1.3 Постановка задачі. Опис об’єкту дослідження
Метою даної дипломної роботи є організація тендеру за процедурою відкритих торгів для закупівлі устаткування для автоматичної обробки інформації для Національного Банку Украіни.
Виходячи із сучасних вимог, висуваємих до якості функціонування організації, не можна не відзначити, що ефективна її робота цілком залежить від рівня оснащення компанії електронним устаткуванням, таким, як комп'ютери пов'язане з їхнім використанням як інструмента для діловодства й раціоналізації управлінської праці. Їхнє використання дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку та виконання конкретних завдань, зменшити непродуктивні витрати при їхній реалізації, виключити можливість появи помилок у підготовці.
У зв’язку з такою потребою організації у великої кількості такого устаткування було вирішено організувати тендер на його закупівлю.
У рамках дипломної роботи ставиться задача організації проведення тендеру, а саме:
формування тендерного комітету,
визначення його функцій, регламенту, організації роботи, відповідальності,
розробка календарного плану процесу проведення закупівлі,
розробка основних структур проекту закупівлі (OBS, WBS),
розробка методології оцінки тендерних пропозицій,
формування вимог до тендерної документації,
розробка шаблонів документів;
оптимізація робот у програмному продукті Sure Trak, які виникають у процесі закупівлі товарів;
Згідно вимог замовника в рамках стратегії забезпечення організації необхідним устаткуванням необхідно організувати тендер до 15 липня 2012 року.
Розділ 2 порівняльний аналіз систем державних закупівель в україні та за кордоном
2.1. Стисла характеристика та аналіз системи державних закупівель в Україні
В Україні система державних закупівель побудована на засадах децентралізації, згідно з якими закупівля може здійснюватися безпосередньо розпорядником державних коштів, який укладатиме договір про закупівлю. У розрізі бюджетних коштів відповідно до бюджетного законодавства розрізняються головні розпорядники коштів, розпорядники коштів нижчого рівня та одержувачі коштів. Перелік головних розпорядників коштів зазначається у рішенні про затвердження відповідного бюджету (закон про державний бюджет, рішення органу місцевого самоврядування (ради) про затвердження місцевого бюджету). При цьому, одержувачами коштів є підприємства і госпрозрахункові організації, громадські та інші організації, що не мають статусу бюджетної установи, які одержують кошти з бюджету як фінансову підтримку або уповноважені органами державної влади на виконання загальнодержавних програм, надання послуг безпосередньо через розпорядників.
Державна закупівля фінансується за рахунок державних коштів і завжди є компонентом програм, що охоплюють інвестиції або поточні потреби. Найбільшу частку в структурі джерел фінансування зобов’язань за договорами про закупівлю за державні кошти становлять кошти господарських товариств, в яких державна частка перевищує 50 відсотків (рис. 2.1).
Замовник публікує оголошення у бюлетені «Вісник державних закупівель» [40], запрошуючи зацікавлених постачальників подавати попередні пропозиції без зазначення ціни. Динаміка публікацій у «Віснику державних закупівель» відображена на рис. 2.2.
Головними законодавчими інструментом, регулюючими сферу державних закупівель на сьогоднішній день є Закон.
Рис. 2.1. Структура розподілу коштів за укладеними договорами в розрізі джерел фінансування
Аналіз здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти органами державної влади, установами, організаціями, підприємствами – розпорядниками державних коштів та аналіз функціонування системи державних закупівель за звітний період проведено на основі даних державного статистичного спостереження за 2008 рік за формою № 1-торги (тендери) «Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти». Звіти за цією формою подали 107 головних розпорядників бюджетних коштів (додаток А).
Рис. 2.2. Динаміка публікації оголошень про заплановані закупівлі та оголошень про результати їх проведення у 2007-2009 роках
У 2008 році розпорядниками бюджетних коштів проведено 101 344 процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти (з урахуванням лотів), що є меншим відповідного показника 2007 року (121 736 процедур). Скорочення загальної кількості проведених торгів не є негативним фактором, оскільки дана ситуація викликана збільшенням вартісних порогових меж застосування процедур закупівлі. Про позитивні тенденції також свідчить зростання кількості проведення відкритих торгів з 64 393 у 2007 році до 73 668 у 2008 році при зменшенні загальної кількості застосованих замовниками процедур. Водночас застосування менш прозорої процедури - запиту цінових пропозицій (котирувань) – зменшилось у 3 рази з 43 486 до 13 561 [19].
У звітному році застосовано 8 906 процедур закупівлі в одного учасника, при чому з них 5 481 процедур (61,5 відсотка) проведено в першому кварталі 2008 року, коли погодження цієї процедури здійснювалось Міжвідомчою комісією та Антимонопольним комітетом.
Водночас у 2008 році порівняно з попереднім роком зберігається тенденція до зростання у загальній кількості проведених процедур закупівель частки відмінених торгів або визнаних такими, що не відбулися. Тривожним фактором є збільшення цього показника з 13,4 відсотка до 24,9 відсотка.
При цьому кількість відмінених торгів у деяких регіонах України становить від 3,8 до 36,4 відсотків від загального числа проведених процедур. Слід зазначити, що найбільша частка відмінених процедур припадає на відкриті торги, що свідчить про неможливість результативного завершення значної кількості цього виду процедур закупівель. Причин, які призвели до відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, відображені на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Причини відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися
Однією з причин зростання зазначеного показника могла стати кількаразова зміна протягом 2008 року законодавства у сфері закупівель за державні кошти, яка дезорієнтувала суб’єктів ринку державних закупівель і призвела до небажання брати участь у торгах. Водночас у зв’язку з фінансовою кризою існують непоодинокі випадки, коли коливання курсів валют та зміна цін на ринку за час проведення процедури зводить нанівець вигоду учасників торгів, що подали свої тендерні пропозиції.
Загальна сума коштів за укладеними договорами в результаті проведених у 2008 році процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти становить 167 297 619,1 тис. гривень, що на 17,6 відсотка більше порівняно з відповідним періодом минулого року. На сьогоднішній день загальна сума коштів за укладеними договорами перевищую 214 млрд. грн., що вже перевищує суму минулого року.
Аналіз обсягів сум договорів, укладених у 2008 році, відповідно до проведених процедур показує, що відбулося позитивне зростання питомої ваги відкритих (на 4,6 відсотка) та двоступеневих торгів (на 2,1 відсотка). Водночас зменшилась питома вага менш прозорих процедур: запиту цінових пропозицій (на 1,6 відсотка), торгів з обмеженою участю (0,4 відсотка) та закупівлі в одного учасника (на 4,7 відсотка).
Загалом протягом 2009 року до Мінекономіки надійшло та було опрацьовано 1004 скарги (рис.2.4).
Рис. 2.4. Структура рішень за скаргами
За 103 скаргами приймалися рішення згідно з чинним Положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
При цьому за 62 скаргами прийнято рішення про відмову у задоволенні скарг; 35 - частково задоволені; 6 - повністю задоволені.