15.Стадии процесса управления стоимостью и финансами проекта. Основные задачи стадий процесса управления стоимостью и финансами проекта

Управление стоимостью и финансированием проекта (Project Cost and Finance Management) – раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и бюджета и контроля стоимости.

Процесс управления стоимостью и финансированием проекта включает стадии:

1.Разработку концепции управления стоимостью и финансированием проекта, предполагает решение следующих задач:

-выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений);

-проведение экономического анализа и обоснование проекта (проведение маркетинга, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);

-общая экономическая стоимость проекта;

-разработка укрупненного графика финансирования;

-определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте;

-утверждение концепции.

2.Планирование стоимости и финансирования в проекте, предполагает решение следующих задач:

-планирование ресурсов и определение их количества, необходимого для успешного выполнения проекта;

-оценка стоимости проекта (на основе разрабатываемой сметной документации, экспертных оценок и др.);

-формирование бюджета проекта;

-разработка плана финансирования, который должен соответствовать сформированному бюджету проекта;

-разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте.

3.Организация и контроль выполнения проекта по стоимости, предполагает решение следующих задач:

-распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте;

-введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте;

-учет фактических затрат в проекте;

-формирование отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта.

4.Анализ состояния и регулирования стоимости создания проекта, предполагает решение следующих задач:

-текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;

-определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям (осуществляется на основе анализа фактических затрат и сметной стоимости выполненных работ);

-анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;

-анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения;

-подготовка и анализ корректирующих воздействий;

-прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости;

-принятие решения о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствии с бюджетом.

5.Завершение управления проектами по стоимости и финансам, предполагает решение следующих задач:

- экономический анализ результатов;

- разрешение претензий и конфликтов;

- подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;

- окончательные расчеты и закрытие финансирования;

- формирование архива.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет.

Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит его затратная составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно и обычно имеет структуру .

Управление временем и бюджетирование являются основополагающими функциями управления проектами, но помимо этого, руководителям проектов необходимо осуществлять управление изменениями и рисками, управление качеством, управление персоналом.