20. Понятие управление поставками в проекте. Стадии процесса управления поставками в проекте. Основные задачи стадий управления поставами в проекте. Основные разновидности контрактов.
Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации. В данной главе поставки рассматриваются с двух точек зрения: продавца и покупателя. Согласно условиям контракта организация может выступать в качестве продавца или покупателя продукта, услуги или результатов.
Управление поставками проекта включает в себя процессы управления контрактом и управления изменениями, необходимые для администрирования контрактов или заказов на покупку, подготовленных членами команды проекта.
Управление поставками проекта также предусматривает администрирование всех контрактов на приобретение проекта, заключенных сторонней организацией (покупателем) с исполняющей организацией (продавцом), а также администрирование контрактных обязательств команды проекта.
Процессы управления поставками проекта включают в себя следующие элементы:
1 Планирование покупок и приобретений – определение того, что необходимо купить или приобрести, а также когда и на каких условиях.
2 Планирование контрактов – представление в документальном виде требований к продуктам, услугам и результатам, которые необходимо приобрести, а также определение потенциальных продавцов.
3 Запрос информации у продавцов – получение информации, расценок, оферт или предложений (в зависимости от поставки) от продавцов.
4 Выбор продавцов – анализ предложений, отбор потенциальных продавцов и обсуждение условий контракта с каждым продавцом.
5 Администрирование контрактов — включает в себя
управление контрактом и взаимоотношениями между покупателем и продавцом,
анализ и документальное оформление текущей и прошлой деятельности продавца для определения необходимых корректирующих действий и обеспечения основы для будущих отношений с продавцом,
управление изменениями, связанными с контрактом, и, при необходимости,
управление контрактными взаимоотношениями со сторонним покупателем проекта.
Основные типы контрактов:
- Контракты с фиксированной ценой – обычно заключается для продукта с четко определенными характеристиками.
- Контракты с возмещением затрат – покупатель оплачивает оговоренные затраты продавца и дополнительно оговоренную, сумму составляющую прибыль продавца.
- Время и материалы – гибрид предыдущих типов контрактов, в контракте нет оговоренной общей суммы – она растёт с выполнением работ
21.Понятие управления интеграцией в проекте. Стадии процесса управления интеграцией в проекте. Основные задачи стадий управления интеграцией в проекте.
Управлять интеграцией в проектном менеджменте означает выполнять действия и процессы, направленные на объединение и координацию процессов и действий, необходимых для достижения целей проекта и удовлетворения ожиданий его заинтересованных сторон.
Процессы управления проектами пересекаются между собой, проектная деятельность может быть связана с результатами текущей деятельности организации и, наоборот, поэтому важно управлять данными взаимозависимостями с целью принятия своевременных решений относительно конфликтов ресурсов, конфликтов целей и влиянием на проект различных заинтересованных сторон. Интеграция управления проектом требует, чтобы все процессы управления проектами были выстроены и связаны с другими процессами для облегчения их координации.
Управление интеграцией также включает в себя действия, необходимые для интеграции различных документов проектной деятельности.
Интеграцию проекта обеспечивают три основных документа проекта.
Устав проекта. Включает в себя описание содержания проекта на верхнем уровне, которое подлежит дальнейшему уточнению и детализации при разработке Плана проекта.
Предварительное описание содержания проекта (определение проекта). Содержит описание работ, которые предстоит выполнить, и результатов, которые надлежит произвести.
План управления проектом. Содержит описание того, как работы будут выполняться.
К процессам управления интеграцией проекта относят следующие процессы:
1 Разработка Устава проекта. Для того, чтобы на выходе получить устав проекта, необходимо: Описание работ по проекту, Экономическое обоснование, Контракт, Факторы среды предприятия, Активы процессов организации. Осуществляется методом экспертных оценок.
2 Разработка плана управления проектом. Для этого необходимы: Устав проекта, Выходы процессов планирования, Факторы среды предприятия, Активы процессов организации. Осуществляется методом экспертных оценок.
3 Руководство и управление исполнением проекта. Для этого необходимы: План управления проектом, Одобренные запросы на изменение, Факторы среды предприятия, Активы процессов организации. Инструменты: Экспертные оценки, Информационная система управления проектами. На выходе: Информация о выполненных работах, Запросы на изменение, Обновления плана управления проектом, Обновления документов проекта.
4 Мониторинг и управление работами проекта. Для этого неоходимо: План управления проектом, Отчеты об исполнении, Факторы среды предприятия, Активы процессов организации . Метод: экспертные оценки. На выходе: Запросы на изменение, Обновления плана управления проектом, Обновления документов проекта.
Осуществление общего управления изменениями: План управления проектом, Информация о выполненных работах, Запросы на изменения, Факторы среды предприятия. Инструменты: Экспертные оценки, Собрания по управлению изменениями, Активы процессов организации. На выходе: Обновления статусов запросов на изменение, Обновления плана управления проектом, Обновления документов проекта.
6 Завершение проекта или фазы. При этом необходимо: План управления проектом, Принятые результаты, Активы процессов организации. Итог: Передача конечного продукта, услуги или результата, Обновления активов процессов организации