2.5. Новітні інформаційні системи і технології.

Стрімкий розвиток інформаційних технологій призвів до появи великої кількості управлінських систем. Їх групують: 1)системи управління ресурсами підприємства: MRP – планування матеріальних потреб, МРР ІІ – планування ресурсів виробництва, ERP – планування ресурсів підприємства; 2)системи управління логістикою (SCM – управління ланцюжками поставок); 3)системи управління даними про вироби на промислових підприємствах; 4) системи автоматизованого проектування і технологічної підготовки виробництва; 5)системи документообігу (me-doc); 6)інформаційні автоматизовані системи бух. обліку; 7)системи подання даних для аналізу керівництв; 8)середовище інтернета та інтранета; 9)системи електронної комерції; 10)спеціальні програмні продукти для інших завдань.

2.6 Вимоги до бух. Програм.

Різні категорії користувачів (керівники, виконавці) висувають свої вимоги до бух. систем. Групи вимог: 1)функціональні – до них належить здатність вводити і накопичувати всі господарські операції, розраховувати підсумки в обліку на певний момент часу, вести облік в кількох валютах, використовувати велику кількість аналітики по рахунках і формувати звітність у довільній формі; 2)технічні – невибагливість до апаратного забезпечення, можливість редагувати документи і звіти, обмін даними з іншими програмами та пристроями (касовий апарат, сканер штрих-кодів), робота в локальних мережах, захист інформації із застосуванням системи паролів, засоби створення архівів даних і автоматичне відновлення інформації у випадку збою; 3)комерційні – вимоги, пов’язані з умовами придбання і експлуатації програми: прийнятна ціна програми, супровід програмного забезпечення, оперативні консультації з проблем, які виникають в процесі роботи, оновлення старих версій, висока якість документації; 4)ергономічні – зручність інтерфейсу користувача і розвинена система програмної допомоги.

3.1 Принципи створення та функціонування іс

При створенні ІС виділяють такі підходи:1. Локальний – створення послідовним нарощуванням задач в міру необхідності; 2 Глобальний – спочатку розроб проект, який потім запроваджується; 3 Системний підхід – компот система БО розглядається як системав якій всі її складові елементи та процеси взаємопов’язані з урахуванням внутр. та зовн факторів. Передбачає проведення аналіу об’єкта управління та визначення загальних цілей ф –ванняобєктав умовах автоматизації. Передбачає одноразове введення і-ції та багато раз її викор наявність єдиної і-ційної бази, комплексне програмне забезпечення.Принципи створення компот систем БО: 1.Екон доцільність;2.Гнучкість система має мати можливість реагувати на зміну зовн факторів: а) зміна плану рах. Б) ведення аналіт обліку, зміна типових докум, звітних форм. 3.Захист і безпека даних – система має викон такі ф-ції: а) поділ доступу користувачів до системи за допомогою авторизації паролів б)шифрування даних в)наявність контролю за входом у систему г)ведення журналу роб часу д)контроль за періодичністю створення архівних копій. 4. Сумісність 5.Безперервність розвитку –постійне вдосконалення нових видів забезпечення (програмне).