26

ЗМІСТ

Тема 1. ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗОВАНИХ ІНФ. СИСТЕМ……2

Тема 2. ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ ТА ЗАСОБИ ЇЇ ФОРМАЛІЗАЦІЇ…………………………………………………………………..….4

Тема 3. ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІС…………..…………………..8

Тема 4. ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ ТЕХНОЛОГІЧНОГО ПРОЦЕСУ ОБРОБЛЕННЯ ІНФ…………………………………………….…...11

Тема 5. ПРОГРАМНІ ПРОДУКТИ, ЩО ВИК. в ІС БО……………….……13

Тема 6. ОРГАНІЗАЦІЙНО-МЕТОДИЧНІ ОСНОВИ СТВОРЕННЯ ТА ФУНКЦІОНУВАННЯ ІС………………………………………………………….15

Тема 7. Автоматизація обліку операцій з тмц……………………………18

Тема 8. АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ З\П……………………………………………….20

Тема 9. Автоматизація обліку касових операцій……………………….24

Тема 10. АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ГОТОВОЇ ПРОД…..…25

Тема 11. ІНФОРМАЦІЙНО-ПОШУКОВІ СИСТЕМИ ТА СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ………………………………………………………..…..…28

Про 1С БУХГАЛТЕРІЮ …………………………………………………………………30

Тема 1. ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗОВАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Розкрий особливості сучасних інформаційних технологій, відмітьте принципові зміни у відношенні людини до інформації, які сталися у зв'язку із появою можливості переходу від ручної обробки інформації до автоматизованої.

Вивчіть такі терміни інформаційна технологія, інтегрована обробка інформації, інформаційна система, автоматизоване робоче місце, системи підтримки прийняття рішень.

Під інформаційною технологією розуміють комплекс методів і процедур, які реалізують функції збору, передачі, обробки, зберігання і доведення до користувачів інформації у організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів та програмних засобів.

Основу сучасної інформаційної технології складають:

• розподілене використання комп'ютерних ресурсів;

• розгалужені комунікації, які дозволяють використовувати різноманітну інформацію, що зберігається на різних ЕОМ;

• безпосередній доступ користувача до інформації, що зберігається ЕОМ за допомогою "дружнього" програмного забезпечення.

Інтегрована обробка інформації - це використання однієї і тієї ж інформації на різних робочих місцях. Такий варіант обробки можливий, якщо робочі місця (ПЕОМ) користувачів поєднані у мережу.

АРМ - це місце персоналу, яке оснащене засобами обчислювальної техніки, що дають змогу людині виконувати автоматизовані управлінські функції.

АРМ керівника - це АРМ директора або головного спеціаліста (головного бухгалтера, головного інженера, начальника економічного, фінансового, планового, маркетингові відділу). Для цього типу АРМ характерні операції: введення запиту, отримання інформації за запитом, розрахунки по типу “що буде, якщо”, виведення великої кількості консолідованої інформації, графічного матеріалу, який надасть змогу прийняти рішення на підставі більшої інформованості.

АРМ спеціаліста - це АРМ робітника економічної служби. Для таких АРМ характерна велика кількість розрахункових операцій, операцій контролю та аналізу інформації яка існую у ІС, операція відображення інформації на екрані або принтері та операції пов’язані з обміном інформацією між робочими місцями.

АРМ технічного робітника - це АРМ (комірника, касира, операціоніста, секретаря), який зобов'язаний вводити інформацію у комп’ютер і друкувати за допомогою комп’ютера первинні документи.

Подальший розвиток ПЗ та ТЗ обумовив об'єктивну необхідність створення якісно нового класу систем, які забезпечують інтеграцію процесів автоматизації управління як технологічними процесами, так і інформаційними, які реалізують гнучке функціонування дільник, цехів, підприємств у цілому.

Тобто на зміну децентралізованій обробці прийшла інтегрована обробка інформації.

СППР можна визначити як інтерактивну комп'ютерну систему, яка призначена для пiдтримки рiзноманiтних видiв дiяльностi при прийнятті рiшень по слабкоструктрурованим та неструктрурованим проблемам .

Вiд iнших комп'ютерних iнформацiйних систем СППР вiдрiзняються наявнiстю таких характеристик:

• надає керiвниковi допомогу у процесi прийняття рiшень i забезпечує пiдтримку в усьому дiапазонi розв'язуємих економiчних задач;

• пiдтримує i посилює оцiнки керiвника. Ситуацiю контролює людина, вона ж i приймає остаточне рiшення, а система їй допомагає;

• на вiдмiну вiд адмiнiстративних систем, у СППР акцент робиться на максимальну ефективнiсть процесу прйняття управлiнських рiшень;

• здiйснює iнтеграцiю моделей i аналiтичних методiв iз стандартним доступом до даних та їх вибiркою. Для подання допомоги при прийняттi рiшення активiзується одна або декiлька моделей (математичних, статистичних, iмiтацiйних, комбiнованих);

• є дружнiми для користувачiв, не вимагають практично нiяких глибоких знань з обчислювальної технiки i забезпечують дiалогову документацiю, вмонтованi засоби навчання, просте пересування по системi та iншi атрибути програмних iнтерфейсних систем.

В комп'ютерних ІС виділяють дві частини:

• забезпечуючу;

• функціональну.

Забезпечуюча частина комп'ютерної ІС складається із компонент (підсистем), які автоматизують розв'язання задач з використанням ЕОМ і інших технічних засобів управління в установлених режимах функціонування.

Склад забезпечуючої частини ІС, як правило, однорідний для ІС різного рівня і призначення, що дозволяє реалізувати принцип сумісності різних систем в процесі їх функціонування. Це:

• інформаційне;

• лінгвістичне;

• технічне;

• програмне;

• математичне;

• правове;

• організаційне;

• ергономічне.

Функціональна частина АІС встановлює склад, порядок і принципи взаємодії функцій, що автоматизуються для досягнення поставленої перед економічним об'єктом мети.

В якості основного складового елементу функціональної частини АІС, як правило, виділяють підсистему.

Основними ж принципами декомпозиції системи на самостійні функціональних підсистем - є:

• відносна самостійність кожної із них, тобто наявність конкретного об'єкту управління;

• наявність відповідного набору функцій і функціональних задач з чітко визначеною локальною метою функціонування;

• мінімізація складу включених до підсистеми елементів;

• наявність одного чи декількох локальних критеріїв, які допомагають оптимізувати режим роботи.

При декомпозиції функціональної частини використовуються підходи

• структурний;

• функціональний.

При структурнім підході декомпозиція здійснюється виходячи із організаційної структури об'єкту управління. Тобто, підсистеми виділяються згідно з конкретними підрозділами і службами, які існують на об'єкті управління.

При функціональному підході в основу виділення підсистем покладені ознаки, які характеризують функції управління (планування, облік, аналіз, регулювання і ін.), періоди (цикли) управління, рівні управління, види ресурсів, якими управляють функціональна сфера діяльності тощо.

Глибина розподілу АІС , склад і зміст її елементів залежать від

• мети проектування;

• критеріїв функціонування;

• сфери діяльності.