Тема 10. Автоматизація обліку готової продукції

Розгляньте загальну характеристика задач з обліку готової продукції, вхідні та вихідні повідомлення задач з обліку готової продукції, математичний алгоритм вирішення задач з обліку готової продукції.

1. Характеристика задач з обліку готової продукції.

Комплекс задач “Автоматизація обліку готової продукції”. призначений для обліку наявності та руху готової продукції на складах, розрахунку собівартості готової продукції.

В даному комплексі задач можна виділити два окремих види розрахунків: 1)Пов’язаний з обліком та контролем наявності та руху готової продукції. 2)Пов’язаний з розрахунком витрат та калькуляцією собівартості продукції.

Облік та контроль випуску, наявності, переміщення, відвантаження та реалізації готової продукції є кінцевим результатом процесу виробництва. В системі управління підприємством цьому комплексу задач приділяється важливе значення. Це пов’язано з тією роллю, яку відіграють показники випуску та реалізації продукції для оцінки виробничо-господарської діяльності підприємства. Реалізацією продукції завершується кругообіг коштів підприємства, що дозволяє при чіткій організації обліку продукції визначити результати його виробничо-господарської діяльності.

Облік готової продукції має наступні цілі:

• своєчасне документальне оформлення вироблених виробів;

• облік операцій по надходженню готової продукції на склади від виробничих підрозділів;

• контроль за наявністю готової продукції на складах;

• облік операцій по відвантаженню та реалізації у відповідності з укладеними договорами про поставку;

• контроль за надходженням платежів на розрахунковий рахунок підприємства;

• контроль за виконанням договорів про поставку продукції споживачам.

Комплекс задач по обліку та контролю готової продукції, складається з наступних задач:

• облік випуску готової продукції;

• облік наявності та переміщення готової продукції;

• облік відвантаження та реалізації готової продукції та ін.

Задача обліку й аналізу наявності та переміщення готової продукції вирішується з ціллю визначення щоденного залишку готової продукції на складах для контролю за її наявністю на складах, щоденних надходжень готової продукції на склади та її відпуску з них, а також сумарних залишків та оборотів готової продукції за місяць.

Автоматизоване вирішення задачі обліку руху готової продукції відбувається як для складського так і для бухгалтерського обліку готової продукції.

У функції програмного комплексу входить:

• формування й ведення локальної системи аналітичних рахунків бухгалтерського обліку готової продукції на складі.

• облік залишків готової продукції на складі у вартісних та натуральних показниках

• облік руху готової продукції на складі: її надходження, видаток,

• виконання розрахунків по оцінці фактичної собівартості готової продукції на складі,

• облік переоцінки залишків готової продукції на складі,

• формування й вивід спеціальних аналітичних звітів по обліку запасів на складі.

У програмах проводиться - реєстрація первинних документів:

- формування та ведення картотеки готової продукції;

- формування проводок по рахунках.

При роботі з конкретною програмою бухгалтер уводить (реєструє) первинні документи по обліку рух готової продукції. На підставі сформованих документів автоматично виконується формування бухгалтерських проводок. При цьому використовується довідник типових господарських операцій, якому зберігаються відповідні господарські операції та проводки. Таким чином в системі, зберігаються як самі первинні документи, так і проводки, отримані по них.

В системі автоматизовано ведеться картотека готової продукції. На початку роботи із системою проводиться початкове формування карток складського обліку готової продукції.

Другий розділ – це калькуляція собівартості готової продукції. Необхідно відмітити, що цей розділ у більшості програмних продуктів відсутній або потребує спеціальних налагоджень.

Розрахунок фактичної собівартості готової продукції автоматизовано може проводиться з використанням методів ФІФО, ЛІФО, середні. Для розрахунку фактичної собівартості потрібно спочатку вказати метод обліку і потім автоматизовано буде виконуватись формування проводок при списанні та реалізації готової продукції за заданий проміжок часу.

Собівартість розраховується на підставі даних про фактичні витрати на виготовлення продукції.

Витрати на обсяг випуску розраховуються відносно структурних підрозділів, статей калькуляцій і шифрів виробничих витрат. Калькуляція собівартості виробів розраховується відносно підрозділів і статей калькуляцій.

Облік витрат на виробництво автоматизує функції розрахунку фактичних витрат виробничої діяльності підприємства за період, при цьому виконується: