Единая автоматизированная информационная система для работы с талантливой молодежью

Целью создания единой автоматизированной информационной системы является решение задач централизованного управления работой региональных органов по делам молодежи (структур при КДМах, непосредственно занимающихся талантливой молодежью), заключающихся в сопровождении развития талантливой молодежи (индивидуальное развитие таланта, основанное на принципах жизненной навигации). Таким образом, данная система представляет собой один из основных инструментариев по выявлению, развитию и поддержке талантливой и инициативной молодежи.

Назначением системы является автоматизация процессов сопровождения развития талантливой молодежи:

• учет талантливых молодых людей,

• хранение и работа с основными базами данных/реестрами,

• контроль динамики развития как отдельного индивида, включенного в базу данных, так и региона и всего государства в целом (в сфере поддержки талантливой и инициативной молодежи),

• получение статистической информации, анализ динамики развития государственной системы по поддержке талантливой и инициативной молодежи.

Общая концепция функционирования системы:

1. Сбор и централизация всех необходимых данных.

2. Автоматизированное формирование баз данных/ реестров, связанных между собой:

• по участникам;

• по инвесторам;

• по мероприятиям (выставки, гранты, конкурсы и т.д.);

• по наставникам.

3. Автоматический подбор (рекомендательный характер):

• мероприятий для участников с учетом основной области их интересов;

• инвесторов для участников (и участников под заказ определенных инвесторов) по ряду заданных конкретных критериев.

4. Автоматическая система уведомлений (как для участников, так и для КДМов):

• об изменениях в реестрах (базах данных);

• о мероприятиях с учетом основной области интересов участников;

• фиксация достижений, результатов конкурсных мероприятий;

• о потенциальных инвесторах;

• и т.д.

5. Интеграция с Порталом:

• автоматическое формирование «кружков по интересам»;

• система уведомлений для участников, в том числе и на портал и т.д.

6. Аналитика – широкий спектр:

• количество проведенных мероприятий;

• статистика «отозвавшихся» участников;

• статистика мероприятий/ участников/ инвесторов/наставников и т.д. по регионам

• статистика активности участников, инвесторов и т.д.

• и т.д., то есть автоматизированная база позволяет получить достаточно широкий спектр аналитических данных по заданным критериям.

7. Разграничение прав доступа к системе для пользователей (спецалисты созданного государственного учреждения, работники КДМов в регионах/консультанты, инвесторы, участники). То есть, автоматизированная система позволит проводить работу и контроль на разных уровнях управления. Консультанты будут иметь возможность анализировать динамику развития талантливой и инициативной молодежи своего региона, а сотрудники государственного учреждения, созданного при ФАДМ, смогут, помимо ознакомления с динамикой развития талантливой и инициативной молодежи каждого региона, контролировать и оценивать работу самих региональных консультантов (специалистов органов по делам молодежи).

Технология функционирования системы:

Таким образом, основная задача подготовленных сотрудников (консультантов) (или же целых отделов внутри региональных подразделений органов исполнительной власти, специализирующихся на работе с молодежью) помимо координационно-консультационной работы с талантливыми молодыми людьми будет заключаться и в ведении реестров/ баз данных единой автоматизированной информационной системы, а именно:

• регистрация новых событий, участников, инвесторов

• отслеживание динамики работы с талантливой молодежью с регулярным предоставлением аналитических отчетов в Центр.

КОНКРЕТНЫЕ ПРОЕКТЫ