3.10 Оптимізація процесу проведення закупівлі

Після побудови календарного плану, було виявлено, що на деяких етапах виникає перевитрата ресурсів та що проект не можливо виконати в строки встановлені замовником. Тому в роботах в яких виникає перевитрата було скорочено кількість використання ресурсу на одиницю часу, та скорочена тривалість деяких робіт (рис. 3.13).

Рис. 3.13 Календарний графік

Рис. 3.13 Календарний графік.Аркуш 2.

На рис. 3.14 представлено, що за допомогою зменшення використання ресурсу в одиницю часу вдалося уникнути перевитрат.

а) до оптимізациї

б)після оптимізациї

Рис. 3.14 Усунення перевитрат

Висновки

Конкурсні торги сьогодні являють один з найпоширеніших способів забезпечення проектів ресурсами. Ця функція торгів – забезпечення ресурсами – має дуже важливе значення у проектах оскільки вона забезпечує просування його вперед до поставленої мети. В основі конкурсних торгів лежить конкуренція, де учасники стають переможцями за умови, що їх пропозиція задовольняє потреби замовника найкращим чином.

Успішне проведення процесу заку­півель являє собою дуже вагомий фактор, який забезпечує сприятливі умови для ефективної реалізації проекту в цілому, економії матеріальних, фінансових та временних ресурсів.

У дипломній роботі виконані всі поставлені задачи стосовно організації закупівлі:

– були визначені етапи проведення відкритих торгів, дано їх опис,

• визначена тривалість та основні результати, які мають бути отримані;

• сформований тендерний комітет, розглянуто питання статусу тендерних комі­тетів, їх основних повноважень, функцій, регламенту, організації роботи,

• відповідальності та взаємовідносин з іншими учасниками конкурсу на всіх етапах його проведення.

Це може бути практичним посіб­ником для організації діяльності тендерних комітетів; розроблені основні структури проекту закупівлі; розроблений календарний план організації тендеру.

Детально розроблений календарний план проекту дозволяє більш реально побачити всі особливості проекту, визначитися з термінами проекту, спрогнозувати основні витрати, виявити та усунути перевитрату ресурсів.

В дипломній роботі були розроблені вимоги до тендерної документації та розроблені шаблони документів, яки використовуються під час проведення тендеру.

Була проведена оптимізація процесу закупівлі.

Список використаних джерел

1. Закон України № 2289–VІ від 1 червня 2010 року. Про здійснення державних закупівель {Із змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 8 липня 2010 року N 2462-VI, від 10 липня 2010 року N 2487-VI, від 23 грудня 2010 року N 2856-VI, від 11 січня 2011 року N 2899-VI, від 11 січня 2011 року N 2900-VI, від 3 лютого 2011 року N 2995-VI, від 17 березня 2011 року N 3156-VI, від 7 липня 2011 року N 3612-VI (зміни, внесені Законом України від 7 липня 2011 року N 3612-VI, діють до 31 грудня 2014 року

2. Агєєв Є. Тендер поставок – база для найбільш раціонального забезпечення підприємства матеріально-технічними ресурсами // ІАБ «Державні закупівлі України». – 2008. – № 3.

3. Герцик В. А. Критерії оцінки каналу розподілу // Актуальні проблеми економіки. – 2008. – № 4 (82).

4. Гетьманець О. П. Законодавче забезпечення контрольної функції органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування в управлінні бюджетним процесом в Україні. // Теорія та практика державного управління. – Х., 2005. – Вип. 1 (10). – С. 134–137.

5. Король В. М. Правові колізії у діяльності органів державної контрольно-ревізійної служби в Україні // Держава і право: Зб. наук. праць: Юридичні і політичні науки. Вип. 29. – К., 2005. – С. 290–294.

6. Монаєнко А. О. Правове регулювання фінансового контролю в Україні/ Монаєнко А. // Вісник НАДУ. – 2005. – № 3. – С. 244–250.

7. Монаєнко А. О. Роль фінансового контролю у забезпеченні фінансової дисципліни в Україні // Актуальні проблеми державного управління: Зб. наук. праць. Вип. 2 (24). – Д., 2006. – С. 160–164.

