8.Понятие матрицы распределения ответственности в проекте. Основные правила распределения обязанностей и ответственности в проекте

Матрица ответственности (МО) используется для отображения связей между выполняемыми работами и членами команды проекта. В крупных проектах матрицы ответственности могут быть использованы на разных уровнях. Например, матрица ответственности высокого уровня может определять, какая группа или подразделение команды проекта отвечает за какой компонент в ИСР, в то время как матрицы ответственности более низких уровней используется внутри группы для распределения ролей, ответственности и уровней полномочий в конкретных операциях. Матричный формат, иногда также называемый табличным форматом, позволяет увидеть все операции, назначенные к выполнению определенному человеку, или отобразить всех людей, принимающих участие в выполнении определенной операции.

После формирования команды строят схему организационной структуры, изображенную на Рис., на которой показывают подчиненность участников. В большинстве случаев выбирается плоская оргструктура проекта в которой все участники, включая администратора, подчиняются менеджеру. В больших и сложных проектах, когда в состав рабочей группы входит количество участников большее, чем стандартная норма управляемости - 7, в оргструктуру проекта вводят промежуточные уровни. Сотрудники, занимающие промежуточные уровни становятся менеджерами своих подпроектов.

Рис. Оргструктура проекта.

При распределении ответственности за работы проекта используют сложную матрицу распределения ответственности, которая приведена на Рис.. В данной матрице символом О обозначают ответственного за работу, а символом И - исполнителя работы. При построении сложной матрицы распределения ответственности необходимо соблюдать основное правило - за каждую работу должен быть назначен один ответственный.

Рис. Сложная матрица ответственности.

В больших и сложных проектах целесообразным является создание формализованной системы отчетности, в рамках которой проектируют формы отчетов на основе которых менеджер проекта и ответственные за те или иные работы будут контролировать ход исполнения работ. Чтобы система отчетности работала необходимо распределить ответственность участников проекта за создание, консолидацию, анализ и архивацию отчетов.

9.Понятие предметной области проекта и управления предметной областью проекта. Стадии процесса управления предметной областью проекта. Основные задачи стадий процесса управления предметной областью проекта

Управление предметной областью инвестиционного проекта – раздел управления проектами, включающими в себя процессы, необходимые для обеспечения того, что в проект были включены все требуемые работы и только те работы, которые необходимы для успешного завершения проекта. 

Предметная область инвестиционного проекта – совокупность продуктов и услуг, выполнение которых должно быть обеспечено при реализации осуществляемого проекта. Предметную область инвестиционного проекта определяют цели, результаты и работы проекта. Цели, результаты, работы и их характеристики могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов.  При определении содержания инвестиционного проекта учитывают две основные вещи: содержание проекта и содержание продукта: 

- содержание проекта – это работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить содержание продукта проекта;  -содержание продукта охватывает все особенности и функции, которые будут содержаться в результатах проекта по его завершении. 

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении всего жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы:

·инициирования работ по созданию продукта или услуги;

·планирования предметной области;

·определения предметной области;

·уточнения и подтверждения предметной области;

·контроля изменения предметной области.

Планирование предметной области проекта включает следующие задачи и

процедуры:

• Анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта

• Уточнение основных характеристик проекта

• Подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта

• Анализ и корректировку ограничений и допущений, принятых на стадии

инициации проекта

• Выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов

создания проекта

• Построение структурной декомпозиции предметной области проекта.