідації;
розробка документального представлення та підтвердження предметної сфери, яке включає обґрунтування проекту, основні результати, цілі та завдання проекту.
Проекти, у яких першочергове значення має якість проектних рішень, належать до категорії:
геніальний;
якісний;
бездефіцитний;
бездефектний.
Відповідно до функціональної структури управління проектами:
керівництво здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує відповідними підрозділами в межах доручених функцій;
створюються тимчасові проекті групи, які очолюють керівники проектів. Ці групи формують зі спеціалістів відповідних функціональних відділів;
створюється спеціальний підрозділ для розв’язання конкретного завдання, а керівники проектів зосереджують свою увагу на виконанні конкретних завдань.
Організаційна структура управління проектом – це:
сукупність взаємозалежних органів управління проектом, що перебувають на різних рівнях системи;
організація взаємодії та взаємовідносин учасників інвестиційного процесу;
зміст процесу управління проектом;
підлеглість ланок управління проектом.
Якщо зацікавлені сторони спільно формують команду проекту та несуть солідарну відповідальність за її дії, то вона є:
виділеною;
структурою управління проектами;
двоїстою;
складною.
При розв’язанні проблемних питань, пов’язаних із переорієнтуванням цілей організації чи зміною шляхів їх досягнення, найефективнішою формою реалізації проектів є:
матричне управління;
функціональне управління;
проектне управління.
Під проектною структурою управління розуміють:
стабільну структуру, створювану для вирішення конкретної комплексної задачі (розробки проекту і його реалізації);
тимчасову структуру, створювану для вирішення різноманітних проектних завдань планування проекту і його реалізації;
тимчасову структуру, створювану для вирішення конкретної комплексної задачі (розробки проекту і його реалізації).
Згідно з матричною структурою управління: