
- •Управління проектом удосконалення процесів закупівлі в україні
- •Реферат
- •Розділ 1. Розкриття розвитку та сучасного стану системи державних закупівель
- •Законодавча база
- •1.2 Теоретичні основи процесу закупівель
- •1.2.1 Загальна характеристика процедур по закупівлі товарів
- •1.2.2 Процедури закупівель
- •1.2.2.1 Запит цінових пропозицій
- •1.2.2.2 Процедура відкритих торгів
- •1.2.2.3 Двоступеневі торги
- •1.2.2.4 Закупівля в одного учасника
- •1.2.3 Вибір процедури
- •1.2.4 Формування й організація діяльності тендерного комітету
- •1.2.5 Методики оцінки пропозицій
- •1.3 Постановка задачі. Опис об’єкту дослідження
- •Розділ 2 порівняльний аналіз систем державних закупівель в україні та за кордоном
- •2.1. Стисла характеристика та аналіз системи державних закупівель в Україні
- •2.2. Особливості систем державних закупівель країн Європи, Азії та Америки
- •2.3. Проблеми вдосконалення системи державних закупівель в Україні
- •Розділ 3 розробка структури проведення закупівлі
- •3.1 Визначення етапів здійснення процесу закупівлі
- •3.2 Зовнішнє оточення та зацікавлені особи
- •3.3 Розробка основних структур проекту організації закупівлі
- •3.4 Визначення функцій тендерного комітету
- •3.5 Матриця відповідальності
- •3.6 Розробка календарного плану проведення закупівлі
- •3.7 Оцінка тендерних пропозицій
- •3.8 Формування переліку вимог до тендерної документації
- •3.9 Розробка шаблонів документів в проекті проведення закупівлі
- •Претендент також заповнює таблицю відповідності технічних характеристик, приклад якої наведені на рис. 3.10. Вона містить такі стовпці:
- •3.10 Оптимізація процесу проведення закупівлі
- •Висновки
- •Список використаних джерел
3.9 Розробка шаблонів документів в проекті проведення закупівлі
Замовник повинен заповнити і представити у своєї тендерній документації Форму технічних специфікацій на товар, в якій повинно бути представлено найменування товару, його кількість, строк гарантії. Приклад такій форми представлений на рис. 3.6
№ з/п |
Найменування та опис товарів |
Кількість (шт.) |
Строк гарантії |
1. |
Портативний комп'ютер |
190 |
4 роки |
|
Процесор: -Intel Pentium M processor 740, частота 1,73 ГГц або швидше (Centrino™ mobile technology, integrated coprocessor), з інтегрованою 2МБ кеш пам'яттю другого рівня, частота шини 533 МГц, або еквівалент. |
|
|
|
Пам'ять:
|
|
|
|
Накопичувач на жорстких дисках:
|
|
|
|
Пристрій запису/зчитування дисків DVD: CD-ROM: 24x read; CD-R: 24x write; CD-RW: 10x write; DVD-ROM: 8x read; DVD-/+R: 4x write; DVD-/+RW: 4x write; DVD-RAM: 2x write. |
|
|
|
Графічна підсистема:
|
|
|
|
Комунікаційні інтерфейси: Інтегрований модем V.92/56K, Data and Fax support; Інтегрована мережева карта Ethernet LAN 10/100 Mbit; Інтегрована мережева радіо карта Wireless LAN 802.11b/g; |
|
|
|
Звукова підсистема: Інтегрований 16-bit stereo адаптер; вбудовані стерео гучномовці; наявність портів для підключення зовнішнього мікрофону і навушників. |
|
|
|
Порти: ЕСР паралельний порт для принтера; RGB порт для підключення монітора; 3 USB порти версії не нижче 2.0; відеовиходи TV-Out (NTSC/PAL); PC Card slot; RJ-45 мережевий порт; RJ-11 порт модему; IEEE 1394 порт. |
|
|
|
Клавіатура: Повнорозмірна клавіатура з 12-ю функціональними клавішами (Англ./Рос./Укр. по стандарту Рада), Пристрій позиціювання: touch pad. |
|
|
|
Аксесуари - Миша USB оптична зі скролінгом, сумка для комп'ютера. |
|
|
|
Живлення - універсальний адаптер 100-240В / 50-60Гц; Батареї: rechargeable, removable Lithium Ion, час автономної роботи від батареї, що постачається не менш 3 години (measured by MobileMark ™). |
|
|
|
Вага портативного комп'ютера в повній комплектації (без сумки і миші) - не більше 2,7 Кг. |
|
|
|
Програмне забезпечення: - комплект драйверів і утиліт виробника на носії CD або DVD; - наявність операційної системи не вимагається. |
|
|
|
Сертифікація: Сертифікація запропонованої моделі під Microsoft Windows XP Professional з процесором не нижче запропонованого (надати фрагмент Windows Hardware Compatibility List). |
|
|
|
Сертифікація: Наявність у запропонованої моделі сертифікату УКРСЕПРО. Документація: документація користувача українською або російською мовами. |
|
|
|
Рис. 3.6 Приклад форми технічної специфікації на товар. |
|
|
№ з/п |
Найменування та опис товарів |
Кількість (шт.) |
Строк гарантії |
1. |
Портативний комп'ютер |
10 |
4 роки |
|
Процесор: -Intel Pentium M processor 760, частота від 2 ГГц (Centrino™ mobile technology, integrated co-processor), з інтегрованою 2МБ кеш пам'яттю другого рівня, частота шини 533 МГц, або еквівалент. |
|
|
|
Пам'ять: не менше ніж 1024 МБ; - тип Double Data Rate 2 (DDR2), з підтримкою частоти шини 533 МГц і двоканального режиму |
|
|
|
Накопичувач на жорстких дисках:
|
|
|
|
Пристрій запису/зчитування дисків DVD: CD-ROM: 24x read; CD-R: 24x write; CD-RW: 1 Ox write; DVD-ROM: 8x read; DVD-/+R: 4x write; DVD-/+RW: 4x write; DVD-RAM: 2x write. |
|
|
|
Графічна підсистема: дисплей не менш ніж 14" TFT Active-matrix display (SXGA+, resolution: 1400 х 1050 пікселей, або більше), - відепідсистема з не менш ніж 128MB DDR SDRAM зовнішньої відеопам'яті. |
|
|
|
Комунікаційні інтерфейси: Інтегрований модем V.92/56K, Data and Fax support; Інтегрована мережева карта Ethernet LAN 10/100/1000 Mbit; Інтегрована мережева радіо карта Wireless LAN 802.11b/g; Інтегрований Bluetooth інтерфейс. |
|
|
|
Док-станція: - RJ-45 мережевий порт; - RJ-11 порт модему; - 4 USB порти версії не нижче 2.0; - ЕСР паралельний порт для принтера; - послідовний порт; - RGB порт для підключення монітора; - DVI порт для підключення монітора; - PS/2 - порт клавіатури; - PS/2 - порт миші; - інтегрований блок живлення 100-240В/50-60Гц. |
|
|
|
Звукова підсистема: Інтегрований 16-bit stereo адаптер; вбудовані стерео гучномовці; наявність портів для підключення зовнішнього мікрофону і навушників. |
|
|
|
Порти: ЕСР паралельний порт для принтера; - RGB порт для підключення монітора; - 2 USB порти версії не нижче 2.0; - відеовиход TV-Out (NTSC/PAL); - PC Card slot; - RJ-45 мережевий порт; - RJ-1 1 порт модему; -IEEE 1394 порт; - конектор для підключення док-станції. |
|
|
|
Клавіатура: Повнорозмірна клавіатура з 12-ю функціональними клавішами (Англ./Рос./Укр. по стандарту Рада), Пристрій позиціювання: touch pad. |
|
|
|
Аксесуари - Миша USB оптична зі скролінгом, сумка для комп'ютера. |
|
|
|
Живлення - універсальний адаптер 100-240В / 50-60Гц; Батареї: rechargeable, removable Lithium Ion, час автономної роботи від батареї, що постачається 3,5 годин або більше (measured by MobileMark ™) |
|
|
|
Вага портативного комп'ютера в повній комплектації (без сумки і миші) - не більше 2,3 Кг. |
|
|
|
Програмне забезпечення: - комплект драйверів і утиліт виробника на носії CD або DVD; - наявність операційної системи не вимагається. |
|
|
|
Сертифікація: Сертифікація запропонованої моделі під Microsoft Windows XP Professional з процесором не нижче запропонованого (надати фрагмент Windows Hardware Compatibility List). |
|
|
|
Сертифікація: Наявність у запропонованої моделі сертифікату УКРСЕПРО. |
|
|
Рис. 3.6 Аркуш 2.