8. Морозов В.В. Основи закупівель товарів, робіт та послуг в проектах: (Тендерні процедури та контракти).- К.: Таксон, 2003. – 744 с.

9. Піхоцький В. Ф. Удосконалення і розвиток державного фінансового контролю та аудиту за надходженням коштів Державного бюджету України та їх використанням // Фінанси України. – 2007. – № 3. – С. 75–82.

10. Подковенко С. Порівняльний аналіз здійснення контрольно-наглядових функцій у західноєвропейських державах/ Подковенко С. // Актуальні проблеми державного управління: Зб. наук. праць. Вип. 2 (20). – Д., 2005. – С. 81–87.

11. Прудникова О.В. Направления, способы и задачи сокращения госсектора в переходной к ринку период // Економіка: Зб. наук. праць. – Дніпропетровськ: ДНУ, 2001. – Вип. 100.

12. Скрипник О. Мільйонерка з простягнутою рукою // Дзеркало тижня. – 2008. – № 33(712).

13. Смиричинський В. Аналіз, контроль і аудит процедур державних закупівель // Державні закупівлі України. – 2007. – №9. – С. 28.

14. Соболівська Ю. О. Питання законодавчого регулювання повноважень державної контрольно-ревізійної служби в Україні. // Держава і право: Зб. наук. праць: Юридичні і політичні науки. Вип. 27. – К., 2005. – С. 424–430.

15. Ткаченко Н.Б. Управління державними закупівлями: Монографія. – К.: Вид-во «Книга», 2007. – 296 с.

16. Cтігліц Д.Е. Економіка державного сектора. – К.: Основи, 1998. – 854 с.

17. Ткачук М. Методологические аспекты эквивалентных межрегиональних отношений // Экономика Украины. – 2002. –№ 8. – С. 34–40.

18. Чернега О. Проблемы государственной поддержки производителей // Экономика Украины. – 2002. – С. 36–42.

19. Адизес И. В. Менеджмент. — К.: Издательский Дом "Максимум", 2006. — 315 с.

20. Батенко Л. П. Управління проектами. — К.: КНЕУ, 2003. — 231 с.

21. Богданов И. Управление проектами в Miсrosoft Project 2003.- М.:Питер, 2004. – 500 с.

22. Тімінський О. Г. Проектний менеджмент. — К.: КНУБА, 2005. — 56 с.

23. Горячек І. Стратегічне планування як функція менеджменту // Економіка. Фінанси. Право.- 2000.- № 2.- C.16-21.

24. Володькина М. В. Стратегический менеджмент. — К.: Знання-Прес, 2002. — 149 с.

25. Гірняк О. М. Менеджмент: теоретичні основи і практикум. — К.: Магнолія плюс, 2003. — 335 с.

26. Горемыкин В. А. Экономическая стратегия предприятия. — М.: Альфа-Пресс, 2007. — 540 с. 

27. Хміль Ф. І. Основи менеджменту. — К.: Академвидав, 2005. — 607 с

28. Фунтов В. Управление проектами развития фирмы. Теория и практика. М.: Издательство «Пресс», 2003- 496 с.

29. Чернов С.К. Опыт реализации проекта. – М.: Питер , 2000. – 150с.

30. Чуйкин А.М. Разработка управленческих решений: Учебное пособие / Калинингр. ун-т. – Калининград, 2000. – 150 с.

31. Шапиро В.Д. Управление проектами. Учеб. Пособие для студентов.,6-е издание стер.- М. : Издательство “Омега-Л”, 2010.-960 с.

32. Федулова Л. І. Менеджмент організацій. — К.: Либідь, 2004. — 448 с.

33. Тян Р. Б. Управління проектами. — К.: Центр навчальної літератури, 2003. — 222с.

34. Гевко І.Б. Методи прийняття управлінських рішень: Підручник.— К.: Кондор, 2009. — 187 с.

35. Драган З. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами. – К.: ДМК Пресс, 2006.- 732 с.

36. Колпаков В.М. Теория и практика принятия решений. – К.: МАУП, 2004. – 504 с.

37. Королёв Д. Эффективное управление проектами. - М. : ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2003.-265 с.

38. Напольский М.К. Техническое проектирование консалтингових служб. – М.: Питер, 1995. – 85 с.

