2.3. Автоматизовані роб. Місця бухгалтера.

Під АРМ розуміють професійно-орієнтований програмно-апаратний комплекс,який забезпечує вирішення проблем користувача безпосередньо на його місці. Створення АРМ бухгалтера ґрунтується на принципах персоніфікації обчислень,комп’ютеризації основних облікових даних на без паперовій технології ведення обліку,на раціональному поєднанні централізованої і децентралізованої обробки інформації. Ефективним є використання АРМ саме в локальних мережах. Для облікових працівників найчастіше створюються автоматизація на ділянках обліку. Розрізняють 3-рівневу автоматизацію роб. місць:

1. АРМ технологічних виконавців(касир,оператор,продавець) – формуються первинні дані,здійснюється їх обробка та розрахунок.

2. АРМ спеціалістів (бухгалтер,економіст)- інформація узагальнюється за ділянками обліку,виконується контроль та внутрішній аудит.

3. АРМ керівників (гол. бухгалтер) – здійснюється формування зведених даних,контроль,аналіз,аудит діяльності підприємства.

1.4.Основні етапи розв. Ісо

ІС в своєму розвитку пройшла кілька поколінь.

В ІС 1 покоління(сис-ми обробки даних,автоматиз.сис-ми управл.) для кожної задачі окремо готували дані і створювали матем.модель.Їх створ. належить до поч.60-х ХХст.

ІС 2 покоління відомі з 70-х р.як »управлінські ІС». Основною функцією цих систем є забезп.керівництво інфою.Ці сис-ми створ. На основі баз даних.

ІС 3 покоління-це сис-ми підтримки прийняття рішень(СППР)

ІС нового покоління не витісняли попередні,а розширювали діапазони застосування та створ. Гібридні ІС,в яких об’єднано ознаки всіх попередніх.

2.4. Класифікація програм для ведення бух. обліку. Сьогодні на ринку пропонується досить різноманітне забезпечення,що є результатом впливу на його розвиток таких факторів:

- постійно зростаючі вимоги його користувачів;

- світогляд різних розробників;

- нестійке нормативно – правове середовище.

Всі програми можна класифікувати таким чином:

1.Системи для малих підприємств – сюди належать програми для використання в бухгалтерії з чисельністю працівників до 3 осіб,які не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку. Такі програми реалізують функції ведення аналітичного і синтетичного обліку,працюють з невеликим набором первинних документів та формують деяку звітність. Основними вимогами – простота та зручність в роботі ( «Фінансист», « Фінанси без проблем», « Ажур»).

2. Універсальні бух. системи – відносять програми призначені для використання у бухгалтеріях малих та середніх підприємств,які у спрощеному виді забезпечують ведення всіх ділянок обліку. Програми цього класу мають найбільший попит на ринку та цілком задовольняють вимоги користувачів. Вони є відносно недорогими та можуть бути легко пристосовані для конкретних умов кожного підприємства ( «Парус», «1 С – підприємство», « Дт +», « Турбобухг.»).

3. Бух. конструктори – це системи з розширеними інструментальними можливостями. Ці програми не пристосовані для виконання специфічних завдань обліку,але мають вбудовану мову програмування та засоби адаптації конкретних умов обліку самим користувачем. При оволодінні цією мовою можна самостійно налаштовувати програму на виконання будь – яких розрахунків та формування будь – яких звітів ( « Finexpert», « Толстый Ганц»).

4. Автоматизовані роб. місця – ці програми знаходяться на найнижчому рівні розвитку, відповідають найменшій кількості вимог користувачів та призначені для вирішення окремих облікових задач. Перевагою АРМ є високий рівень спеціалізації та здатність ефективно автоматизувати найбільш важливі ділянки ( « 1 С – затрати та кадри», « 1 С – торгівля та склад).

5. Комплекси пов’язаних АРМ – системи, призначені для використання в бухгалтеріях з чисельністю працівників більше 8 чоловік при чіткому розподілу функцій між ними ( « Парус»).

6. Системи,що індивідуально допрацьовуються – за базову програму цього класу береться універсальна бух. система або комплекс взаємопов’язаних АРМ та допрацьовується до потреб конкретного замовлення. Програмне забезпечення цього класу є одним з найбільш дорогих.

7. Банківські програми – забезпечують ведення обліку банківських структур.

8. Програми для ведення домашньої бухгалтерії – використовуються для обліку особистих доходів та витрат, планування сімейного бюджету,складання податкових декларацій («1 С – деньги», « MS Money»).

9. Управлінські системи – системи організації управління з елементами бух. обліку,планування,діловодство, а також з модулями підтримки прийняття рішень ( « Галактика», « Platinum», « 1 С – 8 версія», « SAP R/3»).

10. Фінансово – аналітичні системи – це програми для фінансового аналізу на основі бух. даних за допомогою яких також автоматизується завдання зовнішнього та внутрішнього аудиту ( « Форт – аналітик»).

11. Правові бази даних – системи,що містять законодавчі акти з питань обліку (« Ліга : Закон», «Дінай», «Імфодиск»).