Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Согласно п. 3.1 Инструкции Госбанка № 28 карточки с образцами подписей и оттиска печати представляют все предприятия, объединения, организации и учреждения, а также их подразделения, которым открываются счета.
В соответствии с п. 3 указаний Банка России от 21 06 2003 № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати» (в ред. от 25 03.2004) (далее — Указание № 1297-У) карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета Применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается
Карточка представляется в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России в одном экземпляре к каждому банковскому счету (п. 4 Указаний № 1297-У).
Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России Копии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России или его заместитель
В случае расчетно-кассовой) обслуживания одним операционным работником кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России нескольких банковских счетов и при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи, кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России вправе не требовать оформления карточки к каждому банковскому счету
Лица, имеющие право первой и второй подписи, указываются в карточке с образцами подписей и оттиска печати при ее составлении
Согласно п. 6 Указаний № 1297-У право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица
Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.
Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица
Сотрудник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписи
При отсутствии в штате клиента — юридического лица (обособленного подразделения) лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи (п. 7 Указаний № 1297-У).
В этом случае в карточке в поле «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».
Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи.
По счетам юридических лиц, в штате которых отсутствуют лица, кому может быть предоставлено право второй подписи, в учреждение банка представляется нотариально заверенная карточка с образцом подписи только владельца счета. Такая карточка принимается банком без печати.
В соответствии с п. 3.4 Инструкции Госбанка № 28 в карточку обязательно включается образец оттиска печати (гербовой или негербовой), присвоенной предприятиям, объединениям, организациям и учреждениям или их нехозрасчетным подразделениям. Применение печатей, предназначенных для специальных целей, например, «Для финансовых документов» не допускается.
При временном отсутствии печати у вновь созданной организации, предприятия или учреждения, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности, изношенностью или утерей печати руководитель учреждения банка предоставляет владельцу счета необходимый срок для изготовления печати. Одновременно он определяет порядок оформления расчетно-денежных документов на время отсутствия печати, разрешая, в зависимости от обстоятельств, скреплять документы прежней печатью либо печатью вышестоящей организации, находящейся в том же населенном пункте, либо представлять документы без оттиска печати.
В этих случаях руководителем или главным бухгалтером учреждения банка делается соответствующая отметка в карточке с образцами подписей и оттиска печати (п. 3.5 Инструкции Госбанка № 28). На месте, где должен быть оттиск печати, ставится отметка «Б. П.», что означает «без печати».
Пункт 12 Указаний № 1297-У (см. также п. 3 7 Инструкции Госбанка № 28) определяет, что в случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.), клиентом представляется новая карточка.
В случае, если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, то представляются дополнительные (временные) карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в порядке, установленном Указаниями № 1297-У. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».
Эта временная карточка скрепляется оттиском печати и дополнительного заверения не требует.
Бланки карточек изготавливаются кредитными организациями (филиалами) или подразделениями расчетной сети Банка России самостоятельно по форме № 0401026.
Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати и выполнения отдельных действий с нашими комментариями (таблица ).
Образец заполненной карточки приведен выше.