Претендент має представити у тендерній пропозиції Форму підтвердження кваліфікації, яка являє собою таблицю з двох стовпців – кваліфікаційні вимоги та підтвердження кваліфікації учасника. Приклад такої форми наведені на рис. 3.7
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ |
ПІДТВЕРДЖЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ УЧАСНИКА
|
1. Відсутність в Учасника заборгованості зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством України. |
Так, відповідна довідка надана |
2. Здійснення Учасником підприємницької діяльності відповідно до положень його статуту. |
Так, нотаріально завірена копія статуту надана |
3. Копія свідоцтва про державну реєстрацію. |
Так, копія свідоцтва про державну реєстрацію надана |
4. Копія довідки про внесення до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. |
Так, копія відповідної довідки надана |
5. Копія свідоцтва про право сплати єдиного податку або ПДВ (у разі наявності). |
Так, копія відповідного свідоцтва надана” |
6. Копія платіжного доручення про внесення Учасником тендерного забезпечення. |
Так, копія платіжного доручення про внесення тендерного забезпечення надана |
7. Лист на бланку Учасника, засвідчений підписами керівника, головного бухгалтера і відбитком печатки, про номер рахунка і банківські реквізити для повернення тендерного забезпечення. |
Так, відповідний документ надано |
8. Лист на бланку виробника портативних комп'ютерів, що пропонуються до постачання, засвідчений підписом уповноваженої особи, про діючу на Україні сервісну мережу з обслуговування портативних комп'ютерів. |
Так, відповідна копія сертифікату, що засвідчує статус ТОВ «БМС Консалтінг» “Dell Authorised Service Provider” надана в розділі |
Датовано «05» травня 2012р.
_________ Лепетюк О.Л, Виконавчий директор
М.П.
Рис 3.7 Форма "Підтвердження кваліфікації Учасника"
Учасник торгів повинен заповнити і представити разом зі своєю конкурсною пропозицією Форму тендерної пропозиції. Ця форма повинна містити наступні поля:
поле “Кому” – вказується поштові реквізити замовника, куда буде направлена пропозиція,
поле “Відкриті торги” – вказується назва закупівлі,
поле “Загальна сума пропозиції” – вказується загальна сума пропозиції прописом і цифрами,
поле “Строк поставки товару” – вказується строк поставки,
поле “Строк гарантійного обслуговування” – вказується строк гарантійного обслуговування.
Приклад такої тендерної пропозиції представлений на рис. 3.8
Тендерна пропозиція
КОМУ: Національний банк України, Україна, 01601, м. Київ, вул. Інститутська, 9.
ВІДКРИТІ ТОРГИ: "Закупівля устаткування для автоматичного оброблення інформації (портативні комп'ютери)".
Вивчивши тендерну документацію ми, що нижче підписалися, приймаємо та погоджуємось з усіма умовами тендерної документації та пропонуємо здійснити закупівлю зазначеного в нашій тендерній пропозиції товару на суму [загальна сума пропозиції прописом і цифрами], у відповідності до таблиці цін, що додається.
Строк поставки товару становить (але не більше 30 днів).
Строк безкоштовного гарантійного обслуговування становить
(але не менше 4-х років).
Ми згодні дотримуватись положень нашої тендерної пропозиції протягом 60 днів, починаючи з дати, установленої як день відкриття тендерних пропозицій і у випадку акцепту нашої тендерної пропозиції, поставити товар на умовах і в строки визначені в тендерній документації. Ця тендерна пропозиція буде залишатися обов'язковою для нас і може бути прийнята в будь-який момент до закінчення зазначеного періоду.
Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов'язання підписати договір, основні умови якого наведено у додатку 7
до тендерної документації, протягом 21-го дня з дати акцепту нашої пропозиції і виконати всі умови передбачені цім договором.
До того часу, поки не буде підписано договору, наша тендерна пропозиція з Вашим письмовим акцептом будуть вважатися такими, що мають силу договору між нами.
Датовано " " 2012 р.
Рис 3.8 Тендерна пропозиція
Претендент представляє цінові значення свого товару у таблиці цін, яка містить наступні стовпці:
найменування товару,
обиніця виміру,
кількість,
ціна за одиницю з урахуванням усіх податків і зборів,
Сума з урахуванням усіх податків і зборів.
Таблиця цін: |
|||||
№з/п |
Найменування товару |
Одиниця виміру |
Кільк. (шт.) |
Ціна за одиницю з урахуванням усіх податків і зборів (грн.) |
Сума з урахуванням усіх податків і зборів (грн.) |
1. |
Портативний комп’ютер Dell Inspiron 6000
|
Шт. |
140 |
5300 |
742000 |
2 |
Портативний комп’ютер Dell Latitude D610
|
Шт. |
10 |
5650 |
56500 |
Усього грн. з урахуванням усіх податків і зборів: |
798500 грн. 00 коп. |
||||
У тому числі ПДВ (20%) |
133083 грн. 00 коп. |
Датовано " " 2012 р.
[Підпис] [Посада]
М.П
Рис. 3.9 Форма таблиці цін