Тема 5.7 Подготовка скс с кассовым программным модулем «Супермаг» к работе.

1. Правила эксплуатации СКС.

2. Подготовка СКС к работе.

3. Инструктаж по требованиям безопасности труда при работе на СКС.

2. Подготовка СКС к работе:

Перед началом рабочего дня ответственный администратор выдает контролерам-кассирам авансом сумму денег в количестве, необходимом для расчетов с покупателями в начале работы, под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром белорусских рублей.

Кассир обязан:

• получить у администрации предприятия ключ от кассового аппарата, денежного ящика; чековую и контрольную ленты;

• протереть кожух СКС сухой тряпкой;

• внешним осмотром проверить: исправность клавиатуры, принтера, мониторы кассира и покупателя;

• заправить ленты в принтер;

• подключить к электросети СКС;

• включить: системный блок,

принтер,

монитор кассира;

• в режиме «Кассир» зарегистрироваться кассиру:

ВЫХОД—► КАССИР —► ВВОД —► К1 —► ВВОД—► пароль—► 1111 —► ВВОД

• разместить в денежном ящике разменные денежные средства;

• подготовить и разместить необходимый для работы инвентарь;

• ознакомиться с ассортиментом товаров и ценами на них.

Ответственный администратор обязан:

• совместно с кассиром оформить начало контрольной ленты;

• В режиме «Администратор» выполнить операцию «Внесение денег в кассу»

В «Главном меню» выбрать «Внесение денег в кассу»:

ВВОД —► Администратор —► ВВОД —► ввести пароль (7777) —►ВВОД —► Внесение денег в кассу —► ВВОД —► клавиша (Кол-во) —► ВВОД —► штуки—►ВВОД —► строка «Остальных на сумму»—►сумма—►ВВОД —► ВВОД

1000-5 шт.

5000 - 5 шт.

10 000 - 3 шт.

20 000 - 2 шт.

50 000 - 1 шт.

Остальных на сумму 10 тыс. руб.

Всего: 160 тыс. руб.

• в присутствии кассира снять показания накопительных денежных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в книгу кассира в конце предыдущего дня;

• убедившись в совпадении показаний, записать их на начало рабочего дня и вдвоем с кассиром заверить их своими подписями;

• предупредить кассира об ответственности за нарушение правил расчетов с покупателями;

• проверить исправность и готовность СКС и готовность рабочего места кассира к началу работы.

Перед началом работы представитель администрации в присутствии кассира должен снять показания накопительных денежных счетчиков. Для этого в главном меню выбрать строку «ПРОСМОТР ДЕНЕГ» —► ВВОД.

Данную сумму записать в книгу кассира (графа №3), показания накопительных денежных счетчиков на начало дня скрепляются подписью кассира.

Урок 52

Тема 5.8 Работа на скс с кассовым программным модулем «Супермаг».

1. Оформление контрольной ленты на начало рабочего дня.

2. Заполнение книги кассира - операциониста на начало рабочего текущего дня (смены).

3. Работа контролера-кассира в режиме «Касса».

3. Все расчеты с населением проводятся в режиме «Кассира». В этом режиме нет меню. Все функции режима, называемые кассовыми операциями, связаны с конкретными клавишами на клавиатуре кассового аппарата и выполняются нажатием соответствующей клавиши.

В режиме кассира предусмотрены следующие виды работ:

• чек на продажу;

• чек на возврат товара;

• чек на возврат суммы.

Для выхода в режим «Кассира» необходимо выполнить следующие операции:

Выход в главное меню —► ВВОД—►Кассир —► ВВОД—►ввести пароль (1111) —►ВВОД

Простой чек на продажу

Для ввода товара со штриховым кодом (ШК) необходимо считать ШК сканером. При этом товар ищется по считанному ШК в таблице данных штриховых кодов. При удачном считывании сканер подает звуковой сигнал, предыдущий активный товар заносится в список обработанных товаров и печатается на чеке и контрольной ленте (при прямой печати).

Если сканер не смог считать штриховой код, то кассир набирает в поле ввода цифровую интерпретацию кода, напечатанную под этим кодом, и нажимает клавишу (Штрих-код).

Когда все товары введены, кассир должен нажать клавишу (РАСЧЕТ). После этого на мониторе кассира появляется сумма, которую должен оплатить покупатель. Кассир называет эту сумму и после получения ее от покупателя пересчитывает, вводит в поле ввода, нажимает клавишу (РАСЧЕТ).

После нажатия клавиши (РАСЧЕТ) открывается денежный ящик и кассир получает возможность рассчитаться с покупателем. При закрытии денежного ящика информация о чеке на экране сбрасывается, текущий чек допечатывается и отрезается.

В чеке на продажу содержится: о название и адрес магазина;

о заголовок, включающий номер кассы, фамилию кассира, дату и время покупки, название отдела; о список проданных товаров с указанием артикула и названием товара, количества купленного товара и общей стоимости товара; о информация о скидках, предоставленных данному покупателю; о итоговая сумма чека;

о сумма, полученная от покупателя, с указанием вида платежа (наличный, безналичный, комбинированный); о сумма возвращенной сдачи.

Работа контролера-кассира в режиме «Касса»

1. Чек на единичную покупку:

Артикул —► Группа товаров —► ВВОД —► Белорусский производитель —► ВВОД —► фасованный —► ВВОД —► вид товара—► печенье «Спартак», крокет, 200 г. —►ВВОД 1 пачка —► ПОДИТОГ—► РАСЧЕТ.

2. Чек на сборную покупку:

Артикул—►Артикул —►...—► ПОДИТОГ—► РАСЧЕТ

3. Чек по количеству и цене:

Артикул—► сыр—► ВВОД—► Белорусский производитель—► ВВОД—► весовой—►ВВОД—► сыр «Пошехонский»—►ВВОД—► на цифровых клавишах 0,300—►КОЛ-ВО —►ПОДИТОГ —►РАСЧЕТ

4. Чек на несколько покупок:

Артикул —► кондитерские изделия —► ВВОД —► Белорусский производитель—► ВВОД—► фасован —► ВВОД—►Шоколад «Идеал» —►3 шт.—►КОЛ-ВО —► ПОДИТОГ —► РАСЧЕТ

5. Печать копии чека:

Завершение расчета —► КОПИЯ

6. Чек на возврат товара:

Номер чека —► ВОЗВР —► РАСЧЕТ

7. Чек на возврат суммы:

Набираем сумму -►ВОЗВР СУМ —►РАСЧЕТ

8. Аннулирование чека:

ПОДИТОГ —► АНН—►Да

9. Скидка на сумму чека:

ПОДИТОГ —► процент скидки —► СКИД—► РАСЧ

Урок 53