Учёт товарных операций

Товары являются основным объектом учёта торговых организациях. Их учёт организуется в соответствии с ПБУ 5/01 “Учёт МПЗ”

Товары – часть МПЗ, приобретённых или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Единица бухгалтерского учёта товаров выбирается организацией самостоятельно. В соответствии с ПБУ 5/01 товары принимаются к учёту по фактической себестоимости. Они могут приобретаться за плату от поставщиков, могут быть получены от учредителей, в качестве вклада в уставный капитал, могут поступать безвозмездно.

Оценка товаров, списываемых на реализацию, может производиться следующими способами:

1)По себестоимости каждой единицы

2)По средней себестоимости

3)По себестоимости первых по времени приобретения товаров ФИФО

Торговые предприятия производят оценку поступающих товаров, по которой они будут оприходованы и списаны на реализацию. На оптовых торговых предприятиях товары учитываются только по покупным ценам.

На розничных предприятиях товары могут учитываться как по покупным, так и по продажным ценам.

Выбранный способ оценки товаров в розничных торговых предприятиях, закрепляется в учётной политике предприятия. При учёте товаров по продажным ценам, возникающая разница между продажной и покупной ценой, учитывается обособленно и представляет собой надбавку к покупной цене товара, которая необходима для покрытия издержек торгового предприятия и получения прибыли.

Есть нюанс для оптовой и розничной торговли

90”Продажи”
Расходы по продаже	Выручка
НДС Выручки от продажи
Учётная стоимость товаров

В соответствии с 5/01, организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, баз, производимые до момента их передачи в продажу включать в состав расходов на продажу.

Способ учёта транспортных расходов закрепляется в учётной политике предприятия

Документальное оформление товарных операций

Документы по чёту товаров подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние документы обеспечивают учёт товаров внутри организации при перемещении, списании на реализацию, списании непригодных товаров и позволяют составить внутреннюю отчётность о товарных операциях. Внешние документы отражают движение товаров от поставщиков на предприятиях торговли они подписываются уполномоченными лицами торговой организации и ответственными лицами предприятий контрагента. Поставщики, отгружая ценности, обязаны оформить сопроводительные документы: счета, счета-фактуры, товарно-транспортные документы.

Порядок приёма ТМЦ и его документальное оформление зависят от места приёма товаров (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя).Зависит от степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам. Так же зависит от наличия или отсутствия сопроводительных документов

Документальное оформление поступления товаров производится в соответствии с требованиями “Методических рекомендаций по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли ”, утверждённых письмом РОСКОМТОРГА № 1-794/32-5. Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются унифицированные формы в первичной учёной документации, утверждённые постановлением ГОСКОМСТАТА России № 132 от 25.12.1998

Поступление товаров оформляется на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12. Она является входящим документом и оформляется поставщиком при отпуске товаров в двух экземплярах, первый экземпляр остаётся у поставщика и является основанием для списания товаров, второй экземпляр передаётся торговой организации и на его основании товар оприходуется. По ГК, на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества, получаемых от поставщика товаров, в сроке и в порядке, установленных законодательством, договором или обычаями делового оборота. При списании товаров на реализацию в оптовых торговых предприятиях менеджеры выписывают заказ-отборочный лист по форме ТОРГ-8 и на основе этого документа заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Если при приёмке товаров будут выявлены расхождение фактического количества, качества, ассортимента товаров по сравнению с условиями договоров, то составляется акт по форме ТОРГ-2 “Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ” Акт по форме ТОРГ-2 является основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации. При приёмке должны присутствовать представители поставщика.

Если товары поступили без счёта поставщика или документы поставщика неправильно оформлены, то составляется акт по форме ТОРГ-4 “Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика” Он составляется членами комиссии при участии МОЛ, в двух экземплярах: 1 передаётся в бухгалтерию, 2 остаётся у МОЛ.

На предприятие вместе с товаром поступает тара и упаковочные материалы, при этом их стоимость отдельно не отражается в счёте поставщика, а включается в цену товара. Оприходование такой тары производится на основании акта “Акт об оприходовании тары, не указанной в счёте поставщика” по форме ТОРГ-5. Он составляется в 2х экземплярах: 1 передаётся в бухгалтерию, 2 остаётся у МОЛ.

При реализации товаров в упаковке, на каждое отдельное место (ящик, тюк) выписывается упаковочный ярлык оп форме № ТОРГ-9 в трёх экземплярах. Он подписывается упаковщиком и МОЛ. 1 экземпляр вместе с тавром вкладывается в ящик или тюк, 2 экземпляр прилагается к товарной накладной, 3 – остаётся на складе.

Хранение товаров зависит от вида и специфических особенностей. В местах хранения, МОЛ в одном экземпляре выписывают на каждое наименование товаров товарный ярлык по форме ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка используются при составлении инвентаризационных описей. При движении товаров внутри организации (между структурными подразделениями ил МОЛ) выписывается накладная на внутреннее перемещение-передачу товаров тары по форме ТОРГ-13. Она выписывается МОЛ структурного подразделения, сдающего ТМЦ, В 2х экземплярах. 1 экземпляр – является основанием для списания товаров, 2 экземпляр – для принимающего подразделения для оприходования ценностей.

При отпуске товаров на лотки, тележки, разносы составляется расходно-приходная накладная (для мелко-розничной торговли) по форме ТОРГ-14. Она составляется для тех товаров, по которым заполняются товарные отчёты. Накладная выписывается в двух экземплярах МОЛ, сдающим товар. В конце дня в накладной отражается сумма выручки за проданные товары и данные об остатке непроданных товаров. Если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной делается соответствующая запись.

При бое, порче товаров, подлежащих уценке или списанию, составляется акт по форме ТОРГ-15 в 3х экземплярах. Он составляется членами комиссии при участии представителя администрации, МОЛ и при необходимости представителя санитарного надзора. 1 экземпляр – сдаётся в бухгалтерию, на его основании стоимость товаров списывается с МОЛ, 2 Экземпляр остаётся в структурном подразделении, 3 – предается МОЛ.

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 составляется членами комиссии для списания товаров, не подлежащих дальнейшей реализации