Синтетический учёт поступления товаров

Для учёта товаров используется балансовый счёт 41 “Товары” и забалансовые счета 002 “ТМЦ принятые на ответственное хранение” и счёт 004 “Товары принятые на комиссию”

К счёту 41 открываются субсчета:

41-1 "Товары на складах"; - для учёта наличия и движения товарных запасов на оптовых и распределительных базах, овощехранилищах, холодильниках, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания

41-2 "Товары в розничной торговле"; - для учёта наличия и движения товаров в магазинах, палатках, ларьках, в буфетах организаций, занимающихся общественным питанием. На этом субсчете так же учитывается наличие и движение стеклянной посуды в розничных торговых предприятиях и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания

41-3 "Тара под товаром и порожняя"; - отражается наличие и движение тары, кроме стеклянной посуды в розничных торговых предприятиях.

В плане счетов торгового предприятия могут быть предусмотрены отдельные субсчета для учёта товаров, находящихся в пути и для товаров, не оформленных соответствующими сопроводительными документами. Для управленческих целей для проведения инвентаризации товары должны учитываться по местам хранения и МОЛ. По местам хранения учёт ведётся в организациях, имеющих 2 и более склада, или несколько точек розничной торговли. Этот учёт может быть организован на отдельных субсчетах второго уровня или на аналитических счетах.

Пример:

Розничное торговое предприятие имеет 2 точки торговли: магазин Окраина и магазин Встреча, поэтому открываются 2 субсчета 2го уровня 41-2-1 товары в магазине Окраина, 41-2-2 – товары в магазине Встреча.

Если на предприятии розничной торговли товары предварительно поступают на центральный склад, а затем передаются в торговый зал или палатки, то к счёту 41, открываются субсчета 2го порядка 42-2-1 – товары на складах. 41-2-2 – товары в торговом зале.

На оптовых торговых предприятиях учёт может быть организован по местам хранения и МОЛ на аналитическом уровне

Пример:

Торговая организация имеет оптовую базу с тремя складами: овощехранилище, холодильник и бакалейный склад. Холодильник разделён на 2 камеры. За каждую камеру отвечает отдельный сотрудник (Афанасьев и Киселёв).

Счёт 41 имеет в этом случае следующую структуру

Счет	Субсчет	Аналитический учёт
		1 уровень	2 уровень
41 товары	1 Товары на складах	1)Холодильник	Афанасьев
			Киселёв
		2)Овощехранилище	Суворов
		3)Бакалейный склад	Лебедев

Оприходование товаров в оптовых торговых предприятиях отражается в учёте

41.1 60 при приобретении у поставщиков

19 60 отражение суммы НДС при наличии счёта-фактур

41.1 75.1 поступили товары от учредителей в качестве вклада в уставный капитал

Порядок расчётов с поставщиками зависит от условий заключенного договора. Оплата может быть предварительной или последующей. По условиям договора может быть предусмотрен особый порядок перехода права собственности от продавца к покупателю. Если право собственности на поступившие товары не переходит к торговой организации, то товары отражаются на забалансовом счёте 002.

Поступление товаров в розничное торговое предприятие при их учёте по покупным ценам отражается:

41.2 60

19 60

Если учет товаров ведётся по продажным ценам , то эта цена утверждается руководителем торгового предприятия и одновременно с оприходованием товаров в учёте начисляется торговая наценка. Документ, в котором она устанавливается – “Реестр розничных цен”

Реестр розничных цен

Наименование организации

Дата составления

№ П/П	Наименование товара	Цена поставщика руб.	Торговая наценка		Розничная цена, руб.
			%	Сумма, руб.
1

Товары одного наименования могут поступать от разных поставщиков по разным ценам. По этому торговая наценка на один и тот же товар может быть различной и по этому в реестра розничных цен целесообразно иметь дополнительную графу “Поставщик”

Прежадная (розничная) цена товара определяется по формуле:

РЦ=ЦП+ТН

ЦП- цена поставщика

ТН – торговая надбавка

Торговая надбавка учитывается на пассивном счёте 42 “Торговая наценка ” и начисление торговой наценки на поступающие товары отражается

41.2 41

Семинар от 11.03.13