Тема 1 Основні поняття і роль інформаційних систем та технологій в управлінні п-ства.

1) Система управління.

Організація -- це стабільна формальна структура яка отримує ресурси з навколишнього середовища і перетворює їх в готову продукцію.

Керований орган – це об’єкт управління ,а керуюча частина – це саме управління.

Керуюча частина разом з керованим органом складає замкнутий інформаційний контур організації,який разом із засобами збору опрацювання передачі інформації та персоналом складає інформаційну систему організації.

Інформація – відомості про навколишнє середовище які зменшують міру існуючої невизначеності неповноти знань.

Властивості інформації:

-- Своєчасність

-- Достовірність

-- Адекватність

-- Цінність та якість

-- Повнота

2) Інформація і дані.

Дані – інформація яка подана у формалізованому вигляді.

Характеристика економічної інформ.:

-- Великі обсяги

-- Багаторазове повторення циклів

-- Різноманітність джерел та користувачів.

-- Значна питома вага рутинних робіт.

Класиф. Економ інформаці:

1.За функт. управління:

-планова

-нормативна

-Облікова

-Аналітична

2.за відношенням до об’єкту управління:

-вхідна

-вихідна

3.за моментом виникнення:

-первинна

-похадна

4.за сталістю змісту:

-умовно-стала

- умовно-змінна

5.за характеризованими сутностями:

-інф про процеси

-про предмети.

6.за елем. Структури:

-реквізит

-інф потік

-показник

-інф база

-масив

3) Інформаційні ресурси організації.

Інформаційні ресурси – весь обсяг інформації яка циркулює в інформаційних системах.

ЇХ джерело = всі види виробничих процесів на підпр.

4) Інформаційні технології

Інформаційна технологія – система методів і способів збору накопичення опрацювання та використання інформації.Мета ІТ – отримання потрібної інформації необхідної якості на заданому носієві.Вона є 2ох типів – паперові,автоматичні.

Нова ІТ – це технологія з дружнім інтерфейсом роботти користувача.

За ступенем автоматиз людини в процесі управління є такі технології:

-- Електронне опрацювання даних

-- Підтримка прийняття рішень

-- Експертна підтримка

5) Інформаційні системи

Інвормаційні системи – це інформаційний контур разом з засобоми збору опрацювання зберігання інф. + персонал який здійснює дії над цією інформацією.

Місія ІС – виробництво інформації для потреб організації для забезпечення ефективного управління всіма видами ресурсів.

Класифікація АІС:

-- АІС управління технолог. процесами;

-- Управління організ.-технолог. процесами;

-- Організації управління:

-- банківські

-- фондові

-- фінансові

-- страхові

-- податкові

--статистичні.

-- АІС галузеві

-- АІС територіальні

-- АІС міжгалузеві

Етапи розвитку технологій:

1.ручна

2.механічна

3.електрична

Тема2. Організація позамашинної інформаційної бази(піб)

1.Поняття піб, склад робіт її організації

Згідно з державним стандартом інформаційна база – це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонування інформ.сист.

Принципи роботи І Б:

1. застосування типової схеми обміну даними між машиною і людьми (формування масиву значень, внесення змін, видачу даних)

2. застосування єдиної схеми зберігання даних необхідних для розв*язку економ. Задач

3. використання програмного апарату , який забезпечує ефективну роботу з інформацією

Інформ. Сист. АІС розглядається як сукупність засобів і методів побудови інформ. бази.

ІБ за своїм складом поділяється на 2 частини:

-позамашинну

-машинну

Поза машинна ІБ – це частина облікових даних , яка складається з сукупності повідомлень, сигналів, документів, які використовуються при функціонування комп’ютерної інформ. сист.

У формі ,що сприймається людиною без застосування обчислювальної техніки.

До поза машинної ІБ належать:

1.система облікови показників

2.ЄСККТІ

3.Система первинної і звітної документації

4.засоби формалізованого списку інформації

5.методичні та інструктивні матеріали

Система обліку показників - це задачі про витрати,ПДВ,ПП,доходи.

В процесі використання поза машинної І Б виконуються такі дії:

- формалізація даних

- вибір форм первинних документів і машинних носіїв

- розробка форм вихідних документів

- вибір СУБД

- організація раціонального документообігу

Машинна база - разом із засобами введення складає внутрішньо машинне забезпечення.

Наприклад: машинна інформаційна база автоматизованої ін форм. системи промислового п-ва повинна містити відомості про продукцію ,про предмети за засоби праці, персонал та технологію виробництва.

Машинна ІБ - є сукупністю взаємопов’язаних масивів інформації і становить інформаційний контур.

Головним інформаційним ядром інформаційного фонду є БД.