Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
скорочена книга ІС.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
224.26 Кб
Скачать

Тема 3. Інформаційне забезпечення інформаційних систем

Розгляньте загальну характеристику інформаційного забезпечення, поза машинну та машинну інформаційну базу.

Інформаційне забезпечення є однією із найбільш важливих організаційно-методичних передумов успішного рішення за допомогою обчислювальної техніки задачі з аналізу економічної діяльності клієнтів банка.

Інформаційне забезпечення - це сукупність форм документів, нормативної бази і реалізованих рішень по обсягу, розміщенню та формам організації інформації, що циркулює в системі автоматизованої обробки економічної інформації чи в інформаційній системі.

Створення інформаційного забезпечення відбувається за такими основними принципами:

  • цілісності;

  • достовірності;

  • контролю;

  • захисту від несанкціонованого доступу ;

  • єдності і гнучкості;

  • стандартизації та унiфікациї;

  • адаптивностi;

  • мiнiмiзациї помилок вводу-виводу інформації.

Інформаційне забезпечення складається з наступних частин:

  • методичні і інструкційні матеріали;

  • система класифікації і кодування;

  • інформаційна база.

Однією з основних частин інформаційного забезпечення є інформаційна база–сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні ІС і поділяється на внутрішньо-машинну і позамашинна.

Внутрімашинна інформаційна база – це частина ІБ, яка являє собою сукупність даних на машинних носіях, які використовуються в ІС.

Позамашинна інформаційна база – це частина ІБ, яка являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без використання засобів обчислювальної техніки.

Позамашинна ІБ - це частина ІБ, яка складається із сукупності повідомлень, сигналів і документів, використовуємих при функціонуванні комп'ютерних ІС у формі, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.

До неї відносяться система економічних показників; система класифікації і кодування техніко-економічної інформації; система первинної і зведеної документації; засоби формалізованого описання інформації; методичні та інструктивні матеріали, первинні та результатні документи.

Система економічних показників - це сукупність взаємопов'язаних соціальних, економічних і техніко-економічних показників, які відображають економічні процеси в суспільстві і використовуються при розв'язанні економічних задач в комп'ютерних ІС різного рівня і призначення.

Систему класифікації і кодування в ІС складає сукупність загальнодержавних, галузевих і локальних класифікаторів та програм їх ведення.

Система первинної і зведеної документації, яка використовується в ІС дуже різноманітна. Вона розподіляється на нормативно-довідкову, оперативну, планову і звітно-статистичну.

Нормативно-довідкові документи містять довідкові і нормативні дані, які забезпечують розв`язання функціональних задач. Оперативні документи містять інформацію одноразового використання, наприклад, результати соціального обстеження, фактичний виробіток і т.ін.. Планові документи згідно з різними формами звітності містять планову інформацію, а звітно-статистична документація - фінансові результати об'єкту управління.

До засобів формалізованого описання інформації відносяться: словники термінів, за допомогою яких здійснюється декодування інформації, яка виводиться з ЕОМ; мови і засоби спілкування користувачів з ЕОМ.

Методичні та інструктивні матеріали ІС - це методичні і первинні документи по державній системі ведення загальнодержавних класифікаторів; використанню мовних засобів; формуванню баз даних та знань і т. д.

Первинний документ - це бланк встановленої форми, заповнений необхідними даними і підписаний посадовими особами, що надає йому юридичну силу.

Документи заповнюються вручну або з використанням обчислювальної техніки. Комп'ютеризація процесів управління приводить до розповсюдження формування і уводу в пам'ять ЕОМ аналогів первинних документів. Удосконалення інформаційного забезпечення комп'ютерних систем з УТР нерозривно пов'язане з удосконаленням форм первинної документації і, в першу чергу, їх уніфікацією.

Уніфіковані форми первинних документів розробляються окремими міністерствами і відомствами, а затверджуються Міністерством статистики, Міністерством фінансів України. Крім того вони реєструються Держстандартом України.

Форми представлення вихідної результатної інформації залежать від її призначення та експлуатаційних можливостей технічних засобів обробки даних. В умовах обробки інформації на ЕОМ усі вихідні документи формуються спочатку на машинних носіях, а потім відображаються у формі машинограм або відеограм.

Машинна інформаційна база - це сукупність даних, які фіксуються в оперативних засобах пам'яті ЕОМ, на спеціалізованих машинних носіях і використовуються для електронної обробки.

При розробці внутрішньомашинної інформаційної бази особливу увагу приділяють тому, щоб дані, які зберігаються в ній, можна було широко використовувати і щоб способи використання даних можна було легко змінити.

Як правило, до складу машинної ІБ входять такі різновиди інформаційних масивів: нормативно-довідкові, оперативні, проміжні та результативні.

Умовно постійні масиви вміщують інформацію, яка використовується на протязі довгого часу .

Масиви нормативно–довідкової інформації можуть використовуватись при реалізації вводу даних, вони також використовуються для контролю введеної інформації на наявність її в файлах НДІ.

Умовно - змінні масиви зберігають поточну інформацію.

Кожен масив з точки зору логічної організації масиви характеризуються