Эффект Монте-Карло на планирование методом «набегающей волны»

Независимо от того, используете ли вы анализ Монте-Карло применительно к затратам по СДР или к сети расписания, более длительные задачи и объемная работа имеют больше отклонений. Суммирование расписания и результатов его контрольных точек или сумма затрат по СДР будет нормальным распределенным результатом (распределение Гаусса), вне зависимости от «набегающих волн». Тем не менее, метод Монте-Карло покажет вам то, что вы и так уже интуитивно знали: чем дольше задание и объемнее подсчет затрат со всеми их вариантами, тем больше отклонения от нормального распределения, а кривая станет более плоской, а края растянутся.

По мере прихода последующих волн добавляется все больше деталей, общее число вариантов уменьшается и нормальное распределение переменного результата - будь то затраты или расписание - станет более четко определенным, края будут менее длинными и стандартное отклонение будет более значимым.

12.Понятие управления проектом по временным параметрам

Управление проектом по временным параметрам (Project Time Management) – раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т.ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки положительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.

Согласование работ всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.

Календарными планами называют проектно-технические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а так же исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

Управление проектом по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей, а также в контроле их выполнения. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и на его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.

Для того чтобы не возникало потерь времени в проекте создается планировочный календарь работ, для работ с наивысшим приоритетом создают (разрабатывают ежедневный планировочный календарь. Состав области управления:

·определение элементов жизненного цикла — фаз, стадий, работ проекта, их последовательности;

·оценка длительности каждой работы;

·составление, контроль и коррекция расписания.

13.Стадии процесса управления проектом по временным параметрам

Управление проектом по временным параметрам (Project Time Management) – раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т.ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки положительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.

Процесс управления проектом по временным параметрам включает следующие стадии:

1.Концепцию управления проектом по временным параметрам:

-выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам;

-выбор программного обеспечения;

-определение ограничений;

-разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта;

-определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;

-утверждение проекта.

2.Календарное планирование проекта:

-уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;

-определение работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта (WBS);

-определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических -моделей: линейные модели, сетевые модели типа «работа-вершина», «работа-дуга» и др.;

-определение потребности работ проекта в ресурсах;

-определение продолжительностей выполнения работ;

-разработка описаний работ проекта;

-определение графиков потребности проекта в ресурсах;

-оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным критериям с использованием методов «Сглаживание», «Калибровка», «Сжатие» и др.;

-утверждение календарных планов;

-план управления проектом по временным параметрам.

3.Контроль выполнения проекта по временным параметрам:

-организация контроля выполнения работ проекта;

-учет выполненных работ и расхода ресурсов;

-формирование отчетности о ходе выполнения работ.

4.Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам:

-выявление и анализ отклонений от базового описания выполнения работ;

-определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;

-определение необходимых корректирующих воздействий;

-прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта;

-согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;

-корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

-утверждение модифицированного расписания работ проекта;

-анализ и документирование внесенных изменений.

5.Закрытие управления проектом по временным параметрам:

-анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам;

-составление заключительного отчета;

-формирование архива;

-ретроспективный анализ и извлеченные уроки.

Управление временем и бюджетирование являются основополагающими функциями управления проектами, но помимо этого, руководителям проектов необходимо осуществлять управление изменениями и рисками, управление качеством, управление персоналом.