Таблица
Заполнение карточки с образцами подписей и оттиска печати по форме № 0401026 |
||
Наименование реквизита |
Порядок заполнения |
Примечания автора |
Поля лицевой стороны карточки. заполняемые организацией |
||
Поле «Владелец счета» |
Полное наименование юридического лица, открывающего счет. Индивидуальный предприниматель указывает полностью фамилию, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и делает пометку «индивидуальный предприниматель» |
Наименование указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации |
Поле «Место нахождения (место жительства)» |
Адрес постоянно действующего исполнительного органа клиента - юридического лица (обособленного подразделения) или адрес клиента - индивидуального предпринимателя |
Указываемый здесь адрес должен совпадать с местонахождением организации в соответствии с регистрационными документами |
Поле «тел. №» |
Номер телефона организации, индивидуального предпринимателя |
В скобках указывается междугородный код населенного пункта |
Поле «Банк» |
Полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет |
Поля оборотной стороны карточки, заполняемые организацией |
Поле «Краткое наименование |
Краткое наименование клиента - юридического лица в соответствии со свидетельст |
Далее в строке «№ банковского счета » необходимо указать |
владельца счета» |
вом о государственной регистрации, краткое наименование обособленного подразделения юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении. При отсутствии краткого наименования указывается полное наименование клиента - юридического лица (обособленного подразделения) Клиенты - индивидуальные предприниматели указывают полностью свою фамилию, имя, отчество, а также делают запись: «индивидуальный предприниматель» |
номер счета, если он уже открыт (например, если карточка заполняется при смене работника, обладающего правом первой или второй подписи) |
Графа «Должность» |
Должности лиц, подписи которых обязательны при совершении операций по счету |
В незаполненных строках ставятся прочерки |
Наименование реквизита |
Порядок заполнения |
Примечания автора |
Графа «Фамилия, имя, отчество» |
Фамилия, имя и отчество должностных лиц, подписи которых обязательны при совершении операций по счету |
Должности этих лиц записаны в графе «Должность». В незаполненных строках ставлятся прочерки |
Графа «Образец подписи» |
Подписи лиц, указанных в предыдущей графе |
Производятся в присутствии нотариуса (если подписи удостоверяет нотариус) |
Поле «Срок полномочий должностных лиц, временно пользующихся |
Срок полномочий должностного лица |
Срок оговаривается при временном! предоставлении лицу права первой или второй подписи |
правом первой либо второй подписи» |
|
|
Поле «Дата заполнения» |
Число, месяц и год заполнения карточки |
|
Поле «Подпись клиента» |
Собственноручная подпись клиента |
Ставится подпись руководителя клиента -юридического лица (руководителя обособленного подразделения), который в соответствии с законом или учредительными документами (положением об обособленном подразделении) осуществляет руководство этим юридическим лицом (обособленным подразделением), клиента - индивидуального предпринимателя либо клиента - физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке частной практикой |
Поле «Образец оттиска печати» |
Печать владельца счета |
Если имеется |
Поле «Место для удостове-рительной надписи о сви-детельствова-нии подлинности подписей» |
Должность, фамилия, имя, отчество (полностью) уполномоченного лица, фамилия и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, дата заверения карточки и собственноручная подпись уполномоченного лица, подпись руководителя или заместителя руководителя вышестоящей организации, удостоверяющая полномочия и подписи руководителя и главного бухгалтера организации, заполняющей карточку (в случае существования вышестоящей организации) |
При нотариальном заверении подписей и печати нотариус делает удостоверитель-ную надпись, в соостветствии с требованиями, установленными законодательством РФ, на оборотной стороне карточки, которую заверяет своей подписью и печатью Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии сотрудника кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, уполномоченного распорядительным актом кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России. В этом случае карточка оформляется в помещении кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России и подтверждение подписей совершает уполномоченное лицо Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, определенной для этих целей распорядительным актом |
Наименование реквизита |
Порядок заполнения |
Примечания автора |
Поля лицевой стороны карточки, заполняемые банком |
||
Строка «Отметка банка» |
Проставляется отметка о принятии карточки главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право Указанное лицо проставляет, в соответствующих строках, собственноручную подпись и дату, начиная с которой используется карточка |
Текущая дата указывается цифрами |
Поле «Прочие отметки» |
Здесь отражаются дополнительные сведения о представлении дополнительных (временных) карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая кредитной организации (филиалу) или подразделению расчетной сети Банка России |
Заполняется по усмотрению банка |
Поля оборотной стороны карточки, заполняемые банком |
||
Поле «№ банковского счета » |
Присвоенный после регистрации карточки в книге регистрации открытых в кредитной организации счетов номер банковского счета |
Номер присваивается после заключения договора банковского счета |
Поле «Выданы денежные чеки» |
Объединяет графы «дата», «с №», «по №», в которых указываются * дата выдачи денежных чеков, » номер первого чека в чековой книжке, » номер последнего чека в чековой книжке |
Заполняется при выдаче денежных чеков (чековых книжек) |
После открытия счета завизированные главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право, карточки образцов подписей и оттиска печати с указанием на них порядка и периодичности выдачи выписок счета (распорядителям счета, по доверенности, которая хранится вместе с карточкой образцов подписей, почтой, через специальные абонентские ящики, ежедневно, один раз в 3, 5, 10 и тд дней) передаются соответствующим работникам банка