88 Организация планирования на пред-ии. Процесс и организация планирования на пред-ии

В практике планирование, как важнейшая функция управления, выступает в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих действий и определению наиболее эффективных способов достижения поставленных целей в сфере бизнеса. В отличие от импровизации и спонтанного поведения, планирование предполагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, ан-за, синтеза, сравнения и выбора. В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов: определение целей планирования - желаемого состояния пред-ия и его положения на рынке; ан-з проблем - фактического исходного положения дел и по окончании планового периода; поиск альтернатив - выявление возможных вариантов развития по различным сценариям; определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов пр-ва и др.; оценка - проведение оптимизационных расчетов и обоснование экеских показателей; оформление плана в виде единого документа. Все процессы и этапы планирования на пред-ии взаимосвязаны и зависят друг от друга. На крупных и средних пред-иях стратегические, тактические и календарные планы разрабатывают децентрализовано с учетом принятой организационной структуры, распределения обязанностей между коллективами различных служб, соподчинения управляющих, контроля и кооперации всех функций организации как единого целого. Именно в подразделениях сосредоточены кадры, имеющие опыт в области пр-ва, закупок, реализации и оперативного руководства. Поэтому подразделения обычно выдвигают реальные предложения в календарные, тактические и даже стратегические планы пред-ия. Центральное звено аппарата планирования - отдел планирования, в функции которого входит разработка перспективных и текущих планов, согласование их с пр-венными подразделениями, корректировка и уточнение плановых показателей, контроль за их выполнением и систематический ан-з работы пред-ия и его подразделений. Менеджер по планированию намечает цели организации и определяет наилучшие способы их достижения, ан-зирует бюджеты, информацию о состоянии отрасли, имеющиеся и необходимые ресурсы. Важнейшим аспектом планирования является тщательная оценка исходных данных.

89. Эффективность управления: понятие, виды, показатели.

Под эффективностью управления следует понимать создание благоприятных условий для достижения коллективом предприятия высоких результатов в обусловленные сроки с наименьшими затратами. Комплексный набор критериев эффективности системы управления формируется с учётом двух направлений оценки её функционирования: 1)по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации; 2)по степени соответствия процесса функционирования системы обективным требованиям к его содержанию организации и результатам. В методологии организационного механизма особое место занимают методы оценки и анализа эффективности управленческой системы. Показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвазанные группы. 1)Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающихся через конечные результаты деятельности организации, и затраты на управления. При оценках эффективности на основе показателей, характеризующих конечные результаты деятельности организации, в качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием системы управления, могкт расматриваться обьём, прибыль, себестоимость, обьём капитальных вложений, качество продукции, сроки внедрения новой техники и т.п. 2)Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса упроавления в том числе неподсредственные результаты и затраты управленческого труда. В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, экплуатацию тахнических срадств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управления. 3)При оценке эффективности процесса управления используются показатели, которые могут оцениветься как количественно, так и качественно. Эти показатели приобретают нормативный характер и могут использоваться в качестве критерия эффективностии ограничений, когда организационная структура изменяется в напрвлении улучшения одного или группы показателей эффективности без изменения (ухудшения) остальных. К нормативным харакьеристикам аппарата управления могут быть отнесены следующие: производительность, экономичность, адаптивность, гипкость, оперативность, надёжность.