3.2 Організація робіт зі створення іс обліку

Три етапи робіт при створенні ІС:1. Вивчення особливостей госп д-сті п-ва – проводиться обстеження стану п-ва, визначення попер бюджету, укладається договір з постач. Під час обстеження зясовується документообіг форми первинних та звітних докум. , методики розрах. окремих показників із замовником узгоджують вигоди до ІС, термін викон перелік ф-цій, які має забезпечити ІС. 2. Проектування систем і узгодження проекту – фірма впровадник спільно і спец відділом п-ва викон роботи з реорганізації д-сті п-ва , а також розробляє системний проект, де представляють: моделі бізнес процесів;схеми внутр. та зовн документообігу; форми вхідних та вихідних докум; структуру бази докум та бази даних. 3 Впровадження та вдосконалення системи – відбув укладення угод та поставка техн. Та прогр засобів, а також організація навчання спеціалістів. Одним з критеріїв успішного впровадження є правильний підбір працівників. Паралельно проводяться роботи зі встановлення і налагодження автоматиз роб місць.

3.3Постановка екон. Задач., розробка алгоритмів одерж. Вихідної інф-ї

Процес постановки економічних задач може вміщувати такі розділи: 1.)Харктеристика комплексу задач:1.Призначення комплексу задач.2.Перелік об’єктів. 3.Періодичність та тривалість розв’язання. 4.Відповідальні особи.5.Звязки даного комплексу з іншими. 2)Вихідна інформація :сюди належить перелік та опис вихідних положень: -назва, - форма подання, - періодичність,- одержувачі інформації . 3)Вхідна інформація: 1.Перелік та опис вхідних повноважень. 2.Алгоритм розв’язання задачі та спосіб формування вихідних даних.

3.4.Орг-я д-ті обл.-го апарату в умовах функт-ння автоматиз-го оброблення даних.Викорисання обчислювальної техніки принесло нові тенденції в побудові структури облікового апарату.1-ю характерн-ю рисою є викор-ня АРМ. Ін. рисою є трансформація форм побудови обл.-го апарату. Широке застос-ня обчислювальної техніки споч. зумовило обробку обл.-ї інф-ї , оскільки всі технічні засоби були зосереджені в одному відділі п-ства. З розвитком можливостей обч-ної техніки з появою ПК.,зі створенням АРМ,виникла можливість децентралізувати облік,оскільки тепер обробка і видача вихідної інф-ї може відбуватись безпосередньо на робочих місцях працівників. Але найб. оптимальним є поєднання децентр-го ведення інф-ї і централіз-ї обробки даних зі спільним використанням результатів. Стосовно побудови комп’ютерної бух-рії можна виділити 3 групи підприємства на яких працює: 1)1-2 бухгалтери. 2)3-8 бухгалтерів. 3)більше 8 чол.

7.1. Організація автоматизованого обліку мц

При обліку ТМЦ має враховуватись те, що облік здійснюється окремо на складах і в бухгалтерії підприємства, тому для забезпечення обліку запасів можуть використовувати окремі програми на місцях зберігання і у бухгалтерії або створюватися різні рівні автоматизованих робочих місць.

Для обліку МЦ використовують форми первинних документів, що утворюють вхідну інформацію:- накладна; - ТТН; - накладна на переміщення; - лімітно-забірна картка.

Вихідною інформацією є (складського обліку):- картки складського обліку; - оборотно-сальдова відомість;- реєстр первинних документів; - інвентаризаційна відомість.

Вихідною інформацією в бухгалтеріїї є:- зведені відомості надходження і витрачання запасів; - картки МВО; - реєстри первинних документів.