39. Орлов А.И. Теория принятия решений. Учебное пособие / А.И.Орлов.- М.: Издательство «Экзамен», 2005. - 656 с.

40. Тарасюк Г.М. Управління проектами. – К.: Каравела, 2004.- 250 с.

41. Шумейко А. К. Проектний аналіз і управління проектами. — К.: НАУ, 2003. — 72 с.

42. Василенко В. О., Ткаченко Т. І. Стратегічне управління. — К.: ЦУЛ, 2003. — 395 с.

43. Хмиль Т. М., Шишмарева Л. О. Проектный менеджмент. — Х.: ХГЭУ, 2003. — 84с.

44. 3 Адронов С.А., Макарчук Н.В., Макарчук А.В. Менеджмент в проектной деятельности. – М.: СПбГУАП., 2001. – 126 с.

45. Виноградський М. Д., Виноградська А. М., Шканова О. М. Менеджмент в організації. — К.: Кондор, 2004. — 596 с.

46. Хмиль Т. М., Василик С. К., Шишмарева Л. О. Стратегический менеджмент. — Х.: ИД "ИНЖЭК", 2006. — 136 с.

47. Волков О.І., Денисенко М.П., Гречан А.П. та ін. Інноваційний розвиток промисловості України / За ред. проф. О.І.Волкова, проф. М.П.Денисенка. – К.: КНТ, 2006. – 648 с.

48. Бушуєва. Словник-довідник з питань управління проектами. - К. : Деловая Украина, 2001.-407 с.

49. Армстронг М., Ланкастер Д., Уотерс Д., Йорк Д., Ленгли Н. Менеджмент: методы и приемы. — К.: Знання-Прес, 2006. — 876 с.

50. Васконселлос-и-Са Ж. Стратегические ходы: 14 наступательных и оборонительных стратегий для достижения конкурентного преимущества. — Д.: Баланс Бизнес Букс, 2007. — 240 с.

51. Дитхелм Г. Управление проектами. - С.Пб. : Бизнес-пресса, 2003. - 288 с.

52. Элейн Маршен. Miсrosoft Project 2003. Библия познователя. – М.:Диалектика, 2006. – 784 с.

53. Пинто Дж.К. Управление проектами – СПб.: Питер , 2004.- 464 с.

54. Товб А., Ципес Г. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. 2-е изд. М.:ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005

55. Фатрелл Р. Т. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. - М. : Вильямс, 2003. -400 с.

56. Harvey Maylor. Project Management. Second edition, Financial Times/Pitman Publishing, 1999.

Harold Kerzner. Project Management. Six edition, John Wiley & Sons, Inc., 1999

57. Державний стандарт України ДСТУ ISO 9004:2009. Системи управління якістю. Настанови щодо поліпшення діяльності. Чинний від 30.10.2009 р.

58. Глобалізація та управління проектами у XXI столітті: Матеріали наук.- практ. конф., 9-10 жовтня 2003 р. — Л.: ЛРІДУ НАДУ, 2003. — 206 с

59. Шпильовий В.Д. Управління проектами. Рекомендації до написання дипломної роботи.- К.: НАУ, 2008

64. Шпильовий В.Д. Управління проектами. Рекомендації до написання дипломної роботи.- К.: НАУ, 2008

60. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», 2010. — 960 с. : ил., табл. — (Современное бизнес-образование).

61. Анализ организации [Електронний ресурс]/ МГИУ (Московский государственный индустриальный университет). — Режим доступу : http:// barmashova.ru/organizazia_STO/trebovanie_k_sto/index.html

62. MS Project 2010 Аналитические материалы. [Електр. ресурс]/ Портал по  MS Project 2010. - Режим доступу: http://www.microsoftproject.ru/articles.phtml?aid=231

63. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: www.dkrs.gov.ua

64. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.tender.me.gov.ua

65. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.goszakupki.com.ua

66. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.kmu.gov.ua/control/tender/list

67. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.ua-tenders.com

68. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.me.gov.ua

69. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.tender4u.com.ua

70. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.tendery.ua

71. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.eTender.com.ua

72. [Електронний ресурс]. – Режим доступу:www.uatender.com