1.5 Техническое задание

Цель дипломной работы заключается в автоматизации и оптимизации работы людей, работающих в соответствующих сферах. В данном дипломном проекте целью ставилось разработка и создание автоматизированной информационной системы, которая могла бы юридически правильно и точно выполнять свои функции в сфере трудового права, облегчая, ускоряя и оптимизируя при этом работу сотрудников департамента управления персоналом.

Целью разработки является:

Создание автоматизированной информационной системы «Отдел кадров», которая поможет юридически правильно оформить нового сотрудника на определенную должность;

• контроль законных прав и интересов при увольнении сотрудника;

• контроль законных прав и интересов при переводе сотрудника на другую должность или другое предприятие (организацию, учреждение);

• ускорить процесс оформления нового сотрудника на предприятие (организацию, учреждение), оснащенную проектируемой автоматизированной системой «Отдел кадров»;

• контроль соблюдение законных прав и интересов нового сотрудника с точки зрения Российского законодательства – Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и других нормативно-правовых актов);

• замена бумажных архивов более современными электронными архивами, соответствующих современным этапам компьютеризации, что позволит не только ускорить обработку информации, но и ускорить процесс доступа к ней;

• сокращение трудовых и материальных затрат на предприятии (организации, учреждении), обеспечивающих учет информации о сотрудниках;

• повышение оперативности, точности учета сведений о работниках предприятия, повышения правовой точности документов;

• повышение оперативности, надежности и правовой обоснованности оформления документации, связанной с документооборотом при заключении трудового договора между работником и работодателем;

• сокращение времени заведения, поиска и обработки необходимой информации и документов;

• упрощение доступа к информации;

• минимизация временных затрат на оформление документов;

Вывод

Проанализировав структуру и работу отдела кадров компании ООО «НИТРИКС», особенности кадрового учета и взаимодействие с другими подразделениями предприятия, мы пришли к выводу, что на данный момент система учета кадров, используемая на предприятии морально устарела, не является эффективной, а так же является тормозом прогресса данной фирмы. Так как обучение, подбор и в целом учет кадров производится очень долго и на низком уровне, ООО «НИТРИКС» развивается медленно – это приводит к тому, что компания не конкурента на рынке.

2 Информационное моделирование предметной области

2.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи.

Системы учета кадров решают следующие задачи:

1. сбор информации о сотрудниках;

2. учет очередных и внеочередных отпусков, а также командировок и больничных;

3. учет стажа работы (количество отработанных дней);

4. учет сотрудников;

5. кадровое перемещение (изменение категории, должности специальности, разряда график работы, перевод одного сотрудника на другой объект и т. д.);

6. учет дополнительных сведений (инвалидность, социальное положение, пенсионер-сотрудник и т. д.).

7. прием сотрудника;

8. увольнение сотрудника;

9. отчетность перед бухгалтерией, пенсионным фондом, статистическими органами и руководством.

Задача «быстрого» выполнение своих функций (оперативность) очень важны, так как на предприятии могут быть десятки и сотни рабочих.

• Нужно быстро принимать и систематизировать новую информацию,

• Нужно своевременно выдавать данные об отпусках,

• Должна быть ускорена выдача отчетной документации.

1. Когда принимают на работу нового сотрудника, данные о нем заносятся автоматически в базу данных.

2. Когда сотрудника увольняют, данные о нем сохраняются в таблице с особой пометкой.

3. Документы предоставляемы в государственные органы, должны соответствовать стандартам.

Ограничение предметной области:

а) у сотрудника должен быть идентификационный номер;

б) если он получил травму, при которой дается инвалидность, он больше не допускается к выполнению основной работы, его смещают на более простую работу. В случае, когда человек со всем не дееспособен его увольняют, и выплачивают пенсию;

в) Отпуск сотрудника не может превышать установленного лимита;

г) Больничные должны оплачиваться предприятием.

Основным документом, которым пользуется отдел кадров, является личная карточка, в которой указываются все данные о сотруднике