
- •Тема 7. Автоматизація обліку операцій з тмц……………………………18
- •Тема 9. Автоматизація обліку касових операцій……………………….24
- •Тема 2. Економічна інформація та засоби її формалізації
- •Тема 3. Інформаційне забезпечення інформаційних систем
- •Обсягами - кількістю записів, символів , байтів.
- •Стабільністю інформаційного масиву, яка у кількісному відношенні характеризується коефіцієнтом стабільності.
- •Тема 4. Основні принципи побудови технологічного процесу оброблення інформації
- •Первинний.
- •Підготовчий.
- •Основний.
- •Тема 5. Програмні продукти, що використовуються в інформаційних системах бухгалтерського обліку
- •Тема 6. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем
- •Стадії розробки інформаційних систем. Передпроектне обстеження.
- •Збирається матеріал для проектування, формуються вимоги, вивчається об’єкт проектування.
- •Визначаються вимоги до аіс.
- •Аналізується матеріал і формується документація.
- •Тема 7. Автоматизація обліку операцій з товарно-матеріальними цінностями
- •Тема 8. Автоматизація обліку заробітної плати
- •Тема 9. Автоматизація обліку касових операцій
- •Виписка касових ордерів;
- •Реєстрація касових документів;
- •Формування й висновок спеціальних аналітичних звітів.
- •Виписка прибуткових ордерів;
- •Виписка видаткових ордерів.
- •Тема 10. Автоматизація обліку готової продукції
- •1. Характеристика задач з обліку готової продукції.
- •1. Облік фактичного обсягу випуску
- •2. Розрахунок фактичних витрат
- •Тема 11. Інформаційно-пошукові системи та системи документообігу
- •3. Лабораторні роботи з дисципліни «інформаційні системи і технології в обліку» Методичні вказівки по роботі з програмою
- •1)Журнал Документів
- •2)Журнал операцій
- •3) Журнал проводок.
Тема 3. Інформаційне забезпечення інформаційних систем
Розгляньте загальну характеристику інформаційного забезпечення, поза машинну та машинну інформаційну базу.
Інформаційне забезпечення є однією із найбільш важливих організаційно-методичних передумов успішного рішення за допомогою обчислювальної техніки задачі з аналізу економічної діяльності клієнтів банка.
Інформаційне забезпечення - це сукупність форм документів, нормативної бази і реалізованих рішень по обсягу, розміщенню та формам організації інформації, що циркулює в системі автоматизованої обробки економічної інформації чи в інформаційній системі.
Створення інформаційного забезпечення відбувається за такими основними принципами:
цілісності;
достовірності;
контролю;
захисту від несанкціонованого доступу ;
єдності і гнучкості;
стандартизації та унiфікациї;
адаптивностi;
мiнiмiзациї помилок вводу-виводу інформації.
Інформаційне забезпечення складається з наступних частин:
методичні і інструкційні матеріали;
система класифікації і кодування;
інформаційна база.
Однією з основних частин інформаційного забезпечення є інформаційна база–сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні ІС і поділяється на внутрішньо-машинну і позамашинна.
Внутрімашинна інформаційна база – це частина ІБ, яка являє собою сукупність даних на машинних носіях, які використовуються в ІС.
Позамашинна інформаційна база – це частина ІБ, яка являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без використання засобів обчислювальної техніки.
Позамашинна ІБ - це частина ІБ, яка складається із сукупності повідомлень, сигналів і документів, використовуємих при функціонуванні комп'ютерних ІС у формі, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.
До неї відносяться система економічних показників; система класифікації і кодування техніко-економічної інформації; система первинної і зведеної документації; засоби формалізованого описання інформації; методичні та інструктивні матеріали, первинні та результатні документи.
Система економічних показників - це сукупність взаємопов'язаних соціальних, економічних і техніко-економічних показників, які відображають економічні процеси в суспільстві і використовуються при розв'язанні економічних задач в комп'ютерних ІС різного рівня і призначення.
Систему класифікації і кодування в ІС складає сукупність загальнодержавних, галузевих і локальних класифікаторів та програм їх ведення.
Система первинної і зведеної документації, яка використовується в ІС дуже різноманітна. Вона розподіляється на нормативно-довідкову, оперативну, планову і звітно-статистичну.
Нормативно-довідкові документи містять довідкові і нормативні дані, які забезпечують розв`язання функціональних задач. Оперативні документи містять інформацію одноразового використання, наприклад, результати соціального обстеження, фактичний виробіток і т.ін.. Планові документи згідно з різними формами звітності містять планову інформацію, а звітно-статистична документація - фінансові результати об'єкту управління.
До засобів формалізованого описання інформації відносяться: словники термінів, за допомогою яких здійснюється декодування інформації, яка виводиться з ЕОМ; мови і засоби спілкування користувачів з ЕОМ.
Методичні та інструктивні матеріали ІС - це методичні і первинні документи по державній системі ведення загальнодержавних класифікаторів; використанню мовних засобів; формуванню баз даних та знань і т. д.
Первинний документ - це бланк встановленої форми, заповнений необхідними даними і підписаний посадовими особами, що надає йому юридичну силу.
Документи заповнюються вручну або з використанням обчислювальної техніки. Комп'ютеризація процесів управління приводить до розповсюдження формування і уводу в пам'ять ЕОМ аналогів первинних документів. Удосконалення інформаційного забезпечення комп'ютерних систем з УТР нерозривно пов'язане з удосконаленням форм первинної документації і, в першу чергу, їх уніфікацією.
Уніфіковані форми первинних документів розробляються окремими міністерствами і відомствами, а затверджуються Міністерством статистики, Міністерством фінансів України. Крім того вони реєструються Держстандартом України.
Форми представлення вихідної результатної інформації залежать від її призначення та експлуатаційних можливостей технічних засобів обробки даних. В умовах обробки інформації на ЕОМ усі вихідні документи формуються спочатку на машинних носіях, а потім відображаються у формі машинограм або відеограм.
Машинна інформаційна база - це сукупність даних, які фіксуються в оперативних засобах пам'яті ЕОМ, на спеціалізованих машинних носіях і використовуються для електронної обробки.
При розробці внутрішньомашинної інформаційної бази особливу увагу приділяють тому, щоб дані, які зберігаються в ній, можна було широко використовувати і щоб способи використання даних можна було легко змінити.
Як правило, до складу машинної ІБ входять такі різновиди інформаційних масивів: нормативно-довідкові, оперативні, проміжні та результативні.
Умовно постійні масиви вміщують інформацію, яка використовується на протязі довгого часу .
Масиви нормативно–довідкової інформації можуть використовуватись при реалізації вводу даних, вони також використовуються для контролю введеної інформації на наявність її в файлах НДІ.
Умовно - змінні масиви зберігають поточну інформацію.
Кожен масив з точки зору логічної організації масиви характеризуються